Utiliser le modèle de site de collaboration d’équipe SharePoint

Un site d’équipe SharePoint vous permet, à vous et à votre équipe, d’accéder aux contenus et ressources partagés. Utilisez les sites d'équipe pour stocker et collaborer sur des fichiers ou pour créer et gérer des listes d'informations ainsi que :

Suivre et se tenir informé de l'état d'avancement du projet
Organiser et co-éditer du contenu partagé
Connectez-vous à un groupe Microsoft 365 pour accéder aux ressources de l'équipe.

Si vous avez besoin d'un site pour diffuser des informations aux autres, utilisez plutôt un site de communication.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer, personnaliser et partager un site d'équipe.

Commencez par créer un site d’équipe.

Pour parcourir et modifier les modèles de site d’équipe, sélectionnez Paramètres , puis Appliquer un modèle de site pour afficher et sélectionner les options de modèle.

Remarque : Vous vous demandez quand utiliser OneDrive professionnel ou scolaire ou un site d’équipe SharePoint ? Consultez la rubrique Devrais-je enregistrer des fichiers sur OneDrive ou SharePoint ? pour savoir lequel utiliser.

En-tête du site d’équipe

Le logo du site, son nom et sa nature privée (seuls les membres approuvés peuvent le consulter) ou publique (tous les membres de votre organisation peuvent le consulter) apparaissent dans la partie supérieure d’un site d’équipe.

Si vous êtes autorisé à modifier le site, il existe également un lien en haut du site d’équipe pour ajouter une nouvelle liste, une bibliothèque de documents, une page, un espace, un billet d’actualités ou un lien vers un billet d’actualités, un tableau d’Planificateur Microsoft ou une application SharePoint au site.

Ajouter un nouvel élément à un site SharePoint

Zone de recherche

Au-dessus de l’en-tête Site, vous verrez une zone de recherche dans laquelle vous pouvez rechercher des fichiers sur votre site d’équipe. Des suggestions apparaissent lors de la frappe sur la base des fichiers que vous avez utilisés ou affichés récemment. Appuyez sur Entrée pour afficher la liste complète des résultats de recherche affichés sur une page distincte. Vous pouvez y développer les éléments présentés afin d’inclure les résultats de tous les sites SharePoint ou affiner les résultats pour n’afficher que certains types de fichiers.

Zone de recherche de site

Volet de navigation

Le volet de navigation sur les sites d’équipe SharePoint est défini par défaut sur le côté gauche de la page. Vous trouverez ici des liens vers la bibliothèque de documents d’équipe par défaut, le bloc-notes OneNote l’équipe, les pages de site, le contenu du site et la corbeille du site. Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous pouvez ajouter des liens ou modifier l’ordre des liens au besoin.

Menu de gauche du site d’équipe SharePoint

Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous pouvez également basculer l’emplacement du volet de navigation vers le haut de votre site.

Page d’accueil

La page d'accueil du site de l'équipe contient plusieurs éléments Web par défaut. Par exemple, selon le modèle, il peut y avoir une section Actualités dans laquelle vous pouvez créer et afficher des billets sur des éléments importants ou intéressants pour votre équipe. Cliquez simplement sur + Ajouter, créez votre article, puis cliquez sur Publier pour afficher l’article en haut de la page d’accueil du site d’équipe. Pour afficher la totalité de l’article, cliquez simplement sur le titre.

Pour consulter les articles d’informations plus anciens, cliquez sur Afficher tout dans le coin supérieur droit de la section Actualités. Vous pouvez consulter tous les articles d’informations publiés par l’équipe à cet emplacement. Pour plus d’informations sur les actualités de l’équipe, voir Informer votre équipe en continu avec la section Actualités sur votre site d’équipe.

Nouvelle section du site d’équipe sur la page d’accueil

Vous pouvez également voir une section Liens rapides où vous pouvez ajouter un lien vers des fichiers ou des pages web en haut de la page. Cliquez simplement sur + Ajouter, puis entrez l’URL ou sélectionnez un élément dans la liste des pages web et fichiers récents. Pour plus d'informations sur ce composant Web, voir Utiliser le composant Web Liens rapides.

Site d’équipe SharePoint - Liens rapides

La page d’accueil contient également un flux d’activités qui permet de consulter rapidement les activités d’ajout ou de modification d’un fichier, d’une page ou d’une liste effectuées par les utilisateurs sur votre site. Pour plus d'informations sur ce composant Web, voir Utiliser le composant Web Activité du site.

Le composant WebPart Activité affiche la dernière activité sur le site

Il peut également y avoir un composant WebPart Bibliothèque de documents qui affiche des liens vers des fichiers sur la page d’accueil du site d’équipe. Pour plus d’informations, consultez Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents.

Composant WebPart Bibliothèque de documents sur une page moderne.

Modification de la page d’accueil

Si vous disposez d’autorisations de modification ou de propriétaire sur le site, vous pouvez modifier la page d’accueil en cliquant sur Modifier dans le coin supérieur droit de la page, puis apporter vos modifications.

Aperçu du bouton de modification de la page SharePoint

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez sélectionner Enregistrer en tant que brouillon pour travailler sur votre page ultérieurement ou Republier si vous êtes prêt pour que les utilisateurs puissent voir vos modifications. Pour plus d’informations sur la modification de la page d’accueil de votre site d’équipe, voir Utilisation des composants WebPart sur les pages.

Aperçu de l’enregistrement en tant que brouillon et de la préversion

Groupes Microsoft 365 est une plateforme puissante et productive pour SharePoint dans Microsoft 365 les utilisateurs qui rassemble les conversations et le calendrier de Outlook, les informations et les fichiers de SharePoint dans Microsoft 365, les tâches de Planificateur, et un bloc-notes OneNote partagé dans un espace de collaboration unique pour votre équipe. Si Groupes Microsoft 365 est activé, tous les Groupes Microsoft 365 (nouveaux et existants) obtiennent un site d'équipe.

Important : Actuellement, l'intégration avecGroupes Microsoft 365 n'est disponible qu'avecSharePoint dans Microsoft 365 et seulement si Groupes Microsoft 365a été activée par votre administrateur. Si vous êtes un administrateur, voir Gérer qui peut créer des groupes Microsoft 365 pour les étapes à activerGroupes Microsoft 365 pour votre organisation. Sans Groupes Microsoft 365intégration, vous n'aurez pas accès aux ressources du groupeMicrosoft 365 telles qu'une boîte de réception Outlook partagée ou un calendrier Outlook partagé.

Si Groupes Microsoft 365 est activé, lorsque vous créez un site d'équipe, un Microsoft 365groupe est automatiquement créé. Tous les utilisateurs que vous ajoutez à votre site d'équipe sont automatiquement ajoutés à votreMicrosoft 365 groupe. De même, lorsque vous créez un groupe Microsoft 365 dans Outlook, un site d’équipe SharePoint dans Microsoft 365 est automatiquement créé. Tous les utilisateurs que vous ajoutez à votre groupe Microsoft 365 sont également ajoutés au site d’équipe.

Groupes Microsoft 365 dans Outlook

Tous les membres du groupe Microsoft 365 ont accès au site d’équipe et tous les membres du site d’équipe ont accès au groupe Microsoft 365. Les membres peuvent ajouter des bibliothèques de documents, des listes et des applications web au besoin. Il n’est pas nécessaire de créer une liste de distribution ou un groupe SharePoint. En sélectionnant le nom du site, les membres peuvent également accéder à un groupe carte avec plus de détails sur le groupe Microsoft 365, l’appartenance, les applications associées, etc.

Accès au groupe M365 carte

Pour plus d’informations sur Groupes Microsoft 365, voir En savoir plus sur les groupes Microsoft 365.

Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.

Créez une bibliothèque de documents dans laquelle votre équipe peut charger des ressources.
Modifier et personnaliser la navigation du site
Modifiez l’apparence de votre site SharePoint en personnalisant le thème, le logo, le style de navigation et les dispositions d’en-tête et de pied de page.
Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
Choisissez d’associer ce site à un site hub dans votre organization ou ajoutez ce site à une navigation de site hub existante en l’ajoutant en tant que lien dans la barre de navigation du site hub.

Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.

Sélectionnez Paramètres, puis Autorisations du site.
Sélectionnez Ajouter des membres, puis Ajouter des membres au groupe.
Sélectionnez Ajouter des membres , puis entrez le ou les noms de tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder un accès complet au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.
Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres et de définir des autorisations.

En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.

Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.

Meilleures pratiques de maintenance du site :

Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
Vérifier les liens et les composants WebPart : conservez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous tirez pleinement parti de la valeur de votre site.
Utilisez les analyses pour améliorer l'engagement - Visualisez l'utilisation du site en utilisant le rapport de données d'utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, et plus encore.
Révisez périodiquement les paramètres de votre site - Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations et les autorisations du site.