Yhteystietoluettelo on kokoelma sähköpostiosoitteita. Sen avulla on helppo lähettää sähköpostia useille henkilöille kerralla.
Jos haluat käyttää yhteystietoluetteloa tehokkaasti, voit luoda ryhmän Outlookissa. Tutustumalla artikkeliin Lisätietoja Outlookin ryhmistä näet, miten voit jakaa Saapuneet-kansion, kalenterin ja tiedostot.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Windowsin uusi Outlook voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Yhteystietoluettelon luominen | Yhteystietoluettelon muokkaaminen | Yhteystietoluettelon poistaminen
Yhteystietoluettelon luominenuusi Outlook
Voit luoda yhteystietoluettelon tai lisätä yhteystietoja aiemmin luotuun luetteloon.
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen yhteystietoluetteloon.
-
Valitse Lisää luetteloon joko napsauttamalla yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta ja valitsemalla sitten Uusi yhteystietoluettelo.
Yhteystietoluettelon muokkaaminenuusi Outlook
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Muokkaa joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Voit halutessasi nimetä yhteystietoluettelon uudelleen, lisätä luetteloon lisää yhteystietoja tai lisätä luetteloon Kuvauksen.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Yhteystietoluettelon poistaminenuusi Outlook
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Poista joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Vahvista valitsemalla Poista uudelleen. Yhteystietoja ei poisteta, vain yhteystietoluetteloa.
Perinteisessä Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Yhteystietoryhmän luominen | Yhteystietoryhmän muokkaaminen | Yhteystietoryhmän poistaminen
Yhteystietoryhmän luominen perinteisessä Outlookissa
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse valintanauhasta Uusi yhteystietoryhmä.
-
Kirjoita uuden ryhmän nimi ja lisää sitten yhteystietoja uuteen ryhmään valitsemalla Lisää jäseniä .
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna & Sulje.
Yhteystietoryhmän muokkaaminen perinteisessä Outlookissa
-
Valitse sivupaneelissa
-
Siirry yhteystietoryhmään, jonka haluat päivittää yhteystietoluettelossasi, ja avaa ryhmä kaksoisnapsauttamalla sitä.
-
Valitse valintanauhastaLisää tai poista jäseniä.
-
Kun päivitys on valmis, valitse Tallenna & Sulje.
Yhteystietoryhmän poistaminen perinteisessä Outlookissa
-
Valitse sivupaneelissa
-
Siirry yhteystietoryhmään, jonka haluat poistaa yhteystietoluettelosta.
-
Voit napsauttaa yhteystietoryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valita valikosta Poista tai valita ryhmän ja valita sitten valintanauhastaPoista. Yhteystietoja ei poisteta, vain yhteystietoluetteloa.
Outlookin verkkoversio ja Outlook.com voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Yhteystietoluettelon luominen | Yhteystietoluettelon muokkaaminen | Yhteystietoluettelon poistaminen
Yhteystietoluettelon luominen Outlookin verkkoversio ja Outlook.com
Voit luoda yhteystietoluettelon tai lisätä yhteystietoja aiemmin luotuun luetteloon.
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen yhteystietoluetteloon.
-
Valitse Lisää luetteloon joko napsauttamalla yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta ja valitsemalla sitten Uusi yhteystietoluettelo.
Yhteystietoluettelon muokkaaminen Outlookin verkkoversio ja Outlook.com
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Muokkaa joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Voit halutessasi nimetä yhteystietoluettelon uudelleen, lisätä luetteloon lisää yhteystietoja tai lisätä luetteloon Kuvauksen.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Yhteystietoluettelon poistaminen Outlookin verkkoversio ja Outlook.com
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Poista joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Vahvista valitsemalla Poista uudelleen. Yhteystietoja ei poisteta, vain yhteystietoluetteloa.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
