Automatiser la notetaking dans les réunions Microsoft Teams
Dans les réunions Teams, les notes générées par l’IA permettent à vos réunions d’être organisées et efficaces grâce à la prise de notes automatisée basée sur la discussion pendant la réunion que tout le monde peut modifier et à ajouter, ainsi que les tâches et actions de suivi que tout le monde peut voir.
Remarques :
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Les notes générées par l’IA dans Teams sont disponibles dans le cadre du programme en préversion publique et peuvent subir d’autres modifications avant d’être publiées publiquement. Pour accéder à cette fonctionnalité et à d’autres fonctionnalités à venir, basculez vers la préversion publique de Teams.
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Seuls Microsoft 365 Copilot utilisateurs sous licence peuvent ajouter des notes générées par l’IA à une réunion ou les démarrer pendant une réunion. Toutefois, tout participant à la réunion (à l’exception des participants externes) peut voir toutes les mises à jour en temps réel dans Notes.
Ajouter des notes générées par l’IA à une invitation à une réunion
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Accédez à Calendrier sur le côté gauche de Teams.
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Sélectionnez Nouvelle réunion.
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Activez le bouton bascule en regard de
Une fois les notes générées par l’IA activées, votre réunion est automatiquement transcrite.
Remarque : Les notes générées par l’IA ne peuvent être ajoutées qu’aux réunions planifiées et ne peuvent pas être ajoutées aux réunions de canal, aux réunions instantanées ou aux appels Teams.
Ajouter des notes générées par l’IA pendant une réunion
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Sélectionnez
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Sélectionnez
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Activez le bouton bascule en regard des notes générées par l’IA.
L’icône Notes dans les contrôles de réunion devient
Remarque : Les participants aux réunions mobiles peuvent voir les notes en direct générées, mais seuls les participants sur le web/le bureau peuvent activer ou désactiver les notes générées par l’IA pendant une réunion.
Désactiver les notes générées par l’IA pendant une réunion
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Sélectionnez
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Sélectionnez
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Désactivez le bouton bascule en regard des notes générées par l’IA.
La désactivation des notes générées par l’IA arrête la prise de notes automatisée, mais ne supprime pas les notes qui ont déjà été prises.
Passer en revue les notes générées par l’IA après une réunion
Les notes générées par l’IA sont accessibles via le récapitulatif de la réunion après la fin d’une réunion.
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Accédez à Conversation sur le côté gauche de Teams.
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Sélectionnez une conversation de réunion dans laquelle vous avez activé les notes générées par l’IA.
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Sélectionnez Récapitulatif en haut de la conversation de réunion. Vous pouvez également ouvrir la conversation de réunion et sélectionner Afficher le récapitulatif dans la miniature de la réunion.
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Sélectionnez
Les notes de réunion générées par l’IA sont stockées dans une page Microsoft Loop, et tout participant à la réunion peut modifier la page Loop avant, pendant ou après la réunion, ainsi que modifier les notes générées par l’IA pendant et après la réunion. Outre les notes générées par l’IA en temps réel sous l’onglet Notes, l’onglet Résumé de l’IA inclut un résumé de transcription complète généré après la réunion.
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