Utiliser Copilot dans les réunions Microsoft Teams

Rattrapez vos retards

Si vous rejoignez une réunion enregistrée ou transcrite plus de 5 minutes après son début, une notification s’affiche pour obtenir un résumé. Sélectionnez Ouvrir Copilot dans les contrôles de réunion en haut de la fenêtre de votre réunion et attendez que le résumé apparaisse sur le côté droit de la fenêtre de votre réunion. 

Avoir une réunion plus efficace

Vous pouvez également sélectionner Plus de prompts sous la zone de composition Copilot et choisir parmi les options suivantes :

• Récapitulatif de la réunion jusqu’à présent.

• Établir une liste des actions à entreprendre.

• Suggérer des questions de suivi.

• Quelles sont les questions non résolues ?

• Établir une liste des différentes perspectives par sujet.

• Établir une liste des principaux éléments que nous avons abordés.

• Générer des notes de réunion.

• Temps forts de la conversation de la réunion.

Ou jouer le rôle de partenaire de réflexion en essayant les prompts suivants :

• Quels sont nos points de désaccord sur ce sujet ? 

• Comment [un participant à la réunion] a-t-il répondu à cette proposition? 

• Quelles questions puis-je poser pour faire avancer la réunion ? 

• Quels sont les lacunes de l'argumentation [d'un participant à une réunion] ? 

• Créez un tableau avec les idées abordées et leurs avantages et inconvénients. 

• Répertoriez les idées, y compris les commentaires des personnes, à partir de la transcription et de la conversation.

Conclure une réunion avec les étapes suivantes claires

Copilot envoie une invite quelques minutes avant la fin planifiée d’une réunion pour aider les participants à conclure. Sélectionnez Ouvrir Copilot pour afficher un résumé des points clés de discussion et identifier les étapes suivantes convenues, y compris les tâches affectées à des personnes spécifiques. Les participants peuvent toujours utiliser Copilot en demandant s’il existe des problèmes non résolus ou des sujets ouverts dans l’ordre du jour, ou toute autre question connexe pouvant aider les utilisateurs à comprendre les conclusions de la réunion. 

À partir de la conversation de la réunion

Sélectionnez  Ouvrir Copilot dans le coin supérieur droit de la conversation. À partir de là, Copilot fournit des informations et des insights à partir de la conversation et de la transcription de la réunion, ce qui vous donne une vue plus complète de ce qui a été abordé dans la réunion, aussi bien à l’oral (transcription) qu’à l’écrit (conversation). Par exemple, demander « Quelles idées ont été abordées ? » génère une réponse qui incorpore à la fois les idées partagées à haute voix et celles partagées dans la conversation. La réponse de Copilot citera également les sources utilisées pour fournir la réponse. ​

Sélectionnez Afficher les invites pour choisir parmi les suggestions :

• Résume la réunion.

• Générer des notes de réunion.

• Établir une liste des actions à entreprendre.

• Suggérer des questions de suivi.

Avant le début de la réunion, vous pouvez utiliser Copilot dans le thread de conversation de la réunion, comme avec n’importe quelle conversation. Une fois la réunion démarrée, Copilot combine les données de conversation jusqu’à 24 heures avant la réunion, ainsi que la transcription de la réunion en direct, et tire parti des deux sources. Copilot continuera à intégrer les données de conversation et de transcription jusqu’à 24 heures après la fin de la réunion.

À partir de l’onglet Récapitulatif

Une autre façon d’accéder à Copilot consiste à accéder à partir de l’onglet Récapitulatif de la conversation de réunion : ouvrir Copilot. À partir de là, vous verrez le même historique des conversations avec Copilot que celui auquel vous avez accédé à partir de la conversation de réunion. L'historique des conversations avec Copilot dans le cadre d'une réunion récurrente ne sera plus disponible si la réunion est transcrite par la suite. De même, si une réunion récurrente précédemment transcrite n'est plus transcrite, tout l'historique des conversations antérieures avec Copilot sera supprimé.
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Allez plus loin avec ces suggestions de prompts à essayer : 

• Points forts de la conversation de réunion.

• Quelles questions ont été posées, traitées et non résolues ?

• Quel était l’état d’esprit de la réunion ? 

• Résumez ce que les gens ont dit, d’une manière moins technique. 

• Pourquoi [un participant à la réunion] a-t-il dit que cette idée était bonne ? 

• Pour chaque participant, quelle était la plus grande préoccupation ? Qu’est-ce qui les a le plus enthousiasmés ? 

• Quelles idées [un participant à la réunion] a-t-il pu partager avec l’équipe produit ? 

• Rédiger un e-mail aux participants de la réunion, qui résume la réunion et qui inclut les actions à entreprendre.