Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Microsoft Viva Pulsen avulla voit pyytää ja antaa palautetta, kun sillä on eniten merkitystä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lähettää pulssikyselyn ja vastata siihen, hallita kyselyjä ja käyttää tärkeitä tietoja. Varmista, että voit hyödyntää Viva Pulsea täysin tiimin yhteistyön ja suorituskyvyn parantamiseksi. 

Sisältö

Pulssin lähettäminen tai ajoittaminen

Pulssiin reagoiminen

Näytä pulssiraportti

Lähetä pulssipyyntö uudelleen

Näytä palautteen tarjoajat

Jaa pulssin tulokset

Ajoitetun sarjan tarkasteleminen

Sarjan muokkaaminen tai peruuttaminen

Pulssin lähettäminen tai ajoittaminen

Pulssin lähettäminen on helppo tapa kerätä arvokasta palautetta. Luo ja jaa pulssikysely seuraavasti:

  1. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Aloitus-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Siirry Lähetä pulssi -painikkeeseen ja aloita pulssi painamalla Enter-näppäintä . Malliluettelo avautuu.

  3. Valitse luettelosta tai valitse Luo oma ja paina Enter-näppäintä. Jos luot oman, noudata seuraavia ohjeita:

    1. Siirry, kunnes kuulet "muokkaa pulssin nimeä", ja kirjoita pulssin nimi ruutuun.

    2. Valitse Lisää ensimmäinen kysymys -painike. Tämä toiminto avaa valintaikkunan.

    3. Voit selata valintaikkunan vaihtoehtoja, kuten Luokitus, Monivalinta tai Avaa teksti, ylä- tai alanuolinäppäimellä. Noudata seuraavia ohjeita valitsemasi vaihtoehdon perusteella:

      1. Luokitus:

        • Paina sarkainta , kunnes kuulet "kysymysteksti, muokkaa", ja kirjoita kysymyksesi ruutuun. Valitse Valmis.

      2. Monivalinta:

        1. Siirry Kysymys-tekstiruutuun ja kirjoita kysymyksesi. Valitse sitten Asetukset ja lisää vastausasetukset annettuihin ruutuihin.

          • Lisää tarvittaessa lisäasetuksia Lisää vaihtoehto -vaihtoehdon avulla tai poista vaihtoehto Poista-painikkeella .

          • Jos haluat lisätä vaihtoehdoksi Muut, valitse Lisää "Muu"-vaihtoehto.

        2. Vahvista kysymyksesi valitsemalla Valmis-painike .

      3. Avaa teksti:

      • Siirry kysymystekstiin ja kirjoita kysymyksesi ruutuun. Valitse sitten Valmis.

  4. Kun olet laatinut kysymyksesi, valitse Seuraava.

  5. Jos haluat lisätä vastaanottajat, siirry Pyydä palautetta kohteesta -ruutuun ja lisää vähimmäismäärä vastaanottajia (joko ryhmiä tai henkilöitä) pulssia varten.

  6. Kun olet lisännyt vastaanottajat, siirry sarkaimella Kohtaan Lähetä ja valitse päivämäärä, jolloin haluat lähettää pulssin.

  7. Jos pulssiisi on vastattava vain kerran tai se toistuu, siirry avattavaan Määritä toistuminen -valikkoon ja valitse Ei toistu tai Toistuva.

  8. Jos haluat määrittää sulkemispäivän, siirry Sulje kohteeseen -ruutuun ja valitse 1–27 päivää ylä - tai alanuolinäppäimellä .

    Huomautus: Voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon valinnaiseksi kohteeksi.

  9. Voit lähettää pulssin siirtymällä Lähetä pulssi -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä

Pulssiin reagoiminen 

Voit tarkastella kaikkia odottavia pulssikyselyitä Vanhentuminen pian -osassa. Näin voit vastata niihin ennen niiden vanhenemispäivää. Voit käyttää odottavia kyselyjä seuraavasti:  

Teamsista 

  1. Valitse Microsoft Teams -keskusteluissa keskustelu, joka sisältää pulssin, johon sinut on kutsuttu.

  2. Siirry Aloittaminen-linkkiin ja paina Enter-näppäintä. Tämä avaa Viva Pulsen Aloitus-välilehden .

    • Voit käyttää Viva Pulsen Aloitus-välilehteä myös hakemalla sitä Teams-sovelluksissa tai valitsemalla näytä lisää sovelluksia -kuvakkeen sovelluspalkissa.

  3. Paina Viva Pulse Home -välilehdessä H, kunnes kuulet "päättyy pian otsikkotaso 2", ja siirry sitten ensimmäisen pulssikyselyn Aloita-painikkeeseen painamalla sarkainta kerran. Näytönlukuohjelma lukee pulssin otsikon ääneen.

  4. Siirry pulssikyselyyn, johon haluat vastata, ja käytä sitä painamalla Enter-näppäintäAloitusopas-painikkeessa .

  5. Vastaa kyselyn kaikkiin kysymyksiin. Jos haluat esimerkiksi vastata luokitustyyppikysymyksiin, siirry valintanappien käyttöön sarkaimella , siirry oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä ja valitse vastaus painamalla Enter-näppäintä .

    Vihje: Jos sinulla on pulssikysely, jossa on useita kysymyksiä, siirry sarkaimella , valitse Seuraava-painike ja siirry sitten seuraavaan kysymykseen painamalla Enter-näppäintä .

  6. Voit lähettää vastaukset siirtymällä Lähetä vastaukset -painikkeeseen ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Outlookista 

  1. Siirry Microsoft Outlookissa kohtaan, joka sisältää pulssin, johon haluat vastata.

  2. Valitse Sarkain-näppäimelläAnna palautetta -linkki ja siirry Viva Pulsen Aloitus-välilehteen painamalla Enter-näppäintä.

  3. Siirry sen pulssikyselyn Aloitusopas-painikkeeseen , johon haluat vastata, ja siirry siihen painamalla Enter-näppäintä .

  4. Vastaa kyselyn kaikkiin kysymyksiin. Voit esimerkiksi vastata luokitustyyppiin liittyviin kysymyksiin painamalla sarkainta, jotta pääset valintanappiin, siirtymällä oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä ja valitsemalla vastauksen painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos kysymyspulssi on useita, siirry sarkaimella , valitse Seuraava-painike ja siirry sitten seuraavaan kysymykseen painamalla Enter-näppäintä .

  5. Lähetä vastaus siirtymällä Lähetä vastaukset -painikkeeseen ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Näytä pulssiraportti

Kun lähettämäsi pulssikysely on valmis, Omat pulssit -osioon luodaan pulssitietoraportti, jossa analysoidaan osallistumista ja pidennetään kyselyn määräaikoja tarvittaessa. Voit tarkastella raporttia seuraavasti:

  1. Siirry Sarkain-näppäimelläLähetetyt pulssit -välilehteen ja sitten pulssikortteihin. Valitse kortti painamalla Enter-näppäintä . Voit selata pulssikortin vaihtoehtoja seuraavasti:

    • Siirry Lisää asetuksia -kuvakkeeseen painamalla sarkainta kerran. Avaa avattava valikko painamalla Enter-näppäintä .

    • Siirry alanuolinäppäimellä tai ylänuolinäppäimellä avattavan valikon asetuksissa, kuten Pidennä tämän pyynnön määräaikaa, Lisää henkilöitä tai jaa kysely -linkki ja Peruuta tämä pyyntö. Valitse painamalla Enter-näppäintä .

    • Poistu avattavasta valikosta painamalla Esc-näppäintä ja siirrä kohdistus pulssikorttiin painamalla esc-näppäintä uudelleen.

  2. Luo raportti painamalla Enter-näppäintä .

    Huomautus: Luotu raportti näyttää kyselyn osallistumisen, kutsuttujen määrän ja voit pidentää kyselyn määräaikaa.

Lähetä pulssi uudelleen

Lähetä pulssi uudelleen seuraavien ohjeiden avulla, jos haluat lisätä vastauksia tai muistuttaa osallistujia pulssin suorittamisesta:

  1. Siirry Sarkain-näppäimelläLähetetyt pulssit -välilehteen ja sitten pulssikortteihin. Valitse kortti painamalla Enter-näppäintä .

  2. Voit käyttää Lisää asetuksia - kuvaketta painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  3. Valitse avattavasta valikosta Lähetä pulssi uudelleenalanuolinäppäimellä ja mukauta sitten pulssia painamalla Enter-näppäintä.

  4. Kun olet mukauttanut, valitse Sarkain-näppäimelläSeuraava-painike ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Tarkista tarvittaessa vastaanottajat ja huomautus, käytä sarkainta , kunnes kuulet viestin "Lähetä pulssi uudelleen", ja lähetä pulssi painamalla Enter-näppäintä .

    Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain suljetuissa tai peruuteissa pulssissa.

Näytä palautteen tarjoajat

Pulssit-koontinäytön avulla voit tunnistaa osallistujat, jotka ovat antaneet palautetta pulssipyynnöistäsi. Voit tarkastella palautteentarjoajia seuraavasti:

  1. Käytä sarkainta , kunnes kuulet Pulsesin lähettämisen.

  2. Selaa pulssikortteja sarkainnäppäimellä ja valitse sitten kortti painamalla Enter-näppäintä.

  3. Pääset Lisää asetuksia - valikkoon painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  4. Selaa valikkoa ja valitse Näytä palautteen tarjoajat ja tarkastele sitten osallistujaluetteloa painamalla Enter-näppäintä .

    Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain suljetuissa tai peruuteissa pulssissa.

Jaa pulssin tulokset

Voit jakaa pulssikyselyn tulokset muiden kanssa seuraavasti:

  1. Käytä sarkainta , kunnes kuulet Pulsesin lähettämisen.

  2. Selaa pulssikortteja sarkainnäppäimellä ja valitse sitten kortti painamalla Enter-näppäintä.

  3. Pääset Lisää asetuksia - valikkoon painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  4. Selaa valikkoa, valitse Jaa tulokset ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Siirry ja valitse vastaanottajat, valitse sitten Sarkain-näppäimelläJaa-painike ja jaa pulssin tulos painamalla Enter-näppäintä .

    Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain suljetuille pulssille.

Ajoitetun sarjan tarkasteleminen

Omat pulssit -osan avulla voit tarkistaa ajoitetun pulssisarjan tiedot. Noudata seuraavia ohjeita:

  1. Käytä sarkainta , kunnes kuulet Pulsesin lähettämisen.

  2. Valitse ajoitetut pulssit painamalla oikeaa nuolinäppäintä kerran ja paina sitten Enter-näppäintä, jotta pääset käyttämään pulssia.

  3. Paina sarkainta kerran ja valitse sitten pulssi alanuolinäppäimellä .

  4. Käytä oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Toiminnot", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Paina sarkainta kerran. Kuulet "Näytä sarja". Saat sarjan tiedot painamalla Enter-näppäintä.

    • Siirrä kohdistus takaisin Toiminnot-soluun Esc-näppäimellä.

Sarjan muokkaaminen tai peruuttaminen 

Voit muokata tai peruuttaa ajoitetun pulssisarjan Omat pulssit -kohdassa. Muokkaa tai peruuta pulssisarja noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Käytä sarkainta , kunnes kuulet Pulsesin lähettämisen.

  2. Voit valita ajoitetut pulssit painamalla oikeaa nuolinäppäintä kerran ja painamalla sitten Enter-näppäintä , jotta pääset käsiksi pulssiin.

  3. Valitse pulssi käyttämällä alanuolinäppäintä .

  4. Käytä oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "toiminnot", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Valitse lisää vaihtoehtoja sarkaimella ja siirry valintaikkunaan painamalla Enter-näppäintä.

  6. Jos haluat muokata sarjaa, paina alanuolinäppäintä kerran ja valitse valintaikkunasta Muokkaa sarjaa .

  7. Voit peruuttaa pulssin painamalla alanuolinäppäintä kahdesti ja valitsemalla valintaikkunasta Peruuta tämä pulssi .

Katso myös 

Viva Pulsessa siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Pulssin luominen palautteen saamiseksi tiimiltä

Pulse-palautetulosten tarkasteleminen ja jakaminen

Viva Pulsen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.