Gérer votre calendrier et vos contacts dans Outlook

Planifier un rendez-vous

1. Dans calendrier, sélectionnez nouveau rendez-vous.

2. Ajouter un objet, emplacementet les heures de début et de fin.

3. Sélectionnez Inviter des participants pour transformer le rendez-vous en réunion.

4. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour terminer ou Envoyer s’il s’agit d’une réunion.

Utiliser l’Assistant Planification

Lorsque vous créez une réunion, utilisez l’ Assistant Planification pour voir quand les participants et salles sont disponibles.

• Dans une nouvelle demande de réunion, sélectionnez Assistant Planification.  

• La zone ombrée avec les barres verticales affiche l’heure de réunion. Vous pouvez faire glisser les barres pour ajuster l’heure de la réunion.

• La grille indique lorsque participants sont disponibles. À droite de la demande de réunion, Outlook affiche les heures suggérées et le nombre de conflits.

Ajouter un contact

1. Sélectionnez l’icône personnes.

2. Sélectionnez nouveau contact ou appuyez sur Ctrl + N.

3. Entrez un nom et toute autre information à inclure pour le contact.

4. Sélectionnez Enregistrer et nouveau si vous voulez créer un autre contact ou Enregistrer et fermer si vous avez terminé.