Un Wiki est un site conçu pour permettre à des groupes de trouver et de partager rapidement des idées en créant des pages simples liées les unes aux autres. Votre organization peut utiliser un wiki pour diverses utilisations. À grande échelle, vous pouvez partager de grands volumes d’informations dans un wiki d’entreprise. À plus petite échelle, vous pouvez utiliser un site d’équipe comme wiki pour rassembler et partager rapidement des idées sur un projet.
Pour en savoir plus sur les wikis, consultez Vue d’ensemble du Wiki en bas de la page.
Créer une bibliothèque de pages Wiki
Un site d’équipe est un wiki. C’est également vrai pour les autres types de sites. Par conséquent, vous pouvez commencer à partir de votre site d’équipe ou d’un autre type de site et commencer à créer des pages wiki directement là-bas. Dans un site d’équipe, chaque nouvelle page est créée dans la bibliothèque Pages de site. Si c’est tout ce dont vous avez besoin, vous n’avez pas besoin de créer une bibliothèque de pages Wiki et vous pouvez passer aux autres procédures de cet article. Si vous préférez gérer votre wiki séparément, vous pouvez créer une bibliothèque de pages Wiki.
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Cliquez sur Paramètres
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Dans la page Vos applications, tapez Wiki dans le champ de recherche, puis cliquez sur Recherche
Remarque : Vous pouvez également faire défiler les applications pour rechercher la bibliothèque de pages Wiki.
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Cliquez sur Bibliothèque de pages Wiki.
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Dans la zone Nom , tapez un nom pour la nouvelle bibliothèque de pages Wiki, par exemple Pages Wiki.
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Cliquez sur Créer.
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Dans la liste Contenu , cliquez sur le nouveau wiki pour l’ouvrir.
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Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur Partager
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Dans la boîte de dialogue Partager, entrez les noms, les adresses e-mail ou l’alias « Tout le monde ». Si vous avez des alias de messagerie d’équipe tels que « Ingénierie » ou tout autre alias de groupe, vous pouvez également les entrer ici. Lorsque vous entrez les noms, le serveur interroge pour vérifier l’existence du compte d’utilisateur ou de l’alias. Si, ultérieurement, vous souhaitez ajouter des utilisateurs, consultez Ajout d’utilisateurs à une page wiki ci-dessous.
SharePoint
SharePoint Server 2019
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Cliquez sur Partager pour enregistrer.
Remarques :
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Vous pouvez configurer les paramètres de la bibliothèque de pages Wiki tels que les autorisations, l’historique de la page et les liens entrants, en accédant à la bibliothèque et en cliquant sur Page dans l’en-tête.
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Si vous créez une page wiki et que vous souhaitez modifier ultérieurement son titre, consultez Personnaliser votre site d’équipe.
Create un site wiki d’entreprise
Avant de créer un wiki d’entreprise, déterminez s’il s’agit de la meilleure solution pour votre organization. Pour en savoir plus sur la planification et la création d’un site Wiki d’entreprise, consultez Planifier des sites et gérer les utilisateurs pour obtenir des idées. Un wiki d’entreprise à grande échelle doit être créé en tant que sa propre collection de sites. Pour plus d’informations, consultez Create une collection de sites.
Important : Le wiki Entreprise se trouve sous l’onglet publication de la collection de modèles. L’onglet Publication n’apparaît pas si les fonctionnalités de publication ne sont pas activées au niveau de la collection de sites. Votre administrateur de collection de sites doit activer la fonctionnalité Infrastructure de publication SharePoint Server sur la collection de sites pour rendre les modèles liés à la publication disponibles dans le site. Pour activer la publication (avec les autorisations appropriées), voir Activer les fonctionnalités de publication ou fonctionnalités activées dans un site de publication SharePoint.
Les instructions suivantes montrent comment créer un wiki d’entreprise en tant que sous-site.
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Sur le site sur lequel vous souhaitez créer un wiki d’entreprise, cliquez sur Paramètres
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Dans la page Contenu du site , cliquez sur Nouveau+, puis sur Sous-site, ou cliquez sur nouveau sous-site.
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Dans la page Nouveau site SharePoint, tapez un titre et un nom d’URL pour le site.
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Dans la section Sélection du modèle , cliquez sur Publication, puis sur Enterprise Wiki.
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Pour définir une autorisation unique, cliquez sur Utiliser des autorisations uniques.
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Cliquez sur Créer.
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Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Configurer des groupes pour ce site , où vous pouvez conserver les groupes par défaut, ajouter ou modifier des groupes.
Remarque : Vous pouvez configurer les autorisations du site et d’autres paramètres de site pour le site Wiki d’entreprise ultérieurement, en cliquant sur Partager. Pour plus d’informations, consultez Ajout d’utilisateurs à une page wiki ci-dessous.
Lorsque vous créez un site Wiki, la page d’accueil contient un exemple de contenu concernant les sites Wiki. Vous pouvez le modifier ou le remplacer par votre propre contenu. Pour commencer à ajouter le contenu, le plus simple est de modifier la page d’accueil et d’ajouter des liens d’espace réservé aux pages que vous créerez ultérieurement.
Remarque : Pour modifier des pages Wiki, vous devez disposer d’une autorisation de participation au site Wiki.
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Dans la page wiki que vous souhaitez modifier, cliquez sur Page, puis sur Modifier.
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Tapez le texte souhaité dans la section de texte.
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Utilisez les boutons du ruban pour mettre en forme le texte et insérer d’autres types de contenu, par exemple des images, des tableaux, des liens hypertexte et des composants WebPart.
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Pour ajouter des liens wiki vers d’autres pages, tapez le nom de la page entre crochets doubles : [[Nom de la page]]
Par exemple, pour ajouter un lien Wiki à une page nommée « Dates de projet », tapez : [[Dates de projet]]
Lorsque vous commencez à taper [[, si la page existe, vous pouvez la sélectionner dans la liste.
Vous pouvez créer un lien vers une page, même si celle-ci n’existe pas encore. Une fois que vous avez enregistré la page modifiée, le lien d’espace réservé créé s’affichera en pointillés. La page sera créée ultérieurement quand une autre personne cliquera sur le lien vers celle-ci.
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Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur Page , puis sur Enregistrer. Si vous ne voulez pas enregistrer vos modifications, cliquez sur Page, cliquez sur la flèche sous Enregistrer, cliquez sur Arrêter la modification, puis cliquez sur Ignorer les modifications.
Conseil : Par la suite, vous pouvez ajouter ou modifier le contenu que vous avez entré en cliquant sur Modifier. Si vous avez créé un lien d’espace réservé, vous pouvez cliquer sur le lien pour créer et modifier la page.
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Dans la page wiki que vous souhaitez ajouter des utilisateurs, cliquez sur Partager
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Dans la boîte de dialogue Partager le nom du wiki, cliquez sur Inviter Personnes pour ajouter des utilisateurs à la page.
SharePoint
SharePoint Server 2019
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Entrez les noms, les adresses e-mail ou l’alias « Tout le monde ». Si vous avez des alias de messagerie d’équipe tels que « Engineering » ou tout autre alias de groupe, vous pouvez également les entrer ici. Lorsque vous entrez les noms, le serveur vérifie l’existence du compte d’utilisateur ou de l’alias.
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Pour définir des autorisations pour les nouveaux utilisateurs, cliquez sur Afficher les options. Sous Sélectionner un groupe ou un niveau d’autorisation ou Sélectionner un niveau d’autorisation, sélectionnez l’un des groupes ou le niveau d’autorisation (par exemple, Lecture, Modification ou Contrôle total).
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Pour afficher la liste de tous les utilisateurs qui partagent déjà le site, cliquez sur Partagé avec.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Partager.
Vous n’avez généralement pas besoin d’case activée une page pour la modifier, mais c’est une bonne idée si vous pensez que quelqu’un d’autre pourrait essayer de la modifier en même temps que vous. Lorsque vous case activée une page wiki, vous vous assurez que d’autres utilisateurs ne peuvent pas apporter de modifications à la page tant que vous la modifiez. Lorsque la page est extraite, vous pouvez la modifier et l’enregistrer, la fermer et la rouvrir. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier la page ou voir vos modifications tant que vous ne l’avez pas case activée.
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Dans la page wiki que vous souhaitez modifier, cliquez sur Page , puis sur Extraire.
Remarque : Lorsque vous case activée une page, vous la réservez uniquement pour vous-même. Elle n’est pas enregistrée, téléchargée ou modifiée. Vous devez choisir ce que vous voulez faire.
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Cliquez sur Modifier pour modifier la page.
Remarque : Pour archiver la page Wiki une fois que vous avez terminé de la modifier, cliquez sur le bouton Archiver. Pour ignorer l’extraction, cliquez sur la flèche située sous le bouton Archiver, puis sélectionnez Ignorer l’extraction.
Vous pouvez ajouter une image à partir de votre ordinateur, de votre adresse web ou de votre site SharePoint directement à votre page wiki.
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Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.
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Cliquez où vous voulez pour insérer l’image, puis cliquez sur l’onglet Insérer sur le ruban.
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Pour insérer une image provenant de votre ordinateur, procédez comme suit :
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Cliquez sur Image , puis sur À partir de l’ordinateur.
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Accédez à l’image de votre ordinateur, sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez charger l’image, puis cliquez sur OK. Vous devrez peut-être renseigner des informations supplémentaires sur l’image que vous chargez.
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Pour insérer une image à partir d’une adresse web, procédez comme suit :
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Cliquez sur Image , puis sur Adresse de départ.
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Dans la zone Adresse , entrez l’adresse web où se trouve l’image.
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Dans la zone Texte de remplacement , tapez du texte pour décrire l’image. Le texte de remplacement (ou texte de remplacement) s’affiche sous forme de texte d’info-bulle lorsque les lecteurs pointent vers l’image. Le texte de remplacement permet également aux utilisateurs de lecteurs d’écran de comprendre le contenu des images.
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Pour insérer une image à partir d’une bibliothèque sur votre site SharePoint, procédez comme suit :
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Cliquez sur Image , puis sur À partir de SharePoint.
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Dans la zone Sélectionner un bien, choisissez une bibliothèque ou un dossier contenant l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur l’image et cliquez sur Insérer. Vous devrez peut-être renseigner des informations supplémentaires sur l’image que vous insérez.
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Vous pouvez utiliser les commandes de l’onglet Image pour ajouter un texte de remplacement à votre image, modifier son apparence et la positionner dans la page. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Les pages Wiki prennent en charge le placement de liens vers d’autres sites web ou SharePoint en dehors du wiki en haut de la page et dans la barre de lancement rapide. Ces liens diffèrent des liens wiki placés directement sur la page wiki par les utilisateurs, car ils sont gérés spécifiquement par l’administrateur du wiki. Vous pouvez également glisser-déplacer des liens pour les réorganiser.
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Dans la page wiki que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier les liens
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Cliquez sur le gadget Lien
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Entrez le texte du champ Texte à afficher pour le lien. Cela détermine comment le lien s’affiche sur la page.
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Entrez l’adresse URL dans le champ Adresse . Exemple : http://www.microsoft.com.
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Cliquez sur Essayer le lien pour tester l’URL de votre lien. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre lien.
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Pour réorganiser les liens dans la barre de lancement rapide ou en haut de la page wiki, cliquez sur Modifier les liens
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Pour modifier des liens dans la barre de lancement rapide ou en haut de la page wiki, cliquez sur Modifier les liens, sélectionnez n’importe quel lien, puis cliquez pour placer le curseur à n’importe quel emplacement du texte du lien
Vous pouvez utiliser des liens wiki pour lier des pages ensemble en utilisant simplement le nom de la page entouré de crochets doubles. Vous créez des liens wiki de la même façon que vous créez des liens vers des pages wiki existantes ou des pages qui n’existent pas encore.
Par exemple, si votre équipe crée un lien ultérieurement pour les problèmes de formation, vous pouvez insérer le lien vers la page maintenant en tapant [[Problèmes de formation]]. Une fois la page enregistrée, le lien vers votre future page s’affiche avec une ligne en pointillés.
Par la suite, pour créer la page, il convient de cliquer sur le lien d’espace réservé souligné, puis de cliquer sur Créer.
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Si vous n’êtes pas déjà en train de modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.
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Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un lien Wiki.
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Tapez [[, puis le nom de la page. Le site Wiki proposera des noms de page qui commencent par le texte tapé.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour sélectionner l’une des pages suggérées, utilisez les touches de direction, puis appuyez sur Entrée, ou utilisez la souris.
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Tapez un nouveau nom suivi de ]]. Si vous tapez un nouveau nom de page, vous créez un lien vers une page qui n’existe pas encore.
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Le nom final de la page doit se trouver entre crochets doubles, comme suit : [[Nom de la page]]
Conseils : Pour ajouter rapidement un lien d’une page Wiki vers la page d’accueil, tapez [[Accueil]]. Vous pouvez créer un lien vers de nombreux objets dans SharePoint, et pas seulement vers des pages. Voici quelques exemples de liens :
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[[Chiens]] : lien vers une page intitulée Chiens dans le même dossier.
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[[Animaux/Chiens]] : lien vers une page intitulée Chiens dans un sous-dossier appelé Animaux.
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[[Liste:Annonces/Accueil]] : lien vers un élément appelé Accueil dans la liste Annonces de ce site.
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Pour afficher des crochets ouvrants ou fermants doubles sans créer de lien, tapez une barre oblique inverse avant les deux crochets. Par exemple, \[[ ou \]]].
Vous pouvez créer des liens d’espace réservé wiki vers des pages qui n’existent pas encore. La création de liens d’espace réservé permet de créer le site Wiki petit à petit, sans être obligé de créer toutes les pages en même temps. Un lien Wiki d’espace réservé s’affiche en pointillés.
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Accédez à la page contenant le lien d’espace réservé.
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Cliquez sur le lien d’espace réservé Wiki.
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Dans la fenêtre Ajouter une page, cliquez sur Créer.
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Ajoutez le contenu de votre choix à la nouvelle page et enregistrez-la.
Vous pouvez modifier des liens Wiki ainsi que le texte d’affichage lorsqu’un utilisateur clique sur le lien. Les liens wiki sont différents des liens hypertexte vers des pages ou des sites web en dehors du wiki. Pour modifier les liens hypertexte, utilisez plutôt l’onglet Mise en forme sur l’onglet contextuel Outils de liaison du ruban.
Vous devrez peut-être modifier le texte d’affichage d’un lien wiki si le nom de la page vers laquelle vous souhaitez établir un lien n’est pas clair dans le contexte de la page où vous insérez le lien. Par exemple, si la page consacrée à la réflexion sur le premier chapitre d’un livre s’intitule CH1, vous choisirez d’afficher le texte « Chapitre 1 » dans le lien afin de mieux expliquer le contenu de la page.
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Si vous n’êtes pas déjà en train de modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour modifier le chemin d’accès du lien afin qu’il pointe vers une autre page, cliquez entre les deux crochets doubles ([[ et ]]), puis remplacez le lien actuel par le nom de la page souhaitée.
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Pour remplacer le texte d’affichage par un autre nom que le nom exact de la page, tapez une barre verticale (|) après le nom de la page (MAJ + \), puis tapez le texte à afficher : [[Nom de la page|Texte qui affiche]]. Par exemple, pour afficher un autre texte d’affichage pour une page intitulée CH1, vous pouvez taper : [[CH1|Chapitre un]]
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Vous pouvez ajouter un lien hypertexte à une page externe à votre wiki ou même à votre site.
Ajouter un lien vers une page externe
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Si vous n’êtes pas déjà en train de modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.
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Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le lien hypertexte.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter un lien en dehors de votre site :
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Cliquez sur Insérer, puis sur Lien, puis sur Adresse de départ.
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Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte , tapez le texte à afficher et l’adresse web du lien.
Ajouter un lien à partir d’un autre site SharePoint
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Cliquez sur Insérer, puis sur Lien, puis sur À partir de SharePoint.
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner un élément multimédia , accédez au fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien, puis cliquez sur Insérer.
Vous pouvez ajouter d’autres éléments à une page Wiki, tels qu’une liste de tâches pour effectuer le suivi des points d’action ou des tâches relatives au site Wiki. Vous pouvez décider ultérieurement de faire apparaître ou non la liste ou la bibliothèque dans la barre de navigation Lancement rapide du site Wiki.
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Si vous ne modifiez pas déjà la page wiki, cliquez sur Page, puis sur Modifier.
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Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la liste ou la bibliothèque.
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Cliquez sur Insérer , puis sur Composant WebPart.
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Dans le volet s’affichant en haut de la page, sous Catégories, cliquez sur Applications, puis sous Composants, sélectionnez le nom de la liste ou de la bibliothèque, puis cliquez sur Ajouter.
Si vous devez ajouter une liste ou une bibliothèque à la liste des composants WebPart, voir Create une liste dans SharePoint. Pour créer une bibliothèque, voir Create une bibliothèque de documents dans SharePoint.
Vue d’ensemble du Wiki
Un site Wiki permet à votre organisation de collecter de récupérer des connaissances institutionnelles, de rassembler du contenu à partir de plusieurs sources et de partager des plans et des idées. Par exemple, une entreprise peut créer un wiki Entreprise à l’échelle de l’entreprise où les employés peuvent trouver et fournir les informations les plus récentes et les plus complètes sur les activités, les avantages et les services de l’entreprise. Ou votre équipe peut utiliser un wiki pour collecter des informations pour les nouveaux membres de l’équipe, pour planifier une conférence ou pour collecter des idées pour un document volumineux ou un manuel.
Lorsqu’une personne crée une page Wiki, un autre membre de l’équipe peut ajouter ou modifier le contenu ou encore ajouter des liens de prise en charge. La communauté des auteurs garantit l’exactitude et la pertinence du contenu. Le contenu des sites Wiki continue à évoluer au fur et à mesure que les utilisateurs ajoutent et modifient des informations.
Étant donné que les membres de l’équipe peuvent modifier les pages Wiki sans outil de modification particulier, les sites Wiki sont intéressants pour partager des idées en équipe et regrouper les informations de plusieurs personnes. Les membres de l’équipe peuvent facilement créer des liens vers des pages pour qu’une personne termine la création ultérieurement, ou des liens vers des pages existantes, sans avoir à avoir à lutter avec de longues adresses web.
Votre site d’équipe est un Wiki
Le type de page par défaut des sites d’équipe et d’autres types de site est une page Wiki. Les pages Wiki sont donc partout. En d’autres termes, aucun site spécial n’est nécessaire pour créer un site Wiki.
Du fait que la page d’accueil d’un site d’équipe et les nouvelles pages que vous y créez sont automatiquement des pages Wiki, vous pouvez créer un site Wiki directement sur votre site d’équipe sans créer d’autres bibliothèques ou sites. Les nouvelles pages sont créées dans la bibliothèque Pages du site d’un site d’équipe d’où vous pouvez gérer vos pages. Toutefois, l’inconvénient de cette approche est que vous n’aurez pas autant d’options spécialisées qui sont fournies avec une bibliothèque de pages wiki ou un site wiki d’entreprise.
Considérations relatives aux pages Wiki
Si vous savez que vous allez créer de nombreuses pages wiki ou si vous souhaitez gérer les autorisations séparément pour votre wiki et pour le reste de votre site, vous avez deux options, en fonction de l’échelle du wiki que vous prévoyez de créer et de la gamme d’options souhaitées :
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Bibliothèque de pages Wiki Une bibliothèque de pages Wiki est adaptée à la gestion des pages wiki et inclut des commandes spéciales sur le ruban pour gérer l’historique des pages, les autorisations et les liens entrants vers les pages. Un propriétaire de site peut créer une bibliothèque de pages Wiki sur la plupart des sites et bénéficier des principaux avantages liés à un site Wiki traditionnel.
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Wiki d’entreprise Un Wiki d’entreprise est un site de publication pour le partage et la mise à jour de gros volumes d’informations dans une entreprise. Si un organization a besoin d’un grand référentiel de connaissances centralisé conçu pour stocker et partager des informations à l’échelle de l’entreprise, envisagez d’utiliser un wiki d’entreprise. Avant de créer un wiki d’entreprise, déterminez s’il s’agit de la meilleure solution pour votre organization. Pour en savoir plus sur la planification et la création d’un site Wiki d’entreprise, nous vous recommandons de lire les articles sur la planification des sites et des collections de sites.
Qui peut créer une page Wiki ?
Vous devez disposer d’une autorisation pour créer un site, une bibliothèque ou des pages. La bonne nouvelle, c’est que si un site a été partagé avec vous et que vous êtes autorisé à le modifier, vous êtes probablement autorisé à créer un Wiki.
Les niveaux d’autorisation peuvent être personnalisés, mais pour la plupart des sites, vous pouvez créer une bibliothèque de pages Wiki si vous avez le niveau d’autorisation Modifier. Par défaut, les membres du groupe Membres de nom du site disposent du niveau d’autorisation Modifier. Vous devez disposer du niveau d’autorisation Contrôle total pour créer un site Wiki d’entreprise, ou votre administrateur doit activer la création de sites en libre-service. Par défaut, les membres du groupe Propriétaires de nom de site ont le niveau d’autorisation Contrôle total, mais votre site peut être configuré différemment.
Pour gérer les autorisations d’une page dans une bibliothèque de pages Wiki ou un wiki d’entreprise, un propriétaire de site peut cliquer sur la commande Autorisations de page sous l’onglet Page du ruban.
Bien que la création initiale du site ou de la bibliothèque soit semblable à celle d’autres sites, l’ajout de contenu sur un site Wiki est un processus particulier. Sur un site Wiki, vous commencez généralement par modifier la page d’accueil et par ajouter des liens Wiki d’espace réservé vers d’autres pages inexistantes. Vous pouvez créer ces autres pages au fur et à mesure ou bien ultérieurement. Lorsque vous souhaitez créer la page correspondant à un lien d’espace réservé, cliquez sur le lien. La page s’ouvre en mode d’édition, ce qui vous permet d’ajouter du texte et tout autre contenu, des images par exemple.
N’hésitez pas à nous laisser un commentaire
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