Qu’est-ce que Shifts?

Essayez !

L’application Shifts dans Microsoft Teams est un outil de gestion de planification et de suivi du temps qui vous aide à créer, mettre à jour et gérer des planifications pour votre équipe.  

• Planifications : créez, modifiez et gérez une planification pour votre équipe. Une planification Shifts affiche les jours en haut, les membres de l’équipe apparaissent à gauche et les équipes affectées apparaissent dans le calendrier. 

• Paramètres de planification : dans Paramètres shift, définissez les options de planification et choisissez les fonctionnalités Shifts que vous souhaitez mettre à la disposition de votre équipe.

• Groupes : ajoutez des groupes de planification pour organiser les membres de l’équipe dans la planification par type de travail ou emplacement. 

• Shifts : affectez des shifts aux membres de l’équipe. Créez un décalage à partir de zéro ou copiez-en un existant.

• Ouvrir les shifts : chaque groupe de la planification a une ligne Ouvrir les shifts . Ajoutez des shifts ouverts à votre planning, disponibles pour tout le monde. 

• Horloge : activez l’horloge horaire dans les paramètres Maj pour permettre à votre équipe d’entrer et de sortir des quarts de travail.

• Demandes : passez en revue et répondez aux demandes de congé, d’ouverture de quarts de travail, d’échange de quarts de travail et d’offres.

• Étiquettes : utilisez des étiquettes basées sur les décalages pour communiquer rapidement avec toute personne actuellement sur shift.

• Publier votre planification : lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications à la planification, partagez-la avec votre équipe afin que tout le monde soit à jour. 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Prise en main de Shifts 

Créer une planification d’équipe dans Shifts

Ajouter des shifts à la planification dans Shifts

Publier une planification dans Shifts

Gérer les demandes de shift et les congés dans Shifts 

Activer les balises basées sur les shifts dans Teams