Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Skype for Business oletusasetusten sopivat työtovereiden kanssa järjestettäviin pieniin kokouksiin. Muuta haluamasi asetukset, jos kutsuttavalle yli 10 to15 henkilölle, haluat hallita kokouksen käyttöoikeudet tai muiden valmistajien kokoukseen on hyvä on.
Jos käytät Outlookia, voit muuttaa kaikkien Skype for Business kokousten, jotka olet määrittänyt valitsemalla Outlook-kalenterissa Uusi Skype for Business kokous , valitsemalla valintanauhasta Kokousasetukset ja valitsemalla asetukset, jota haluat käyttää asetuksia.
Vihje: Huolimatta siitä, käytätkö Outlookia vai et, voit kokouksen esittäjänä muuttaa kokouksen aikana kyseisen kokouksen asetuksia, kuten sen, onko video otettu käyttöön tai kuka on esittäjä. Voit tehdä tämän napsauttamalla kokousikkunan henkilökuvaketta ja valitsemalla sitten haluamasi asetukset Osallistujat- ja Toiminnot-välilehdissä.
Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa
Sinä päätät, kuka pääsee sisään kokoukseen suoraan ja kenen täytyy odottaa, että päästät heidät sisään. Jos haluat ihmisten odottavan lupaasi, näet kokouksen alkaessa luettelon odottavista ihmisistä ja voit joko päästää heidät kokoukseen tai estää pääsyn.
|
Kuka pääsee suoraan sisään? |
Mitä tapahtuu |
Suositellaan, kun… |
|
Vain minä, kokouksen järjestäjä |
Olet ainoa, joka pääsee kokoukseen suoraan sisään. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa. |
Sinulla on luottamuksellisia asioita sisältävä kokous, jonka osallistujista on oltava tarkka. |
|
Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt |
Vain kutsutut henkilöt liittyvät kokoukseen suoraan. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa. |
Kokouksessa keskustellaan luottamuksellisista asioista, ja haluat päästää vain tietyt henkilöt sisään. |
|
Kuka tahansa yrityksestäni |
Kuka tahansa organisaatiossasi voi liittyä kokoukseen suoraan, vaikka häntä ei olisi kutsuttu. |
Mukana ei ole ulkopuolisia osallistujia, eikä luottamuksellisista asioista keskustella. |
|
Kuka tahansa (ei rajoituksia) |
Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan. |
Kutsut ulkopuolisia osallistuja, ja luottamuksellisista tiedoista ei keskustella. |
Huomautus: Skype for Business Online puhelinneuvottelutoiminto käyttäjille, jotka käyttävät Microsoft palveluna kokouksen puhelut lukitaan vain, kun näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa määritetään Vain minä, kokouksen järjestäjä Outlookin kutsua kokoukseen asetukset tai -kokouksen asetukset kokouksen aikana Skype for Businesskokouksen järjestäjä .
Resurssi-tilien, kuten kokoustilojen ja neuvotteluhuoneiden järjestelmätilillä on hieman erilainen toiminnan muuttaminen odotustilassa asetukset.
|
Vaihtoehto |
Mitä tapahtuu |
|---|---|
|
Vain minä, kokouksen järjestäjä |
Resurssi-tileillä on odotettava odotustilassa, kunnes heidät päästetään sisään. |
|
Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt |
Resurssi-tileillä on odotettava odotustilassa, kunnes heidät päästetään sisään. |
|
Kuka tahansa yrityksestäni |
Resurssi-tileillä on odotettava odotustilassa, kunnes heidät päästetään sisään. |
|
Kuka tahansa (ei rajoituksia) |
Resurssin tilit liittyä kokoukseen suoraan. |
Huomautukset: Jos voit tilisi avulla luoda puhelutietoja sisältäviä kokouspyyntöjä, muista myös määrittää asetukset kokoukseen soittaville ihmisille. Valitse:
-
Soittajat pääsevät sisään suoraan, jos haluat, että puhelimella soittavat yhdistetään automaattisesti.
-
Ilmoita henkilöiden tullessa sisään ja lähtiessä pois, jos haluat, että kaikki kuulevat tulevien ja lähtevien henkilöiden nimet. Ei suositella suurille kokouksille.
Kuka on esittäjä?
Tässä voit valita kokouksen esittäjän. Huomioi, että kaikilla esittäjillä on kokouksen täydet oikeudet ja he voivat jakaa sisältöä, tallentaa kokouksen, muuttaa kokousasetuksia, vaimentaa henkilöitä ja niin edelleen.
|
Kuka on esittäjä? |
Mitä tapahtuu |
Suositellaan seuraavissa tapauksissa: |
|
Vain minä, kokouksen järjestäjä |
Vain sinulla on kokouksen järjestäjänä esittäjän käyttöoikeudet. |
Käytä kokouksissa, joissa osallistujien ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa kokouksen sisältöön. Voit halutessasi nimetä muita esittäjiä kokouksen aikana. |
|
Kuka tahansa yrityksestäni |
Kuka tahansa organisaatiostasi voi olla esittäjä. |
Sopii epämuodollisiin kokouksiin tiimin kesken, joissa kaikki osallistujat voivat jakaa ja muokata sisältöä. |
|
Kuka tahansa (ei rajoituksia) |
Kuka tahansa kutsumasi henkilö voi olla esittäjä. |
Käytä tätä, jos kokoukseen osallistuu ulkoisia osallistujia ja haluat heidän olevan esittäjiä. |
|
Valitsemani henkilöt |
Sinä ja valitsemasi henkilöt voivat olla esittäjiä. |
Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tiettyjen henkilöiden olevan esittäjiä. Huomautus: Valitse Valitsemani henkilöt, sitten Valitse esittäjät ja siirrä sitten osallistujat osallistujien puolelta esittäjien puolelle. Ulkoisia kutsuttuja tai jakeluluetteloita ei voi lisätä esittäjiksi, mutta voit antaa esittäjän käyttöoikeudet yksittäisille henkilöille kokouksen aikana. |
Haluatko rajoittaa osallistumista?
Jos olet järjestämässä suurta tapahtumaa tai et halua keskeytyksiä, voit vaimentaa kaikki osallistujat, poistaa kokouksen pikaviestit käytöstä tai estää osallistujia käyttämästä verkkokameraa valitsemalla seuraavat vaihtoehdot:
-
Poista pikaviestit käytöstä
-
Vaimenna kaikki osallistujat
-
Estä osallistujien videokuva
Näitä asetuksia käytetään vain osallistujiin. Esittäjät voivat aina jakaa kokouksessa ääntä ja videoita, kunhan äänen ja videokuvan jakaminen on otettu käyttöön esittäjän tilissä.
Puhelin
-
Mistä useimmat osallistujat soittavat?
Jos voit tilisi avulla luoda soittotietoja sisältäviä kokouspyyntöjä (jos puhelinneuvottelutoiminto on otettu käyttöön tilissäsi), käyttäjät voivat soittaa kokoukseen puhelimella tietokoneen sijaan. Voit auttaa heitä löytämään paikallisen numeron nopeasti sekä välttämään kaukopuhelumaksut valitsemalla alueen, josta suurin osa luultavasti soittaa.
Valitse kokousasetuksissa Puhelin-välilehti ja valitse Mistä useimmat osallistujat soittavat? -kohdassa alue, jota haluat käyttää. Paikallinen numero näkyy sitten kyseisen alueen kutsussa.
Huomautus: Lisätietoja puhelinneuvotteluista saat työpaikkasi teknisestä tuesta.
-
Unohditko PIN-tunnuksesi
Et yleensä tarvitse PIN-tunnusta, kun soitat kokoukseen puhelimella. Sinut yhdistetään suoraan, ja numerosi näkyy osallistujaluettelossa. Jos haluat soittaa vetäjänä tai todennettuna soittajana, sinua pyydetään antamaan PIN-koodi ja/tai työnumero tai alanumero.
Huomautus: Todennettuna soittajana soittaminen tarkoittaa, että kokous on suojattu ja sinut on tunnistettava ennen kokoukseen liittämistä. Kun olet tunnistautunut, osallistujaluettelossa näkyy nimesi numerosi sijaan.
Jos et muista PIN-tunnusta, valitse kokouspyynnössä Hanki PIN-tunnus nyt ja määritä tai muuta PIN-tunnus noudattamalla sivulla annettuja ohjeita.
