Voit aloittaa nopeasti ryhmäpuhelun ja käsitellä kiireistä asiaa. Ota käyttöön jakaminen, jolloin kokouksesta tulee ex tempore -kokous ja käytössä ovat kaikki ajoitetun kokouksen ominaisuudet, kuten jaetut PowerPoint-diat, Luonnoslehtiö-yhteistyö ja työpöydän jakaminen.
Neuvottelupuhelun aloittaminen
Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä tarkistamalla heidän tavoitettavuustietonsa. Kutsu heidät sitten seuraavien ohjeiden mukaan neuvottelupuheluun.
-
Siirry Skype for Businessin pääikkunassa yhteystietoluetteloon, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kokoukseen kutsuttavien yhteyshenkilöiden nimet napsauttamalla niitä.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.
-
Valitse Skype-puhelu.
Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.
Uusien osallistujien lisääminen neuvottelupuheluun
Voit lisätä osallistujia neuvottelupuheluun vetämällä heidän nimensä kokoukseen yhteystietoluettelosta. Voit myös lisätä heidät henkilövalikon avulla:
-
Valitse keskusteluikkunan Osallistujat-ruudussa Kutsu lisää käyttäjiä.
-
Valitse henkilö luettelosta ja valitse sitten OK. Skype for Business soittaa kyseiselle henkilölle ja lisää hänet kokoukseen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Skype for Businessin käyttäminen pikaviestinnässä ja verkkokokouksissa
Ajoittamattoman Skype for Business -kokouksen aloittaminen
Skype for Businessin äänitoimintojen määrittäminen ja testaus
