Salles Microsoft Teams (Windows)
Salles Microsoft Teams pour Windows (anciennement Skype Room Systems version 2) apporte le partage de contenu vidéo, audio et HD à Microsoft Teams ou Skype Entreprise appels et réunions de toutes tailles, des petites zones de réunion aux grandes salles de conférence.
Que voulez-vous faire ?
La console à écran tactile dans une salle de conférence est le cœur de chaque réunion. Il se réveille automatiquement lorsqu’il détecte un mouvement. À l’écran, vous pouvez effectuer quelques opérations :
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Participez à une réunion planifiée à venir en sélectionnant Participer.
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Scannez le code QR de la salle pour participer à une réunion sur votre appareil mobile à l’aide du système de salle ou pour diffuser du contenu de votre appareil mobile vers l’affichage de la salle.
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Démarrez une nouvelle réunion en sélectionnant Répondre maintenant .
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Effectuez un appel téléphonique en sélectionnant Appeler et en composant un numéro.
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Projetez votre ordinateur portable en branchant le câble connecté à la console. Selon les paramètres de la salle, elle peut être projetée automatiquement dans la salle, ou vous devrez peut-être sélectionner Partager dans la console de la salle.
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Diffuser du contenu sur l’affichage de la salle à partir de votre ordinateur de bureau ou appareil mobile.
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Sélectionnez Rejoindre avec un ID pour rejoindre une réunion qui ne figure pas dans votre calendrier.
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Sélectionnez Aide ? pour signaler un problème ou faire part de vos commentaires.
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Sélectionnez Plus pour modifier les paramètres. Vous pouvez également ajuster le volume des sons système (notifications, sonnerie d’appel entrant et lecture audio de contenu HDMI).
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Sélectionnez Contrôles de salle pour basculer vers une application fournie par l’OEM pour les médias ou l’éclairage de salle dans la pièce et/ou les contrôles aveugles. Cette option est disponible lorsqu’elle est configurée par votre administrateur informatique.
Lorsque vous participez à une réunion, vous disposez d’options pour gérer votre caméra et votre micro, discuter avec les participants, partager du contenu, gérer les participants, appeler des réactions, modifier la disposition de l’affichage dans la salle et quitter la réunion.
Remarque : Pour qu’une réunion s’affiche sur la console de salle, les organisateurs doivent définir la salle en tant que lieu de réunion.
Utiliser Outlook pour réserver une salle équipée de Salles Microsoft Teams
Conseil : Pour empêcher l’affichage du nom de la réunion sur les consoles de la salle Teams et de l’écran tactile, marquez la réunion comme « Privée » dans Outlook.
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Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.
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Sélectionnez Nouvelle réunion Teams dans la section Réunion Teams ou Nouvelle réunion, puis Réunion Teams.
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Sélectionnez Recherche de salles dans le planificateur de réunion ou tapez l’adresse e-mail de la salle de conférence.
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Sélectionnez Afficher une liste de salles et recherchez un bâtiment ou une liste.
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Choisissez une salle dans la liste des salles disponibles.
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Remplissez l’invitation à la réunion comme pour n’importe quelle autre réunion avant d’envoyer.
Utilisez Microsoft Teams pour réserver une salle équipée de Salles Microsoft Teams
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Ouvrez Microsoft Teams et accédez à votre calendrier.
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Sélectionnez Nouvelle réunion pour planifier une réunion. Sélectionnez un type de réunion dans le menu déroulant pour planifier un webinaire ou un événement en direct.
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Sélectionnez Ajouter les participants requis dans le planificateur de réunion et tapez le nom ou l’adresse de la salle de conférence.
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Choisissez une salle dans la liste des salles disponibles.
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Remplissez l’invitation à la réunion comme pour n’importe quelle autre réunion avant d’envoyer.
Remarque : Pour les événements en direct, vous pouvez ajouter une salle en tant que présentateur, mais pas en tant que producteur ou participant.
Utiliser Microsoft Teams pour ajouter une salle Microsoft Teams à une réunion existante
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Participer à la réunion depuis votre appareil personnel.
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Sélectionnez Personnes.
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Recherchez le nom de la salle (il se trouve dans la console), puis sélectionnez OK.
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Acceptez l’appel sur la console pour rejoindre la réunion.
Utiliser Teams ou Outlook pour ajouter une salle Microsoft Teams à une réunion existante
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Ouvrez la réunion dans Teams ou Outlook sur votre appareil personnel.
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Ajoutez le nom de la salle (il se trouve dans la console) à la liste des participants ou recherchez la salle à l’aide de la recherche de salle dans le planificateur de réunion (disponible dans Outlook) et envoyez la mise à jour.
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Si la réunion est acceptée, elle s’affiche sur la console.
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Sélectionnez la réunion sur la console à rejoindre.
Rejoindre une réunion planifiée
Recherchez votre réunion sur la console et sélectionnez Rejoindre pour entrer.
La planification de la salle affiche la réunion en cours en haut. Les réunions à venir et les emplacements disponibles se trouvent sous la réunion actuelle. Vous pouvez sélectionner une réunion à venir pour afficher ses détails.
Si vos paramètres de salle autorisent la participation à des réunions tierces, vous pouvez participer aux réunions d’autres fournisseurs en entrant leur ID de réunion et leur code secret si nécessaire, puis en sélectionnant Rejoindre.
Si une réunion planifiée n’apparaît pas dans le calendrier de la salle, ou s’il n’y a pas de bouton Participer sur la vignette de réunion, vous pouvez inviter la salle, analyser le code QR de la salle, sélectionner Rejoindre avec un ID #, ou ajouter la salle sur votre appareil personnel pour rejoindre la réunion sur le système de salle.
Participer à une réunion planifiée qui n’est pas sur la console
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Rejoignez la réunion sur votre appareil personnel.
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Lorsque vous choisissez vos paramètres audio et vidéo, vous avez la possibilité d’ajouter une salle et d’utiliser l’équipement audio et vidéo de cette salle.
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Votre appareil personnel peut détecter une pièce à proximité à l’aide du Bluetooth et/ou de l’ultrason. Si c’est le cas, vous verrez (suggéré) en regard de Audio de salle. Si la salle à proximité a déjà rejoint la réunion, sélectionnez Ne pas utiliser l’audio pour participer avec votre audio désactivé et éviter d’interrompre la réunion. Cette option permet toujours d’activer la détection de proximité.
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Si votre appareil ne détecte pas la pièce à proximité, sélectionnez Audio de la salle et recherchez une pièce.
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À la suite de la participation via Audio de salle ou Ne pas utiliser l’audio, vous êtes regroupé sous le nœud de salle dans le panneau Participant.
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Si vous avez déjà rejoint la réunion sur votre appareil personnel, vous pouvez sélectionner Afficher les participants , puis accéder à Inviter une personne ou composer un numéro et rechercher le nom de la salle. Sélectionnez la salle et choisissez OK pour l’appeler à la réunion.
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La pièce sonnera. Pour participer à la réunion, sélectionnez Accepter dans la console de salle.
Remarque : Assurez-vous que l’audio de votre appareil personnel est désactivé avant d’accepter l’appel sur la console de la salle, sinon vous pourriez provoquer un écho.
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Sélectionnez Répondre maintenant dans la console de la salle. Votre réunion commence automatiquement.
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Sous Tapez un nom, recherchez les personnes que vous souhaitez inviter.
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Sélectionnez les noms des personnes dans les résultats de la recherche.
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Sélectionnez Demander à rejoindre pour les ajouter à la réunion.
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Sélectionnez Appeler dans la console de salle.
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Composez un numéro, puis sélectionnez Appeler .
Ajouter un participant
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Dans la réunion, tapez le nom du participant que vous souhaitez ajouter dans la barre de recherche.
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Sélectionnez le nom du participant dans les résultats de la recherche.
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Sélectionnez Demander à rejoindre.
Épingler un participant
Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur des participants spécifiques, sélectionnez leur nom sur la console de la salle, puis épingler pour moi.
Remarque : Cela n’épinglera la vidéo que pour la salle, et non pour les autres participants à la réunion.
Supprimer un participant de la réunion
Pour supprimer une personne d’une réunion, sélectionnez son nom dans la console de salle, puis Supprimer de la réunion.
Gérer la vue à l’avant de l’affichage de la salle
Sélectionnez Affichage dans la console de la salle. Vous pouvez basculer entre différentes vues pour l’affichage de votre salle.
Remarque : Selon le type de licence attribué à votre compte de salle, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles.
Affichage |
Utilisez-le pour... |
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Galerie |
Optimisez la disposition du contenu partagé pour rendre ce contenu aussi volumineux que possible, tout en affichant davantage de participants vidéo. |
Grande galerie |
Affichez jusqu’à 49 flux vidéo à la fois. La vue de grande galerie est disponible quand au moins 9 personnes ont leurs caméras allumées. |
Mode Ensemble |
Voir tous ceux qui ont une caméra allumée assis ensemble sur un arrière-plan virtuel. L’affichage en mode Ensemble est disponible lorsqu’il y a au moins 4 participants dont les caméras sont allumées. |
Première ligne |
Améliorez les réunions hybrides et fournissez aux participants dans la salle un meilleur contexte de la réunion. Sur l’écran avant de la salle, vous pouvez voir les participants distants au niveau des yeux, y compris les expériences de réunion telles que la conversation et une vue des participants avec les mains levées. Vous pouvez également contrôler les panneaux ouverts à l’intérieur du sélecteur de vue. |
Concentrez-vous sur le contenu |
Choisissez le moment où vous souhaitez accorder une attention particulière au contenu partagé sans vous laisser distraire de voir les vidéos des participants à distance. |
Permuter les écrans |
Échangez ce que chaque écran affiche lorsqu’un appareil de salle est en mode double affichage. Si vous avez deux écrans de salle, l’un affiche le contenu et l’autre affiche les personnes. |
Afficher la conversation |
Activez/désactivez le bouton bascule de conversation dans la galerie, la grande galerie et le mode Ensemble, ou sélectionnez Conversation dans le menu déroulant de la première ligne dans le sélecteur d’affichage. Les utilisateurs de salle peuvent voir la conversation de réunion envoyée par les participants distants sur l’écran avant de la salle. Toutefois, un appareil de salle ne peut pas envoyer de message. |
Modifier les paramètres de réunion
Les contrôles de réunion sur la console tactile sont similaires à ceux de l’application de bureau Teams.
Control |
Utilisez-le pour... |
En savoir plus |
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Affichage |
Personnalisez la vue que vous voyez sur le devant de l’affichage de la salle pour vous concentrer sur différents aspects de la réunion. |
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Conversation |
Ouvrez et fermez le panneau de conversation de réunion. |
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React |
Envoyez des réactions en direct ou levez la main pour participer à une réunion. |
Réactions en directLevez la main |
Autres actions |
Personnalisez l’audio, la vidéo, la conversation, les paramètres d’appel et bien plus encore. |
Activer/désactiver les sous-titres en direct Afficher/masquer les bulles de conversation Activer/désactiver la vidéo entrante Activer/désactiver la salle à distance Activer/désactiver la suppression du bruit pour supprimer le bruit de fondMettre un appel en attente Signaler un problème |
Volume |
Ajustez le volume des haut-parleurs. |
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Appareil photo |
Allumez ou désactivez l’appareil photo ou choisissez l’appareil vidéo que vous souhaitez utiliser. |
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Mic |
Activez ou désactivez le micro. |
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Partager le contenu |
Partagez le contenu de l’appareil connecté, microsoft Whiteboard et la caméra de contenu. |
Voir la section ci-dessus Partager du contenu |
Quitter |
Quitter une réunion. |
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