Utiliser les catégories et rappels de calendrier dans Outlook

Ajouter ou mettre à jour des rappels

1. Sélectionnez Nouveau rendez-vous, Nouvelle réunion ou ouvrez un rendez-vous en double-cliquant sur l’événement.

   : S’il s’agit d’un événement périodique, vous pouvez modifier le rappel pour un seul événement ou toute la série.

2. Sélectionnez le menu déroulant Rappel, puis le délai avant le rendez-vous auquel vous voulez recevoir le rappel. La valeur par défaut est de 15 minutes. Sélectionnez l’option Aucun si vous ne voulez pas recevoir de rappel.

3. S’il s’agit d’un nouveau rendez-vous, ajoutez un Objet, un Emplacement et une brève description.

4. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour terminer.

Ajouter une catégorie de couleur

Les catégories sont uniquement consultables par vous pour grouper les messages, tâches, contacts ou événements de calendrier similaires.

1. Sélectionnez Nouveau rendez-vous, Nouvelle réunion ou ouvrez un rendez-vous existant en double-cliquant sur l’événement.

   : S’il s’agit d’un événement périodique, vous devez choisir la série pour ajouter une catégorie de couleur.

2. Sélectionnez Classer, puis une des couleurs prédéfinies.

3. Si vous utilisez la couleur pour la première fois, vous êtes invité à la renommer le cas échéant. 

4. Une fois que vous avez choisi une catégorie, une barre de couleur apparaît en haut de l’événement.

Renommer des catégories de couleurs ou en créer de nouvelles

1. Sélectionnez un rendez-vous ou une réunion.

2. Sélectionnez Classer > Toutes les catégories.

3. Dans la fenêtre Catégories de couleurs, vous pouvez choisir les options suivantes :

   • Nouveau : créez une catégorie.

   • Renommer : renommez une catégorie existante.

   • Supprimer : supprimez une catégorie.

   • Couleur : modifiez la couleur d’une catégorie existante.

   • Touche de raccourci : sélectionnez une touche de raccourci pour la catégorie.

Vous pouvez également utiliser les mêmes catégories dans Contacts, Courrier et Tâches dans Outlook.