Kun liityt ryhmään, voit käyttää ryhmän postilaatikkoa ja ryhmäkalenteria. Jos ryhmä on yhdistetty työpaikan tai oppilaitoksen tiliin ehdot täyttävän Microsoft 365 -tilauksen avulla, voit käyttää myösOneNote muistikirjaa ja ryhmäsivustoa. Käyttöoikeuksista huolehditaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse murehtia kokousten tai keskustelujen menettämisestä.
Kun olet liittynyt ryhmään, saat tervetuloviestin, jossa on tärkeitä tietoja ja linkkejä, joiden avulla pääset alkuun. Jos ryhmä on julkinen, saat viestin heti. Jos ryhmä on yksityinen, saat tervetuloviestin, kun ryhmän omistaja on hyväksynyt sinut.
Jos olet yllättäen alkanut saada sähköpostiviestejä Outlook-ryhmästä, saatat ihmetellä, miten sinut on lisätty kyseiseen ryhmään ja miten voit ehkä poistua ryhmästä. Kun sinut lisättiin, sinun olisi pitänyt saada tervetulosähköpostiviesti, jossa kerrotaan ryhmästä, myös siitä, kuka sinut lisäsi. On mahdollista, että sähköposti on siirtynyt roskapostikansioon.
Kun löydät tervetuloviestin, näet, kuka sinut lisäsi ja mistä ryhmässä on kyse, ja löydät linkin, jonka avulla voit poistua ryhmästä, jos et halua olla jäsen.
Ryhmään liittyminen | Ryhmästä poistuminen | Ryhmän seuraaminen
Ryhmään liittyminenuusi Outlook
-
Valitse siirtymispalkista
-
Valitse Ryhmän aloitus -välilehdessä Tutustu Ryhmät.
-
Kirjoita ryhmän nimi hakuruutuun tai etsi haluamasi nimi luetteloa selaamalla.
-
Valitse Liity tai Pyydä liittyä.
-
Jos ryhmä on yksityinen, ryhmän järjestelmänvalvojalle lähetetään pyyntö, jonka hän joko hyväksyy tai hylkää.
Ryhmästä poistuminenuusi Outlook
Jos sinut on lisätty ryhmään, voit poistua ryhmästä milloin tahansa.
:
-
Jos olet ryhmän viimeinen omistaja ja poistut ryhmästä, muille jäsenille ilmoitetaan asiasta ja ryhmän tiedot ja sisältö poistetaan 30 päivän kuluttua.
-
Jos haluat ryhmän jatkavan poistumisen jälkeen, sinun on luotava joku muu (tai vielä parempi, kaksi henkilöä) ryhmän omistaja, ennen kuin poistut ryhmästä. Lisätietoja jäsenen lisäämisestä omistajaksi on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmän luominen Outlookissa.
-
Valitse siirtymispalkista
-
Valitse Ryhmän aloitus -välilehdessä ryhmäkortti.
-
Valitse Ryhmän asetukset .
-
Valitse Poistu.
Ryhmän seuraaminenuusi Outlook
Kun olet ryhmän jäsen, seuraamisasetuksesi määrittää, kuinka monta ryhmäsähköpostiviestiä saat henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioosi.
-
Valitse siirtymispalkista
-
Valitse Ryhmän aloitus -välilehdessä ryhmäkortti.
: Valitse ryhmän kortin koko (tai tyhjä tila), jotta pääset kyseisen ryhmän aloitusnäyttöön. Kun valitset ryhmän nimen tai kuvakkeet, voit käyttää eri ominaisuuksia.
-
Valitse haluamasi asetukset avattavasta luettelosta.
Ryhmään liittyminen | Ryhmästä poistuminen | Ryhmän seuraaminen
Ryhmään liittyminen perinteisessä Outlookissa
Valitse perinteisessä Outlookissa siirtymispalkista Lisää sovelluksia > Ryhmät. (Kiinnitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella
Ryhmät Aloitus-kohdasta näet kaikki ryhmät kerralla.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Selaa ryhmiä.
-
Kirjoita ryhmän nimi hakuruutuun tai etsi haluamasi nimi luetteloa selaamalla.
-
Valitse Liity.
Jos ryhmä on yksityinen, ryhmän järjestelmänvalvojalle lähetetään pyyntö, jonka hän joko hyväksyy tai hylkää.
Ryhmään liittyminen perinteisessä Outlookissa sähköpostitse
-
Jos saat sähköpostiviestin ryhmältä, jonka jäsen et ole, ja päätät liittyä ryhmään, valitse liity ryhmän ylätunnisteesta lukuruudun oikeassa kulmassa.
Jos ryhmä on yksityinen, näkyvissä on sen sijaan Pyyntö liittyä ryhmään -teksti ja sinua pyydetään antamaan liittymisen syy.
-
Jos yrität liittyä yksityiseen ryhmään, odota, että pyyntö käsitellään tai että ryhmän järjestelmänvalvoja lisää sinut ryhmään.
-
Ryhmään liittymisen jälkeen näkyvissä on jäsenyyden tilan tiedot sekä pikakuvake, jonka kautta pääset ryhmän Saapuneet-kansioon.
Ryhmästä poistuminen perinteisessä Outlookissa
:
-
Jos olet ryhmän viimeinen omistaja ja poistut ryhmästä, muille jäsenille ilmoitetaan asiasta ja ryhmän tiedot ja sisältö poistetaan 30 päivän kuluttua.
-
Jos haluat ryhmän jatkavan poistumisen jälkeen, sinun on luotava joku muu (tai vielä parempi, kaksi henkilöä) ryhmän omistaja, ennen kuin poistut ryhmästä. Lisätietoja jäsenen lisäämisestä omistajaksi on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmän luominen Outlookissa.
-
Valitse perinteisessä Outlookissa siirtymispalkista Lisää sovelluksia > Ryhmät. (Kiinnitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella
Ryhmät Aloitus-kohdasta näet kaikki ryhmät kerralla.
-
Valitse ryhmän nimi.
-
Valitse valintanauhasta Ryhmän asetukset.
-
Valitse Poistu.
Seuraa ryhmää perinteisessä Outlookissa
Kun seuraat ryhmää Outlookissa, kaikki ryhmäkeskustelut ja kalenteritapahtumat lähetetään sekä ryhmän postilaatikkoon että omaan Saapuneet-kansioosi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kuulut useisiin ryhmiin ja haluat pysyä ajan tasalla kaikissa keskusteluissa samassa paikassa.
-
Valitse ryhmä siirtymisruudusta.
-
Valitse valintanauhasta Ryhmän asetukset ja valitse Seuraa Saapuneet-kansiossa -kohdassa, mitkä sähköpostiviestit tai tapahtumat haluat vastaanottaa suoraan henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioosi. Jos haluat lopettaa ryhmäsähköpostien vastaanottamisen omaan Saapuneet-kansioosi, valitse Ei sähköpostiviestejä tai tapahtumia.
Ryhmään liittyminen | Ryhmästä poistuminen | Ryhmän seuraaminen
Ryhmään liittyminen Outlookin verkkoversio
-
Valitse siirtymisruudun Ryhmät-kohdassaEtsi ryhmiä.
-
Kirjoita hakuruutuun hakusana ja paina Enter-näppäintä.
-
Valitse Liity , jos ryhmä on julkinen, tai Pyydä liittymään , jos ryhmä on yksityinen.
-
Kun olet liittynyt ryhmään, saat tervetuloviestin, jossa on tärkeitä tietoja ja linkkejä, joiden avulla pääset alkuun. Jos ryhmä on julkinen, saat viestin heti. Jos ryhmä on yksityinen, saat tervetuloviestin, kun ryhmän omistaja on hyväksynyt sinut.
Ryhmästä poistuminen Outlookin verkkoversio
Jos sinut on lisätty ryhmään, voit poistua ryhmästä milloin tahansa.
:
-
Jos olet ryhmän viimeinen omistaja ja poistut ryhmästä, muille jäsenille ilmoitetaan asiasta ja ryhmän tiedot ja sisältö poistetaan 30 päivän kuluttua.
-
Jos haluat ryhmän jatkavan poistumisen jälkeen, sinun on luotava joku muu (tai vielä parempi, kaksi henkilöä) ryhmän omistaja, ennen kuin poistut ryhmästä. Lisätietoja jäsenen lisäämisestä omistajaksi on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmän luominen Outlookissa.
-
Valitse siirtymispalkista
-
Valitse Ryhmän aloitus -välilehdessä ryhmäkortti.
-
Valitse Ryhmän asetukset .
-
Valitse Poistu.
Ryhmän seuraaminen Outlookin verkkoversio
Kun seuraat ryhmää Outlookissa, kaikki ryhmäkeskustelut ja kalenteritapahtumat lähetetään sekä ryhmän postilaatikkoon että omaan Saapuneet-kansioosi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kuulut useisiin ryhmiin ja haluat pysyä ajan tasalla kaikissa keskusteluissa samassa paikassa.
-
Valitse siirtymispalkista
-
Valitse Ryhmän aloitus -välilehdessä ryhmäkortti.
: Valitse ryhmän kortin koko (tai tyhjä tila), jotta pääset kyseisen ryhmän aloitusnäyttöön. Kun valitset ryhmän nimen tai kuvakkeet, voit käyttää eri ominaisuuksia.
-
Valitse haluamasi asetukset avattavasta luettelosta.
Ryhmään liittyminen, ryhmästä poistuminen tai seuraaminen Outlook.com
Ryhmään liittyminen | Henkilöiden kutsuminen liittymään ryhmään | Ryhmästä poistuminen | Ryhmän seuraaminen
Ryhmään liittyminen Outlook.com
Voit liittyäOutlook.com ryhmään vain, kun omistaja tai jäsen lisää sinut. Katso, miten voit lisätä jäseniä, tai katso alta, miten voit kutsua henkilöitä.
: Jos sinut on lisätty ryhmään Käyttämällä Microsoft-tiliäsi eli Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com sähköpostiosoitetta, ryhmän muut jäsenet näkevät nykyisen näyttönimen ja tilisi ensisijaisen sähköpostiosoitteen. Lue, miten voit muuttaa Microsoft-tilisi näyttönimen.
Henkilöiden kutsuminen liittymään ryhmään Outlook.com
Voit kutsua henkilöitä liittymään ryhmään. Jos se on yksityinen ryhmä, ryhmän omistaja saa kutsutulta pyynnön liittyä ryhmään. Voit myös kutsua vieraita liittymään ryhmään. He saavat ryhmän keskustelut ja kalenteritapahtumat Saapuneet-kansioonsa. Vieraat eivät kuitenkaan voi olla ryhmän omistajia, eivätkä he voi tarkastella yleistä osoiteluetteloa, ryhmän jäsenten kaikkia tietoja yhteystietokorteissa tai ryhmän jäsenyyttä.
-
Valitse kansioruudussa Ryhmät-kohdasta haluamasi ryhmä.
-
Valitse ryhmän ylätunnisteessa Lisää jäseniä .
-
Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua ryhmään.
Ryhmästä poistuminen Outlook.com
Jos sinut on lisätty ryhmään, voit poistua ryhmästä milloin tahansa.
:
-
Jos olet ryhmän viimeinen omistaja ja poistut ryhmästä, muille jäsenille ilmoitetaan asiasta ja ryhmän tiedot ja sisältö poistetaan 30 päivän kuluttua.
-
Jos haluat ryhmän jatkavan poistumisen jälkeen, sinun on luotava joku muu (tai vielä parempi, kaksi henkilöä) ryhmän omistaja, ennen kuin poistut ryhmästä. Lisätietoja jäsenen lisäämisestä omistajaksi on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmän luominen Outlookissa.
-
Valitse ryhmä, jonka haluat jättää.
-
Valitse ryhmän nimi, jos haluat hakea ryhmäkortin.
-
Siirry Jäsen-välilehteen.
-
Poista itsesi ryhmästä valitsemalla tilisi vieressä oleva X . Voit myös poistaa muut ryhmään lisäämäsi jäsenet.
Ryhmän seuraaminen Outlook.com
-
Valitse siirtymispalkista
-
Valitse Ryhmän aloitus -välilehdessä ryhmän nimi luettelosta.
-
Valitse haluamasi asetukset avattavasta luettelosta.
Katso myös
Kokeile uutta Ryhmät Outlookissa
Ryhmän jäsenten lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmät
Liittyminen, poistuminen tai Ryhmät seuraaminen Outlookissa
Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa
Tapahtuman ajoittaminen ryhmäkalenteriin Outlookissa
Jaettujen tiedostojen käyttäminen Microsoft 365 -ryhmän kanssa Outlookissa
Ryhmän muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
