Préparez votre site hub SharePoint

Utilisez des sites hub quand vous avez besoin des éléments suivants :

• Personnalisation cohérente sur une collection de sites associés.

• Visibilité accrue des collections de contenu connexe.

• Amélioration des fonctionnalités de recherche et de navigation pour le contenu pertinent pour des groupes spécifiques de personnes.

Contenu de cet article :

• Principes de base du site hub pour les propriétaires de site hub :

  • Modifiez le nom et le logo du site hub.

  • Modifiez la barre de navigation du hub.

  • Modifier le thème du site hub.

  • Choisissez une conception de site pour les sites associés.

• Autorisations du hub

• Gérer les flux d’approbation d’association de site hub :

  • Implémentez un flux d’approbation.

  • Désactivez un flux d’approbation.

  • Supprimer un flux d’approbation.

  • Approbation des demandes d’association de site.

• Faites-en plus avec votre site hub :

  • Ajoutez le composant WebPart Actualités.

  • Ajoutez le composant WebPart Sites.

  • Ajoutez le composant WebPart Contenu en surbrillance.

Notions de base du site hub pour les propriétaires de sites hub

Modifier le nom et le logo du site hub

Le nom et le logo du hub apparaissent dans la barre de navigation du site hub et permettent aux autres utilisateurs d’identifier le hub lors de la connexion de sites.

1. Sélectionnez Paramètres .

2. Sélectionnez Informationsd’ite hub.

3. Apportez vos modifications et enregistrez vos modifications.

Modifier la barre de navigation

Pour vous assurer que le contenu peut être facilement découvert, personnalisez la navigation de votre site hub. Envisagez d’utiliser un méga menu pour augmenter la visibilité du contenu. 

1. Sélectionnez Modifier.

2. Pour ajouter un nouveau lien ou un en-tête de menu, pointez entre les rubriques du menu jusqu’à ce que le signe plus s’affiche.

3. Pour modifier, déplacer et supprimer des liens de navigation, sélectionnez les points de suspension.

4. Apportez vos modifications et enregistrez vos modifications.

Modifier le thème du site hub

Tous les sites associés au site hub héritent du thème du site hub.

1. Sélectionnez Paramètres .

2. Sélectionnez Modifier l’apparence.

3. Sélectionnez l’apparence souhaitée. Un aperçu du thème s’affiche.

4. Pour appliquer le thème à votre site, sélectionnez Enregistrer.

Choisir une conception de site pour les sites associés

Les sites associés sont les sites individuels qui sont connectés au site hub. S’il est mis à disposition par votre administrateur, sélectionnez une conception de site à appliquer à tous les sites associés. La conception du site s’applique automatiquement aux sites qui rejoignent le site hub à l’avenir.

1. Sélectionnez Paramètres .

2. Sélectionnez Informations sur le site.

3. Dans la liste déroulante, sélectionnez la conception de site que vous souhaitez appliquer.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Autorisations du hub

Activez les autorisations du hub pour synchroniser les autorisations de site afin d’augmenter l’accès à tous les sites dans le hub. Les autorisations de hub s’appliquent aux individus, aux Office 365 Groupes ou aux groupes de sécurité, en tant que visiteurs sur les sites associés. 

Voici quelques points à prendre en considération :

• Pour l’instant, lorsque vous partagez le hub avec d’autres utilisateurs, ils ne peuvent être ajoutés qu’en tant que visiteur

• Les sites hub peuvent avoir jusqu’à 10 visiteurs lorsqu’ils sont synchronisés avec les sites associés. Les 10 visiteurs peuvent être individuels ou Groupes Microsoft 365. Il est recommandé d’utiliser Groupes Microsoft 365 ou des groupes de sécurité. 

• Les propriétaires de site associés ne sont pas obligés de synchroniser les autorisations de site avec les autorisations de hub pour pouvoir les associer au hub. Cela permet aux sites qui contiennent des informations sensibles de rester associés au hub, mais pas partagés avec tout le monde.

• Les autorisations de site existantes ne changent pas lorsque les autorisations sont synchronisées avec les autorisations du hub.

• La mise à jour des autorisations du hub peut prendre jusqu’à 4 heures pour refléter les sites associés une fois qu’ils ont été visités.

• Lorsqu’un site associé quitte le hub, les autorisations du hub sont supprimées du site.

• Les utilisateurs verront le contenu, les actualités et l’activité du site différemment sur chaque site associé au hub en fonction des autorisations définies par le propriétaire du site.

Configurez votre hub pour synchroniser les autorisations avec les sites associés :

1. Sélectionnez Paramètres suivi d’Autorisations de site

2. Accédez au tableau croisé dynamique hub

3. Basculez sur ACTIVÉ pour synchroniser automatiquement les autorisations de site hub avec les sites associés au hub.

5. Ensuite, pour donner accès à ce site hub, entrez les noms des individus ou des groupes.

Gérer les flux d’approbation d’association de site

Créer un flux d’approbation

Pour garantir la cohérence de l’organisation et protéger le contenu sensible, gérez les sites associés aux sites hub par le biais d’un processus d’approbation standard. La création de flux d’approbation garantit que les nouvelles associations de sites répondent à un ensemble standard de critères déterminés par le propriétaire du site hub avant de rejoindre le site hub. 

Une fois que votre administrateur a créé un hub, les administrateurs de collection de sites pour le hub peuvent créer et gérer des flux d’approbation d’association de site dans les informations du site hub.

Pour créer un flux d’approbation :

1. Accédez au site hub, sélectionnez Paramètres , puis cliquez sur Paramètres du site hub.

2. Basculez l’option Exiger l’approbation pour les sites associés à rejoindre.

3. Pour créer le flux d’approbation, sélectionnez Créer un flux.

4. Nommez votre flux.

5. Vérifiez que les ajouts de sites approuvés proviennent d’un ou de plusieurs propriétaires de site hub.

6. Pour terminer et implémenter le nouveau flux, sélectionnez Créer un flux.

Affichez les détails du flux et gérez les flux créés précédemment dans les paramètres du site hub.

Désactiver un flux d’approbation

1. Accédez au site hub, sélectionnez Paramètres , puis paramètres du site hub.

2. Basculez l’option Exiger l’approbation pour les sites associés à rejoindre.

3. Une fois ce paramètre désactivé, les nouveaux sites ne nécessitent pas d’approbation pour être associés à ce site hub. Votre flux d’approbation ne sera pas supprimé.

 Affichez les détails du flux et gérez les flux créés précédemment dans les paramètres du site hub.

Supprimer un flux d’approbation

Lorsque vous désactivez un flux d’approbation, le flux d’approbation n’est pas automatiquement supprimé.

Pour supprimer le flux d’approbation :  

1. Accédez au site hub, puis dans le coin gauche de la barre de navigation Microsoft 365, sélectionnez l’icône lanceur d’applications .

2. Pour accéder au site web Power Automate, sélectionnez l’application Power Automate. Si vous ne trouvez pas l’application Power Automate, sélectionnez Explorer toutes vos applications, puis faites défiler la liste et recherchez-la.

3. Pour afficher tous les flux précédemment créés et actifs, sélectionnez Mes flux.

4. Sélectionnez le flux d’approbation, puis sélectionnez Supprimer.

Une fois le flux supprimé, il est supprimé définitivement du flux dans Power Automate.

En faire plus avec votre site hub 

Ajouter le composant WebPart Actualités

Pour afficher les actualités des sites associés, ajoutez le composant WebPart Actualités à la page d’accueil.

Dans le composant WebPart Actualités, sélectionnez « sites sur le hub » comme source. Vous pouvez choisir les sites associés qui affichent des actualités sur la page d’accueil du site hub, et les utilisateurs voient uniquement les actualités pour les sites auxquels ils ont accès.

Ajouter le composant WebPart Sites

Pour afficher l’activité sur les sites associés, ajoutez le composant WebPart sites à la page d’accueil.

Ajouter le composant WebPart Contenu en surbrillance

Pour afficher dynamiquement le contenu d’une bibliothèque de documents, d’un site, d’une collection de sites ou de tous les sites, ajoutez le composant WebPart de contenu en surbrillance.

En savoir plus sur les sites hub SharePoint

Qu’est-ce qu’un site hub SharePoint ?

Créer un site hub dans SharePoint Online

Associer un site SharePoint à un site hub