Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa

OutlookinMicrosoft 365 -ryhmä keskustelut käydään ryhmän jaetussa Saapuneet-kansiossa. Voit lukea viestejä ja vastata niihin, ja jäsenet voivat helposti hakea viestihistoriaa tai selata sitä taaksepäin, jotta he saavat tietoja siitä, mistä on keskusteltu aiemmin. Outlook-ryhmää seuraavat jäsenet saavat myös keskusteluja omaan Saapuneet-kansioonsa.

Seuraavassa on muutamia tärkeitä asioita, jotka kannattaa muistaa sähköpostiviestien lähettämisestä ryhmään Outlookissa:

Kuka tahansa organisaatiossasi voi aloittaa ryhmäkeskustelun.
Julkisessa ryhmässä kuka tahansa organisaatiossasi voi lukea ryhmän keskusteluja ja vastata niihin.
Yksityisessä ryhmässä vain ryhmän jäsenet voivat osallistua keskusteluun.
Jos poistat ryhmäsähköpostin henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiosta, sähköposti löytyy edelleen ryhmän postilaatikosta.

Etsitkö tietoa yhteystietoluetteloista? Tutustu artikkeliin Yhteystietoluettelon (tai yhteystietoryhmän) luominen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa.

Uusi Outlook Perinteinen Outlook Outlookin verkkoversio Outlook.com

: Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.

Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälleuusi Outlook

Valitse siirtymispalkista Ryhmät ja valitse sitten ryhmän nimi luettelosta.
Valitse Uusi sähköposti.
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään ryhmän sähköpostiosoite.
Lisää aihe ja kirjoita viesti.

Jos vieraat kuuluvat ryhmään, saatat nähdä viestin, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut ryhmän keskustelujen ja kalenterikutsujen vieraskäyttöä, näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, että organisaation ulkopuoliset ryhmän jäsenet eivät saa viestiä.
Valitse Lähetä.

: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Ryhmäänuusi Outlook

Valitse siirtymispalkista Ryhmät ja valitse sitten ryhmän nimi luettelosta.
Valitse sähköposti.
Valitse lukuruudun yläreunassa Vastaa .
Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.

Ryhmän sähköpostiviestin lähettäminen edelleenuusi Outlook

Valitse siirtymispalkista Ryhmät ja valitse sitten ryhmän nimi luettelosta.
Valitse viesti ryhmän postilaatikosta.
Valitse lukuruudun yläreunassa Lähetä edelleen.
Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja viesti heille.
Valitse Lähetä.

Keskustelun poistaminen kaikilta ryhmänuusi Outlook

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja kaikilta. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

Valitse siirtymispalkista Ryhmät ja valitse sitten ryhmän nimi luettelosta.
Valitse poistettava viesti pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) viestiluettelossa.
Valitse Poista.
Vahvista valinta valitsemalla OK.

Ryhmälle lähettämäsi sähköpostiviestin kopion vastaanottaminenuusi Outlook

Jos olet ryhmän jäsen ja seuraat ryhmää Saapuneet-kansiossa, voit halutessasi vastaanottaa kopion ryhmälle lähettämiesi viestien kopiosta.

Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti > Ryhmät.
Valitse Lähetä minulle kopio sähköpostiviestistä, jonka lähetän ryhmälle -valintaruutu.

: Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.

Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle perinteisessä Outlookissa

Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

: Lukemattomien viestien laskentatavan muuttuessa Ryhmät ryhmän nimen vieressä voi näkyä lukemattomien viestien määrän suureneminen äkillisesti. Jos haluat palauttaa nollan, napsauta hiiren kakkospainikkeella kutakin ryhmää, johon ongelma vaikuttaa, ja valitse Merkitse kaikki luetuiksi. Sen ei pitäisi toistua, ja lukemattomien määrien pitäisi toimia odotetulla tavalla siitä eteenpäin.
Valitse valintanauhasta Uusi sähköposti.

Huomaa, että ryhmän tunnus tulee automaattisesti näkyviin Vastaanottaja-riville.
Kirjoita viesti ja valitse Lähetä. Sähköpostiviesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.

: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Sähköpostiviestiin vastaaminen perinteisessä Outlookissa

Jos haluat vastata vain lähettäjälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa.

Viestisi lähetetään vain kyseiselle henkilölle, ei ryhmälle.
Jos haluat vastata ryhmälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa kaikille tai kirjoita viestisi lukuruudun Lisää viesti -ruutuun ja valitse Lähetä.

: Jos pidät viestistä, osoita tuki valitsemalla Tykkää-painike -kuvake.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen ryhmästä perinteisessä Outlookissa

Avaa tai valitse viesti lukuruudusta.
Valitse valintanauhasta Lähetä edelleen.
Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja viesti heille.
Valitse Lähetä.

: Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.

Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookin verkkoversio

Valitse siirtymispalkista Ryhmät ja valitse sitten ryhmän nimi luettelosta.
Valitse Uusi sähköposti.
Lisää aihe ja kirjoita viesti.

Jos vieraat kuuluvat ryhmään, saatat nähdä viestin, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut ryhmän keskustelujen ja kalenterikutsujen vieraskäyttöä, näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, että organisaation ulkopuoliset ryhmän jäsenet eivät saa viestiä.
Valitse Lähetä.

: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Ryhmään Outlookin verkkoversio

Valitse siirtymispalkista Ryhmät ja valitse sitten ryhmän nimi luettelosta.
Valitse sähköposti.
Valitse lukuruudun yläreunassa Vastaa .
Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.

: Jos pidät viestistä, näytä tuki valitsemalla Tykkää -kuvake.

Ryhmän sähköpostiviestin lähettäminen edelleen Outlookin verkkoversio

Valitse siirtymispalkista Ryhmät ja valitse sitten ryhmän nimi luettelosta.
Valitse viesti ryhmän postilaatikosta.
Valitse lukuruudun yläreunassa Lähetä edelleen.
Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja viesti heille.
Valitse Lähetä.

Keskustelun poistaminen kaikilta ryhmänuusi Outlook

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja kaikilta. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

Valitse siirtymispalkista Ryhmät ja valitse sitten ryhmän nimi luettelosta.
Valitse poistettava viesti pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) viestiluettelossa.
Valitse Poista.
Vahvista valinta valitsemalla OK.

Ryhmälle lähettämäsi sähköpostiviestin kopion vastaanottaminen Outlookin verkkoversio

Jos olet ryhmän jäsen ja seuraat ryhmää Saapuneet-kansiossa, voit halutessasi vastaanottaa kopion ryhmälle lähettämiesi viestien kopiosta.

Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti > Ryhmät.
Valitse Lähetä minulle kopio sähköpostiviestistä, jonka lähetän ryhmälle -valintaruutu.

Sähköpostiviestin lähettäminenOutlook.com-ryhmään

: Oletusarvoisesti vain ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköpostia Outlook.com-ryhmään. Jos haluat, että muut kuin jäsenet voivat lähettää sähköpostia Outlook.com-ryhmään, sinun on lisättävä muut kuin jäsenet luotettaviksi lähettäjiksi.