Préparez votre site hub SharePoint
Applies To
SharePoint dans Microsoft 365 Centre d’administration SharePointSharePoint administrateurs peuvent créer des sites hub dans SharePoint dans Microsoft 365. Pour créer un site hub, un administrateur SharePoint remplace un site existant par un site hub.
Un site hub relie les sites en fonction d’un projet, d’un département, d’une division, d’une région, etc. L’association d’un site à un site hub facilite la découverte du contenu, des actualités et de l’activité du site associés sur tous les sites associés. L’obtention de la valeur maximale des sites hub nécessite une planification initiale.
Utilisez des sites hub quand vous avez besoin des éléments suivants :
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Personnalisation cohérente sur une collection de sites associés.
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Visibilité accrue des collections de contenu connexe.
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Amélioration des fonctionnalités de recherche et de navigation pour le contenu pertinent pour des groupes spécifiques de personnes.
Remarque : Pour effectuer ces étapes, vous devez être l’administrateur du site.
Contenu de cet article :
Modifier l'apparence
Modifier le nom et le logo du site hub
Le nom et le logo du hub apparaissent dans la barre de navigation du site hub et permettent aux autres utilisateurs d’identifier le hub lors de la connexion de sites.
Vous pouvez modifier le nom et le logo du hub en procédant comme suit :
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Sélectionnez Paramètres
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Sélectionnez Paramètres d’itedu hub.
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Apportez vos modifications et enregistrez vos modifications.
Conseil : Vous pouvez masquer le nom du site hub tant que vous avez sélectionné un logo
Modifier la barre de navigation
Pour vous assurer que le contenu peut être facilement découvert, personnalisez la navigation de votre site hub. Envisagez d’utiliser un méga menu pour augmenter la visibilité du contenu.
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Sélectionnez Modifier.
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Pour ajouter un nouveau lien ou un en-tête de menu, pointez entre les rubriques du menu jusqu’à ce que le signe plus s’affiche.
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Pour modifier, déplacer et supprimer des liens de navigation, sélectionnez les points de suspension.
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Apportez vos modifications et enregistrez vos modifications.
Modifier le thème du site hub
Tous les sites associés au site hub héritent du thème du site hub.
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Sélectionnez Paramètres
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Sélectionnez Modifier l’apparence.
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Sélectionnez l’apparence souhaitée. Un aperçu du thème s’affiche.
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Pour appliquer le thème à votre site, sélectionnez Enregistrer.
Remarques :
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Si le thème du site converti en site hub n’a jamais été modifié par rapport au thème par défaut attribué par SharePoint au moment de sa création, les sites associés au site hub n’héritent pas du thème du site hub.
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L’expérience classique SharePoint les sites associés à un site hub conservent leur thème d’origine.
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Les modifications apportées au thème peuvent ne pas apparaître immédiatement.
Choisir une conception de site pour les sites associés
Les sites associés sont les sites individuels qui sont connectés au site hub. S’il est mis à disposition par votre administrateur, sélectionnez une conception de site à appliquer à tous les sites associés. La conception du site s’applique automatiquement aux sites qui rejoignent le site hub à l’avenir.
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Sélectionnez Paramètres
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Sélectionnez Informations sur le site.
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Dans la liste déroulante, sélectionnez la conception de site que vous souhaitez appliquer.
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Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Votre administrateur gère les options de conception de site.
Autorisations du hub
Activez les autorisations du hub pour synchroniser les autorisations de site afin d’augmenter l’accès à tous les sites dans le hub. Les autorisations de hub s’appliquent aux individus, aux Office 365 Groupes ou aux groupes de sécurité, en tant que visiteurs sur les sites associés.
À propos de la synchronisation des autorisations du hub
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Pour l’instant, lorsque vous partagez le hub avec d’autres utilisateurs, ils ne peuvent être ajoutés qu’en tant que visiteur.
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Les sites hub peuvent avoir jusqu’à 10 visiteurs lorsqu’ils sont synchronisés avec les sites associés. Les 10 visiteurs peuvent être individuels ou Groupes Microsoft 365. Il est recommandé d’utiliser Groupes Microsoft 365 ou des groupes de sécurité.
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Les propriétaires de site associés ne sont pas obligés de synchroniser les autorisations de site avec les autorisations de hub pour pouvoir les associer au hub. Cela permet aux sites qui contiennent des informations sensibles de rester associés au hub, mais pas partagés avec tout le monde.
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Les autorisations de site existantes ne changent pas lorsque les autorisations sont synchronisées avec les autorisations du hub.
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La mise à jour des autorisations du hub peut prendre jusqu’à 4 heures pour refléter les sites associés une fois qu’ils ont été visités.
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Lorsqu’un site associé quitte le hub, les autorisations du hub sont supprimées du site.
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Les utilisateurs verront le contenu, les actualités et l’activité du site différemment sur chaque site associé au hub en fonction des autorisations définies par le propriétaire du site.
Configurer votre hub pour synchroniser les autorisations avec les sites associés
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Sélectionnez Paramètres
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Accédez au tableau croisé dynamique hub
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Basculez sur ACTIVÉ pour synchroniser automatiquement les autorisations de site hub avec les sites associés au hub.
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Ensuite, pour donner accès à ce site hub, entrez les noms des individus ou des groupes.
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Gérer les flux d’approbation d’association de site
Créer un flux d’approbation
Pour garantir la cohérence de l’organisation et protéger le contenu sensible, gérez les sites associés aux sites hub par le biais d’un processus d’approbation standard. La création de flux d’approbation garantit que les nouvelles associations de sites répondent à un ensemble standard de critères déterminés par le propriétaire du site hub avant de rejoindre le site hub.
Une fois que votre administrateur a créé un hub, les administrateurs de site pour le hub peuvent créer et gérer des flux d’approbation d’association de site dans les informations du site hub.
Pour créer un flux d’approbation :
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Accédez au site hub, sélectionnez Paramètres
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Basculez l’option Exiger l’approbation pour les sites associés à rejoindre.
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Pour créer le flux d’approbation, sélectionnez Créer sous Créer un flux pour exiger l’approbation.
4. Nommez votre flux.
5. Vous devrez peut-être vous connecter aux applications utilisées par le flux. Un case activée vert signifie que vous êtes prêt à partir. Cliquez sur Continuer.
6. Ajouter des approbateurs.
7. Sélectionnez Créer.
8. Sélectionnez Enregistrer.
Affichez les détails du flux et gérez les flux créés précédemment dans les paramètres du site hub.
Remarque : Il n’existe aucun flux d’approbation pour les sites qui quittent les sites hub.
Désactiver un flux d’approbation
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Accédez au site hub, sélectionnez Paramètres
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Basculez l’option Exiger l’approbation pour les sites associés à rejoindre.
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Une fois ce paramètre désactivé, les nouveaux sites ne nécessitent pas d’approbation pour être associés à ce site hub. Votre flux d’approbation ne sera pas supprimé.
Affichez les détails du flux et gérez les flux créés précédemment dans les paramètres du site hub.
Supprimer un flux d’approbation
Lorsque vous désactivez un flux d’approbation, le flux d’approbation n’est pas automatiquement supprimé.
Pour supprimer le flux d’approbation :
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Accédez au site hub, puis dans le coin gauche de la barre de navigation Microsoft 365, sélectionnez l’icône lanceur d’applications .
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Pour accéder au site web Power Automate, sélectionnez l’application Power Automate. Si vous ne trouvez pas l’application Power Automate, sélectionnez Explorer toutes vos applications, puis faites défiler la liste et recherchez-la.
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Pour afficher tous les flux précédemment créés et actifs, sélectionnez Mes flux.
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Sélectionnez le flux d’approbation, puis sélectionnez Supprimer.
Une fois le flux supprimé, il est supprimé définitivement du flux dans Power Automate.
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