Utiliser des haut-parleurs intelligents Microsoft Teams pour identifier les participants dans la salle dans une transcription de réunion

Chez Microsoft, nous prenons très au sérieux votre confidentialité et votre sécurité. Notre engagement est de veiller à ce que vos données soient traitées avec les normes de protection et de transparence les plus élevées.

Vous disposez d’un contrôle ultime : Vous avez le pouvoir de décider de la façon dont vos données sont utilisées. Vous devez d’abord vous inscrire et accepter de fournir vos données. Votre consentement est requis pour toute utilisation de vos données. Si vous avez des questions sur l’utilisation et le stockage des données de profil vocal, consultez la vue d’ensemble de l’inscription des visages et de la voix.

Consentement éclairé : Vous donnez votre consentement explicite pour que vos données soient utilisées, en veillant à ce que vous ayez toujours le contrôle de vos informations personnelles.

Refuser à tout moment et la suppression des données : vous avez la possibilité de retirer votre consentement et d’arrêter l’utilisation de vos données à tout moment. Si vous choisissez de vous désinscrire, vos données sont supprimées, ce qui garantit qu’elles ne sont plus stockées ou utilisées.

Où sont stockées les données ? Vos données sont stockées dans la même région que vos données Microsoft Teams, ce qui garantit le respect des réglementations régionales en matière de souveraineté des données et de confidentialité.

Stockage sécurisé dans Microsoft Cloud : les données, telles que les signatures vocales pour les salles de réunion, sont stockées en toute sécurité dans le locataire de votre organisation dans le cloud Microsoft et localement sur l’appareil de l’utilisateur pour l’isolation vocale. Ces données sont gérées conformément aux normes strictes de protection des données de Microsoft.

Accès aux données : l’accès aux données est hautement réglementé au sein de Microsoft, pris en charge par des protocoles de sécurité stricts qui garantissent la confidentialité et empêchent le partage de ces données avec des tiers.

Pourquoi ne suis-je pas identifié ? J’ai configuré mon profil vocal et mon discours est clairement transcrit.

Après la réunion, essayez de mettre à jour votre profil vocal.

Quelles sont les conditions requises pour inviter les participants à la réunion à utiliser des haut-parleurs intelligents ?

Chaque participant à la réunion doit être invité individuellement, sur l’invitation d’origine ou via une invitation transférée.

À quoi sert mon profil vocal ?

Votre profil vocal est utilisé uniquement d’une manière que vous avez déjà consentie. Microsoft n’utilisera pas votre profil vocal sans votre autorisation.

Combien de personnes peuvent figurer sur la liste d’invitations ?

Le nombre de personnes figurant dans la liste d’invitations n’est pas limité. Toutefois, l’identification vocale n’est disponible que dans les réunions avec jusqu’à 20 personnes avec des voix inscrites. 

Quand mon profil vocal sera-t-il supprimé ?

Votre profil vocal sera supprimé après un an d’absence d’utilisation.

Que dois-je faire si je ne parviens pas à accéder à certaines fonctionnalités ?

Si vous ne pouvez pas accéder à certaines fonctionnalités, contactez votre administrateur informatique. Pour en savoir plus, consultez Gérer les contrôles de technologie de reconnaissance vocale pour un haut-parleur intelligent

Quelle est la taille de salle recommandée pour les haut-parleurs intelligents ?

Les haut-parleurs intelligents fonctionnent mieux dans les salles de taille moyenne qui peuvent accueillir 8 à 10 personnes.

Vous voulez en savoir plus ? Si vous avez des questions sur l’utilisation et le stockage des données de profil vocal, consultez le document d’inscription de visage et de voix.