Dans SharePoint, vous pouvez créer différents types de sites pour les adapter à votre objectif d’entreprise. Sur le plan fond, SharePoint présente deux types de sites dans l’expérience moderne : les sites de communication et les sites d’équipe. Chaque type de site possède son propre ensemble de modèles qui contiennent du contenu pré-rempli, des pages et des composants Web Parts qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre organisation.
L’expérience et la disponibilité des modèles de site dépendent de la version SharePoint que vous utilisez. La sélection des modèles de site disponibles par défaut dépend des fonctionnalités définies par votre administrateur.
Remarque : Les versions précédentes SharePoint des modèles de site sous forme de modèles de sous-site et de mises en page. Modèles tiers appelés modèles de conceptions de site. Obtenez plus d’informations sur la façon dont l’expérience des modèles de site a changé au fil du temps dans le FAQ des modèles de site.
SharePoint propose désormais plusieurs modèles de sites qui contiennent des pages déjà remplies, des modèles de page, des modèles de billets d’informations et des composants Web Parts qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre organisation.
Découvrez comment appliquer et personnaliser un modèle SharePoint site.
SharePoint dans Microsoft 365 sites SharePoint Server 2019 niveau supérieur
Par défaut, SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server 2019 offrent des sites d’équipe pour la collaboration avec les membres de votre équipe ou avec ceux qui travaillent ensemble sur un projet et des sites de communication afin de partager des informations, des rapports, des statuts, etc. avec d’autres personnes. Lorsque vous lancez SharePoint puis cliquez sur + Créer un site,vous avez le choix entre l’un de ces deux modèles.
Remarque : Votre administrateur peut activer ou désactiver la création de sites, ou remplacer la création personnalisée ou classique d’un site d’équipe.
Pour en savoir plus sur les sites SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server 2019 d’équipe, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint ou Qu’est-ce qu’SharePoint site d’équipe ? Pour les sites de communication, voir Créer un site de communication dans SharePoint ou Qu’est-ce qu’SharePoint site de communication ?
SharePoint dans Microsoft 365 sous-sites SharePoint Server 2019 sites
Une fois que vous avez créé un site de niveau site d’équipe niveau site de communication, vous pouvez créer des sous-sites. Les sous-sites vous permet d’utiliser un éventail plus large de modèles, tels que des sites d’équipe classiques, de publication, de blog ou de centre de documents. Les descriptions ci-dessous vous aideront à choisir le modèle dont vous avez besoin.
Remarque : SharePoint dans Microsoft 365 sites de niveau supérieur, tels que les sites d’équipe ou de communication, ne sont pas disponibles en tant que modèles de sous-sites, seulement en tant que sites de niveau supérieur. SharePoint Server 2019 de nouveaux sites d’équipe en tant que sous-site.
Dans SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez créer des sous-sites avec des modèles classiques uniquement. L’onglet publication est disponible uniquement lorsque vous activez l’infrastructure de publication SharePoint et uniquement en tant que sous-site à partir d’un site d’équipe connecté à un groupe de niveau supérieur. L’infrastructure de publication et les sous-sites de publication ne sont pas disponibles sur les sites de communication de niveau supérieur.
Lorsque vous créez un sous-site à partir d’un site d’équipe connecté à un groupe, le sous-site peut hériter des autorisations du site parent et les membres de l’équipe y auront accès. Certaines SharePoint dans Microsoft 365 fonctionnalités de site de niveau supérieur ne seront pas disponibles sur les sous-sites classiques, tels que Déplacer vers et Copier vers.
SharePoint Sites serveur et sous-sites
Avec SharePoint Server 2013 et 2016, vous pouvez créer des sites de niveau supérieur ou des sous-sites à l’aide des modèles classiques ci-dessous. Les descriptions suivantes montrent la disponibilité des modèles en fonction de la version et du plan de SharePoint Server que vous utilisez.
SharePoint Server 2013 Foundation prend uniquement en charge les sites et blogs de l’équipe de collaboration. Il ne prend pas en charge les autres modèles.
Remarque : Si vous n’avez plus besoin d’un site ou sous-site, voir Supprimer SharePoint site ou sous-site.
Modèles de site de collaboration SharePoint dans Microsoft 365 (sous-sites uniquement) et SharePoint Server
Les modèles de site de collaboration créent des sites où vous pouvez communiquer des informations sur votre équipe et vos projets, créer un blog ou un site communautaire. Tous sont pris en charge SharePoint 2013 et 2016 et sous-sites dans SharePoint dans Microsoft 365. Pour SharePoint Foundation 2013, seuls les sites d’équipe et les blogs sont pris en charge.
SharePoint Server 2019 sites d’équipe modernes en tant que sous-sites, mais sans connexion à Microsoft 365 groupe. Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce qu’SharePoint site d’équipe ?
Utilisez le site d’équipe classique pour créer, organiser et partager rapidement des informations pour votre équipe ou votre projet. Le site inclut des listes et des bibliothèques pour :
-
les documents partagés ;
-
les annonces ;
-
les calendriers ;
-
les liens ;
-
les tâches ;
-
le forum de discussion.
Un site d’équipe peut être utilisé comme un environnement unique pour créer, organiser et partager du contenu. Par exemple, utilisez la liste d’annonces pour diffuser des informations clés, de nouveaux outils ou des ressources aux membres de l’équipe. Utilisez le calendrier pour partager des informations de planification, telles que des événements d’équipe, des échéances ou des congés. Vous pouvez aussi utiliser la liste de liens pour aider votre équipe à se connecter aux sites de partenaire ou accéder à des informations utiles pour leurs tâches.
Remarque : Pour un sous SharePoint dans Microsoft 365 d’équipe, l’utilisation du modèle de site d’équipe crée un site d’équipe classique.
Remarque : SharePoint les blogs classiques sont en cours de retrait. À compter du 18 janvier 2020, le nom du modèle de site de blog classique prend la forme « Blogs (supprimé) ». À compter du 17 juillet 2020, la possibilité de créer des sites de blog classiques via l’interface utilisateur est désactivée.Pour une alternative aux blogs classiques, voir Créer un blog avec des sites de communication et des billets d’actualités.
Le site de blog permet de publier rapidement les annonces de l’entreprise, ou des idées, des observations et des connaissances au sein de votre équipe ou organisation. Le site inclut des billets, des commentaires et des liens. Les outils de blog vous permettent d’approuver ou de rejeter des brouillons de billet, et de modifier ou supprimer des billets anciens. Vous pouvez même recevoir des alertes lorsque le blog est mis à jour.
Pour aider les utilisateurs à localiser le contenu qui les intéresse, vous pouvez affecter les billets que vous créez à une ou plusieurs catégories. Les sites de blog vous permettent d’ajouter des commentaires aux billets et d’impliquer vos lecteurs.
Le modèle de site de projet permet de gérer simplement les projets. Le site comporte des fonctionnalités de collaboration semblables à celles du site d’équipe et inclut un composant WebPart de récaptitulatif de projet connecté à la liste des tâches par défaut. Les éléments ajoutés à la liste des tâches sont affichés automatiquement dans le récapitulatif de projet.
L’utilisation d’un site de projet présente également les avantages suivants :
-
chronologie visuelle des tâches du projet ;
-
planning des tâches de projet ;
-
bibliothèque pour le stockage des documents relatifs au projet ;
-
bloc-notes pour la capture et l’organisation rapides d’informations relatives au projet ;
-
calendrier partagé pour les événements d’équipe ;
-
Possibilité de se connecter à Project Professionnel, Project Server 2016 ou Project Online.
Pour plus d’informations, voir Créer un site de projet.
Le site communautaire constitue un emplacement au sein duquel les membres peuvent discuter d’intérêts communs.
Les sites communautaires offrent plusieurs avantages par rapport au courrier électronique, la messagerie instantanée ou d’autres méthodes de communication, notamment :
-
la disponibilité de tout le contenu de site pour tous les membres de la communauté ;
-
la conservation complète de l’historique de discussion conformément aux directives de l’entreprise ;
-
la recherche intégrée pour permettre aux membres d’effectuer des recherches dans les billets de la communauté ;
-
la catégorisation du contenu afin d’améliorer la détectabilité et de simplifier la maintenance ;
-
la maintenance de site à l’SharePoint listes de projets, ce qui vous permet de tirer parti des fonctionnalités de gouvernance, de gestion des enregistrements et d’intégration des flux de travail de SharePoint.
Remarque : La création d’un sous-site à l’aide du modèle de site de communication sous un site communautaire n’est pas prise en charge.
Pour plus d’informations, voir Créer un portail communautaire.
Enterprise modèles de site pour SharePoint dans Microsoft 365 (sous-sites uniquement) et SharePoint Server
Enterprise de sites donnent aux sites des fonctionnalités de stockage et de suivi de documents ou d’enregistrement, d’intelligence métier pour l’analyse des données ou de fonctionnalités de recherche à l’échelle du site. Tous sont pris en charge dans SharePoint 2013 et 2016, et en tant que sous-sites dans SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 sauf indication contraire. . Aucun n’est pris SharePoint 2013 Foundation.
Le modèle de site Centre de documents permet de gérer un grand nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce type de site comme un environnement de création ou une archive de contenu.
Dans un environnement de création, les utilisateurs archivent et extraient fréquemment les fichiers et créent des structures de dossiers pour ces fichiers. Vous pouvez utiliser le contrôle de version pour conserver au moins dix versions de chaque document. Vous pouvez également utiliser les flux de travail pour contrôler le cycle de vie des documents.
Il n’y a pas de création de documents dans une archive de contenu. Les utilisateurs affichent ou téléchargent uniquement les documents. Dans un site Centre de documents, vous pouvez créer un type d’archive appelé archive de base de connaissances. En général, les bases de connaissances contiennent des versions uniques de documents et un site peut contenir jusqu’à 10 millions de fichiers.
Pour plus d’informations, voir Utiliser un site Centre de documents.
Le site Centre des enregistrements permet d’organiser, de stocker et de gérer des enregistrements, tels que des documents juridiques ou financiers. Il prend en charge tout le processus de gestion des enregistrements (collecte, gestion et destruction).
Le contrôle de version, l’audit, la gestion des métadonnées, l’eDiscovery et le routage personnalisé des enregistrements sont autant de fonctionnalités intégrées qui peuvent vous aider à gérer vos enregistrements de façon plus efficace.
Remarque : La création d’un sous-site à l’aide du modèle de site de communication sous un site centre des enregistrements n’est pas prise en charge.
Pour plus d’informations, voir Créer un centre des enregistrements.
Un site Centre d’aide à la décision permet de stocker, gérer, partager et afficher les rapports d’entreprise, les cartes de performance et les tableaux de bord. Un site Centre d’aide à la vie privée présente certaines caractéristiques qui le différencient des autres types de sites qui incluent des listes et des bibliothèques pré-conçues spécifiquement pour le contenu d’aide à la stratégique, l’accès au contenu PerformancePoint Services (pour les clients locaux), des fichiers d’exemple et des liens vers des informations utiles sur les outils d’aide à la stratégique.
Pour plus d’informations, voir Créer, partager et consommer du contenu d’information sur un site Centre d’appels d’information.
Le site Centre de recherche permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches sur le site et d’afficher les résultats de la recherche. Un site Centre de recherche est le site de niveau supérieur d’une collection de sites créée par un administrateur de batterie de serveurs.
SharePoint Par défaut, le site Centre de recherche de base est disponible en ligne, qui possède une page d’accueil de recherche par défaut et une page de résultats de recherche par défaut. Si vous remplacez votre Centre de recherche de base par un Centre de recherche Enterprise, des pages appelées secteurs verticaux de recherche sont créées et peuvent être personnalisées pour la recherche de contenu spécifique, tel que des personnes, des conversations et des vidéos. Ces pages affichent des résultats de recherche filtrés et mis en forme pour un type ou une classe de contenu spécifique.
Pour plus d’informations, voir Gérer le Centre de recherche dans SharePoint Online.
Visio Référentiel de processus
SharePoint Server 2019 uniquement.
Un référentiel Visio processus est un site pour l’affichage, le partage et le stockage Visio diagrammes de processus. Il inclut une bibliothèque de documents avec version et des modèles pour les diagrammes de flux simple, les diagrammes de flux fonctionnel croisé et les diagrammes BPMN.
Modèles de site de publication SharePoint dans Microsoft 365 (sous-sites uniquement) et SharePoint Server
Les modèles de site de publication proposent la publication de site web avec ou sans flux de travail d’approbation et un Wiki d’entreprise pour les connaissances de l’entreprise sur qui les membres peuvent contribuer. Pour plus d’informations, voir À propos des modèles de site de publication
Pour créer des sous-sites de publication, votre administrateur doit d’abord activer l’infrastructure SharePoint publication. Une fois activé, l’onglet Publication est disponible.
Tous sont pris en charge dans SharePoint 2013 et 2016, et en tant que sous-sites à partir de SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 sites d’équipe. Aucun n’est pris en charge SharePoint 2013 Foundation ou en tant que sous-sites sur SharePoint dans Microsoft 365 sites SharePoint Server 2019 communication.
Les sites de publication permettent de créer des intranets d’entreprise, des portails de communication et, dans SharePoint Server, des sites web publics. Dans SharePoint Server, ils permettent également de développer votre site web et de publier rapidement des pages web. Les collaborateurs peuvent travailler sur des versions temporaires des pages et les publier pour les rendre visibles aux lecteurs.
Les sites de publication comportent des fonctionnalités uniques qui simplifient les processus de création, d’approbation et de publication de pages web. Ces fonctionnalités sont activées automatiquement lorsque vous créez un site de publication et incluent :
-
les dispositions de page ;
-
les types de colonnes ;
-
les composants WebPart ;
-
les listes ;
-
les bibliothèques de documents et d’images pour le stockage des ressources de publication web.
Pour plus d’informations, voir Fonctionnalités activées dans un site SharePoint de publication.
Le site de publication avec flux de travail permet de publier des pages web sur un planning à l’aide de flux de travail d’approbation. Ce modèle inclut des bibliothèques de documents et d’images pour le stockage de ressources de publication web. Par défaut, seuls des sites avec ce modèle peuvent être créés sous ce site.
Un flux de travail d’approbation de publication automatise le routage du contenu à des fins de révision et d’approbation. La publication de pages web nouvelles ou mises à jour est étroitement contrôlée. Aucun nouveau contenu ne peut être publié sans avoir été approuvé par tous les approbateurs du flux de travail.
Pour plus d’informations, voir Travailler avec un flux de travail d’approbation de publication.
Un Wiki d’entreprise est un site de publication pour le partage et la mise à jour de gros volumes d’informations dans une entreprise. Si votre organisation a besoin d’un référentiel de connaissances volumineux, centralisé et conçu à la fois pour le stockage et le partage d’informations à l’échelle d’une entreprise, envisagez l’utilisation d’un Wiki d’entreprise.
Un Wiki d’entreprise constitue souvent un référentiel pour les connaissances d’une organisation, sans lequel celles-ci ne pourraient pas être enregistrées pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez utiliser un site Wiki d’entreprise pour promouvoir la formation informelle et partager des conseils avec d’autres utilisateurs, ce qui permet de réduire la nécessité d’une formation ou d’un support informatique continu.
Pour plus d’informations, voir Créer et modifier un wiki.
Créer un site à partir d' SharePoint dans Microsoft 365 collection de sites (administrateurs uniquement)
SharePoint dans Microsoft 365 les administrateurs client peuvent utiliser le Centre d’administration pour créer des collections de sites. Lors de la création d’une collection de sites, vous pouvez choisir un modèle classique à utiliser pour un nouveau site de niveau supérieur. En revanche, vous ne pouvez pas créer de site d’équipe ou d’équipe connecté à un site de communication. La sélection est semblable aux modèles disponibles SharePoint dans Microsoft 365 sous-sites. Lorsque le site démarre, vous devez configurer les utilisateurs, les autorisations, la mise en forme, le contenu et bien d’autres fonctionnalités. Pour plus d’informations, voir Créer une collection de sites.
