Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa

Voit lähettää kokouspyynnön yhdelle tai useammalle henkilölle. Outlook varaa kalenteriin aikaa kokoukselle ja seuraa, kuka hyväksyy kutsun.

Valitse siirtymisruutuKalenteri.
Valitse Uusi tapahtuma.

: Jos valitset päivämäärän ja kellonajan kalenterista, valitsemasi päivämäärä ja kellonaika lisätään automaattisesti uuteen tapaamisikkunaan.
Lisää tapahtuman nimi Uusi tapahtuma -kohtaan.
Valitse Aikatauluavustaja.
Kirjoita Lisää pakollinen kutsuttu -kohtaan kutsutun nimi ja valitse hänet yhteystietoluettelosta. Toista kaikille osallistujille.
Etsi aika ja päivämäärä, jolloin kaikki ovat käytettävissä, ja valitse se.
Valitse Valmis.
Valitse toistuvassa kokouksessa Ei toisteta ja valitse sitten avattavasta valikosta, kuinka usein haluat toistaa kokouksen.
Valitse Lisää sijainti tai valitse online-kokouksessa joko Skype - tai Teams-kokouspainike .
Valitse muistutusaika.
Valitse Lähetä.

Valitse siirtymispalkin alareunassa Kalenteri.
Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.
Jos haluat lähettää kutsun tililtä, joka ei ole oletustilisi, valitse tili Lähettäjä-luettelosta .
Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun henkilöiden nimet tai resurssit, jotka haluat lisätä kokoukseen. Valitse mikä tahansa nimi, jos haluat nähdä henkilön tiedot, kuten puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, toimiston sijainnin ja paljon muuta.
Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus kokouksesta.
Kirjoita sijainti Sijainti-ruutuun .
Kirjoita tapahtuman tiedot ja valitse sitten Lähetä.

Valitse siirtymispalkin alareunassa Kalenteri.
Valitse Aloitus-välilehdessäTapaaminen.

: Voit myös luoda tapaamisen kalenteriin kaksoisosoittamalla ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapahtumaikkunaan.
Kirjoita Aihe ja sijainti sekä muut tapahtuman tiedot.
Valitse Tapaaminen-välilehdessäTallenna & Sulje.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita