Gérer et afficher une planification Shifts

Afficher la planification par jour, semaine ou mois

Basculez rapidement entre les différentes vues de calendrier. Choisissez Jour, Semaine ou Mois pour affiner ou développer l’affichage.

Modifier la période de planification

Sélectionnez la plage de dates, puis choisissez la période que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également utiliser les flèches pour modifier la période. 

Personnaliser l’affichage par personnes ou par équipe

Personnalisez l’affichage par personnes ou par équipe, et pour afficher les éléments que vous souhaitez voir.

1. Sélectionnez Affichage, puis sous Afficher par : 

   • ​​​​​​​Choisissez Personnes si vous souhaitez afficher la planification par les personnes et voir la disponibilité et les horaires de chacun.

   • Choisissez Shifts si vous souhaitez afficher la planification par shift. Consultez le nombre d’équipes affectées et assurez-vous que vous disposez d’une couverture suffisante pour une équipe.

2. ​​​​​​​​​​​​​​Sous Afficher, choisissez les éléments que vous souhaitez afficher dans l’affichage.

Gérer les demandes

1. Accédez à l’onglet Demandes pour passer en revue les demandes des membres de l’équipe, telles que les congés, les horaires ouverts, les permutations de shift et les offres.

2. Sélectionnez une demande spécifique à réviser, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis approuvez ou refusez la demande.

Publier une planification

Que vous créiez une planification ou que vous mettez à jour une planification existante, partagez-la lorsque vous êtes prêt à rendre vos modifications visibles pour les membres de l’équipe.

1. Sélectionnez Partager avec l’équipe.

2. Assurez-vous que la période affichée correspond à ce que vous souhaitez partager.

3. Décidez si vous souhaitez notifier les membres de l’équipe affectés (pour les équipes affectées) et planifier les membres du groupe (pour les équipes ouvertes).

4. Sélectionnez Partager.