Outlook for Windows avulla voit ajoittaa verkkokokouksen joko Skype for Business tai Microsoft Teams- sovelluksella organisaatiosi tukemien ohjeiden mukaan. Jos tilisi on määritetty puhelinneuvottelua varten, online-kokouspyyntö sisältää automaattisesti puhelinnumeron ja neuvottelutunnuksen.
Jos käytössäsi on Skype for Business Online, voit järjestää uusia kokouksia Skype for Business Web Scheduler.
Jos et oleOutlook for Windows, tarkista käytössäsi oleva Outlook-versio ja luo ja ajoita verkkokokous valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
-
Valitse kalenterista Uusi tapahtuma.
-
Lisää kokoukselle otsikko.
-
Valitse
-
Valitse ehdotetun ajankohta kokoukselle tai kirjoita päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika manuaalisesti.
-
Kirjoita kokoussijainti ja siirrä Teams-kokousta vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan:
-
Lähetä kutsu valitsemalla Lähetä .
Online-kokouksen ajoittaminen Outlook avulla
-
Avaa Outlook ja siirry kalenteriin.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi kokous.
-
Lisää online-kokouksen tiedot valitsemalla Teams-kokous tai Skype-kokous.
Käytettävissä oleva vaihtoehto määrittyy organisaatiosi mukaan. Jos organisaatiosi käyttää Skype for Businessia, saat ohjeita artikkelista Skype for Businessin asentaminen. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Teams, apuohjelma asennetaan automaattisesti.
-
Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ajoittaminen muiden kanssa.
Vihjeitä:
-
Jos haluat löytää kaikille sopivan ajan, valitse Kokous-välilehdessä Aikatauluavustaja.
-
Jos olet määrittämässä Skype kokousta, voit mukauttaa kokousasetuksia kokousasetusten avulla.
-
-
Jos käytät Skype for Business, voit esilatataa kokousliitteet. Näin kaikki on valmista, kun osallistujat liittyvät kokoukseen. Katso Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen.
-
Valitse Lähetä.
Katso myös
Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa
Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlook.comissa
Kalenteritapahtuman tai kokouksen ajoittaminen Outlookin verkkoversio
Skype for Businessin kokousasetusten määrittäminen
Skype for Business -kokousten osallistuja-asetusten muuttaminen
Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen
Skype for Business -neuvottelupuhelun aloittaminen
Skype for Businessin käyttäminen pikaviestinnässä ja verkkokokouksissa
