Selostuksen ja diojen ajoitukset sisältävän diaesityksen tallentaminen
Voit tallentaa PowerPoint-esityksen tai yksittäisen dian ja nauhoittaa ääntä, käsinkirjoituseleitä ja läsnäoloasi videolla. Kun esitys on valmis, se on kuin mikä tahansa esitys. Voit toistaa sen yleisölle diaesityksessä tai tallentaa esityksen videotiedostona. Sen sijaan, että vain luovutat esityksen jollekulle, ihmiset voivat nähdä esityksesi innokkuutesi ja persoonallisuutesi kera.
Uusi Microsoft 365 -ominaisuus otettiin käyttöön vuoden 2022 alussa. Se, milloin yrityksesi tarkalleen saa tämän ominaisuuden käyttöönsä, riippuu myös siitä, milloin ylläpitäjä jakaa Microsoft 365:n uusia ominaisuuksia.
Tämä artikkeli sisältää toimintatapoja sekä uuteen käyttökokemukseen että perinteiseen käyttökokemukseen:
Uusi käyttöliittymä
Kokeile itse!
Kaikki tallennustyökalut ovat valintanauhan Tallenna-välilehdessä, mutta voit aloittaa valitsemalla Tallenna-painikkeen.
Voit tallentaa tietueen myös valitsemalla jonkin Tallenna-välilehden Tallennusvaihtoehdoista.
Jos sinulla on muistiinpanoja esityksessä, ne muuttuvat tekstiksi näytön yläreunassa, joten voit käyttää niitä kuin teleprompteria äänittäessäsi.
Vihje: Käytä teleprompterin automaattista vieritystoimintoa ja määritä se vieritettäväksi haluamallasi nopeudella.
Voit käyttää useita vaihtoehtoja, kun nauhoitat esitystä. Voit ottaa kameran ja mikrofonin käyttöön tai poistaa ne käytöstä valitsemalla kuvakkeet yläreunasta.Voit käyttää useita asetuksia, kun tallennat esityksen. Voit ottaa kameran ja mikrofonin käyttöön tai poistaa ne käytöstä valitsemalla kuvakkeet yläreunasta. Jos haluat vaihtaa kameraa tai mikrofonia, valitse Valitse lisää vaihtoehtoja <··· >-kuvake.Voit myös lisätä mukautettavan kameran, jonka kokoa, sijaintia ja muotoilua voidaan muuttaa dian sisällön mukaan. Valitse Muokkaa ja valitse sitten Cameo. Säädä kameran muotoilua ja palaa tallennusympäristöön valitsemalla Tallenna uudelleen.
Valitse kameratila -valikossa voit valita Näytä tausta tai Sumenna tausta.
Voit myös vaihtaa asettelua Näkymät-valikossa vaihtaaksesi Teleprompter, Esittäjänäkymä tai Dia-näkymä välillä.
-
Kun olet valmis, valitse Aloita tallennus, niin aikalaskuri alkaa.
-
Käytä näytöllä olevaa laseria, värikyniä tai korostuskyniä alla olevassa lokerossa olevien diojen merkitsemiseen, ja se myös tallentaa.
-
Jos haluat tallentaa selostuksen tiettyyn diaan, käytä edellistä tai seuraavaa nuolta.
Huomautus: Kerronta ei tallennu diasiirtymien aikana, joten anna niiden toistua ensin, ennen kuin aloitat puhumisen.
-
Keskeytä tallennus tarvittaessa tai valitse Lopeta, jos olet valmis.
-
Jos haluat tarkistaa videon, valitse Toista-painike.
-
Jos haluat poistaa ja tallentaa videon nopeasti nykyiseen diaan tai kaikkiin dioihin, valitse Poista. Vaikka Clear poistaa tallennetun selostuksen, Palauta Cameoon korvaa tallennetun selostuksen kamerasyötteellä, jotta se on helppo ottaa uudelleen käyttöön.
-
Kun olet valmis, valitse Vie>vie video.
-
Kun video on viety onnistuneesti, voit katsoa videon valitsemalla Näytä ja jaa video.
Voit palata asiakirjaan milloin tahansa valitsemalla Muokkaa-painikkeen.
Haluatko vielä enemmän?
Perinteinen käyttöliittymä
-
Laita päälle valintanauhan Tallenne-välilehti: Napsauta valintanauhan Tiedosto-välilehdessä Asetukset. Napsauta Muokkaa valintanauhaa -välilehteä Asetukset-valintaikkunan vasemmalla puolella. Valitse Tallenne-valintaruutu oikeanpuoleisessa ruudussa, jossa on luettelo käytettävissä olevista valintanauhan välilehdistä. Napsauta OK.
-
Valmistaudu tallentamiseen valitsemalla Tallenna joko valintanauhan Tallenne-välilehdessä tai Diaesitys-välilehdessä.
-
Napsauttamalla painikkeen yläosaa aloitat tallennuksen nykyisestä diasta.
-
Napsauttamalla painikkeen alaosaa voit valita aloituksen esityksen alusta tai nykyisestä diasta.
(Tyhjennä-komento poistaa selostukset tai ajoitukset, joten noudata varovaisuutta, kun käytät sitä. Tyhjennä näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin tallentanut dioja.)
-
-
Diaesitys avautuu tallennus-ikkunaan (näyttää samalta kuin esittäjänäkymä) ja sen vasemmassa yläkulmassa on painikkeet tallennuksen käynnistämistä, keskeyttämistä ja pysäyttämistä varten. Napsauta pyöreää punaista painiketta (tai paina näppäimistön R-näppäintä), kun olet valmis aloittamaan tallennuksen. Tallennus alkaa kolmen sekunnin laskurin jälkeen.
-
Nykyinen dia näkyy tallennusikkunan pääruudussa.
-
Voit lopettaa tallennuksen milloin tahansa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.
-
Dian kummallakin puolella olevien siirtymisnuolien avulla voit siirtyä edelliseen ja seuraavaan diaan.
-
PowerPoint for Microsoft 365 tallentaa automaattisesti kuhunkin diaan käyttämäsi ajan, mukaan lukien tekstin tai objektien animointiin käytetyn ajan sekä kussakin diassa käytetyt käynnistimet.
-
Voit tallentaa ääni- tai videoselostuksen, kun käyt läpi esityksen. Painikkeet ikkunan oikeassa alakulmassa mahdollistavat mikrofonin, kameran ja kameran esikatselun ottamisen käyttöön tai poistamisen käytöstä:
Jos käytät kynää, korostuskynää tai pyyhintä, PowerPoint tallentaa nämä toiminnot myös toistoa varten.
Jos tallennat selostuksen uudelleen (mukaan lukien äänen, ja käsinkirjoituksen), PowerPoint poistaa aikaisemmin tallentamasi selostuksen (mukaan lukien äänen ja käsinkirjoituksen) ennen kuin aloitat saman dian tallennuksen uudelleen.
Voit myös tehdä uuden tallenteen valitsemalla Diaesitys > Tallenna.
-
-
Voit valita osoitintyökalun (kynän, pyyhkimen tai korostuskynän) työkaluvalikoimasta nykyisen dian alapuolelta. Käytettävissä on myös värivalintaruutuja musteen värin muuttamiseen. (Pyyhin näkyy harmaana, jollet ole aikaisemmin lisännyt käsinkirjoitusta dioihin.)
-
Lopeta tallennus valitsemalla neliönmuotoinen pysäytys-painike (tai painamalla näppäimistön S-näppäintä).
Kun lopetat selostuksen tallennuksen, tallennettujen diojen oikeaan alakulmaan tulee näkyviin pieni kuva. Tämä kuva on äänikuvake tai verkkokameran pysäytyskuva siinä tapauksessa, että verkkokamera oli käynnissä tallennuksen aikana.
Diaesitystallenteen ajoitus tallentuu automaattisesti. (Ajoitukset näkyvät Dialajittelu-näkymässä lueteltuina kunkin dian alapuolella.)
Tässä prosessissa tallentamasi tiedot upotetaan jokaiseen diaan ja tallenne voidaan toistaa diaesityksen aikana. Tällä tallennusmenetelmällä ei luoda videotiedostoa. Jos kuitenkin tarvitset videotiedoston, voit tallentaa esityksen videona suorittamalla muutaman lisätoimenpiteen.
Diaesitystallenteen esikatselu
Valitse Diaesitys-välilehdessä Alusta tai Nykyisestä diasta.
Toiston aikana animaatiot, käsinkirjoitustoiminnot, ääni ja videokuva toistuvat oikea-aikaisesti tahdistettuina.
Taltioidun äänen esikatselu
Tallennusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmionmuotoista Toista-painiketta napsauttamalla voit esikatsella sen dian tallenteen, jossa kohdistus on tässä ikkunassa.
Napsauta normaali-näkymässä dian oikeassa alakulmassa olevaa äänikuvaketta tai kuvaa ja valitse sitten Toista. (Kun esikatselet yksittäistä ääntä tällä tavalla, et näe tallennettua animaatiota tai käsinkirjoitusta.)
Voit keskeyttää äänen toiston esikatselun aikana.
Diojen ajoituksen asettaminen manuaalisesti
PowerPoint for Microsoft 365 tallentaa diojen ajoitukset automaattisesti, kun lisäät selostuksia. Vaihtoehtoisesti voit määrittää diojen selostuksen mukaiset ajoitukset manuaalisesti.
-
Valitse Normaali-näkymässä dia, jonka ajoituksen haluat määrittää.
-
Valitse Siirtymät-välilehden Ajoitus-ryhmän Siirry seuraavaan diaan -kohdassa Jälkeen-valintaruutu ja kirjoita sitten, kuinka monen sekunnin ajan dia näkyy näytössä. Toista tämä menettely jokaisella dialla, jonka ajoituksen haluat määrittää.
Jos haluat, että seuraava dia tulee näkyviin joko hiiren napsautuksen yhteydessä tai automaattisesti syöttämäsi sekuntimäärän jälkeen – riippuen siitä, kumpi tulee ensin – valitse sekä Hiiren napsautuksen yhteydessä että Hiiren napsautuksen jälkeen -valintaruudut.
Voit käyttää manuaalisia diojen ajoituksia tallennetun diasegmentin lopun rajaamiseen. Jos esimerkiksi diasegmentin lopussa on kaksi sekuntia tarpeetonta ääntä, voit asettaa ajoituksen seuraavaan diaan siirtymistä varten siten, että se tapahtuu ennen tarpeetonta ääntä. Tällöin sinun ei tarvitse taltioida kyseisen dian ääntä uudelleen.
Ajoitusten tai selostuksen poistaminen
Tyhjennä-komento on tarkoitettu sellaisten ajoitusten tai selostusten poistamiseen, joita et halua käyttää tai jotka haluat korvata.
Tallennus-ikkunan yläreunan Tyhjennä-komennon avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:
-
Poista tallenteet nykyisestä diasta
-
Poista tallenteet kaikista dioista
Normaali-näkymässä on neljä eri Tyhjennä-komentoa, joiden avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:
-
Poista ajoituksetvalittuna olevasta diasta
-
Poista ajoituksetkaikista dioista yhdellä kertaa
-
Poista selostusvalittuna olevasta diasta
-
Poista selostuskaikista dioista yhdellä kertaa
-
Jos et halua poistaa kaikkia ajoituksia tai selostuksia esityksestä, avaa dia, joka sisältää sen ajoituksen tai selostuksen, jonka haluat poistaa.
-
Napsauta Tallenna diaesitys -painikkeen alanuolta kohteen PowerPoint for Microsoft 365 valintanauhan Tallenne-välilehdellä, osoita Tyhjennä-kohtaa ja valitse tilanteeseen soveltuva Tyhjennä-komento.
Ajoitusten tai selostuksen ja käsinkirjoituksen poistaminen käytöstä
Kun olet nauhoittanut PowerPoint for Microsoft 365 -esityksen, suorittamasi ajoitukset, eleet ja äänet tallennetaan yksittäisiin dioihin. Voit kuitenkin poistaa ne kaikki käytöstä, jos haluat katsella diaesitystä ilman niitä.
-
Tallennettujen dia-aikojen kytkeminen pois päältä: Diaesitys-välilehdellä tyhjennä Käytä ajoituksia -ruutu.
-
Tallennettujen selostusten ja musteen kytkeminen pois päältä: Diaesitys-välilehdessä tyhjennä Toista selostukset -ruutu.
Tallenteen julkaiseminen muiden kanssa jakamista varten
Kun olet muokannut tallenteen haluamallasi tavalla, voit asettaa sen muiden saataville julkaisemalla sen Microsoft Streamissa.
-
Kun esitys on avattuna, napsauta Tallennus-välilehdessä Julkaise Streamissa.
-
Anna videolle otsikko ja kuvaus.
-
Aseta muita vaihtoehtoja, kuten haluatko, että organisaatiosi muut jäsenet saavat nähdä videon.
-
Valitse Julkaise.
Lataamisprosessi voi videon pituuden mukaan kestää useita minuutteja. PowerPoint-ikkunan alaosassa oleva tilapalkki seuraa edistymistä, ja PowerPoint näyttää viestin, kun lataus on valmis:
-
Napsauta viestiä siirtyäksesi suoraan videon toistosivulle Microsoft Streamissa.
Tekstitysten luominen
Jos haluat tehdä videostasi helppokäyttöisemmän lisäämällä tekstityksiä, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista, jotka on kuvattu erillisissä ohjeartikkeleissa:
Kun sinulla on tekstitystiedosto, voit lisätä sen videotiedostoosi PowerPointin avulla.
Diaesityksen nauhoittaminen
-
Kun esitys on avattu, valitse Diaesitys-välilehdessä Tallenna diaesitys.
-
Napsauttamalla painikkeen yläosaa aloitat tallennuksen nykyisestä diasta.
-
Napsauttamalla painikkeen alaosaa voit valita aloituksen esityksen alusta tai nykyisestä diasta.
(Tyhjennä-komento poistaa selostukset tai ajoitukset, joten noudata varovaisuutta, kun käytät sitä. Tyhjennä näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin tallentanut dioja.)
-
-
Valitse Tallenna diaesitys -ruudussa tallennettavien tietojen valintaruudut tai poista niiden valinnat ja napsauta Aloita tallennus.
Lisätietoja vaihtoehdoista:
-
Diojen ja animaatioiden ajoitukset: PowerPointtallentaa automaattisesti kuhunkin diaan käyttämäsi ajan, mukaan lukien animaatiotoimintoihin käytetyn ajan, sekä kussakin diassa käytetyt käynnistimet.
-
Selostukset, käsinkirjoitus ja laserosoitin: Tallenna selostuksesi, kun esität esityksen. Jos käytät kynää, korostuskynää, pyyhintä tai laserosoitinta, PowerPoint sisällyttää tallenteeseen myös niiden toiminnot.
Tärkeää: Kynän, korostuskynän ja pyyhkimen tiedot ovat käytettävissä vain siinä tapauksessa, että koneeseesi on asennettu PowerPoint 2013:n 16.2.2015 julkaistu päivitys tai sitä uudempi PowerPoint-versio. PowerPointin aikaisemmissa versioissa kynän ja korostuskynän piirrot tallennetaan käsinkirjoitettujen huomautusten muotoina.
-
-
Ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevalta Tallennus-työkaluriviltä voit valita seuraavat toiminnot:
-
Siirry seuraavaan diaan:
-
Keskeytä tallentaminen:
-
Tallenna nykyinen dia uudelleen:
Jos tallennat selostuksen uudelleen (mukaan lukien äänen, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen liikkeet), PowerPoint poistaa aikaisemmin tallentamasi selostuksen (mukaan lukien äänen, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen liikkeet), kun aloitat saman dian tallennuksen uudelleen.
Voit myös tehdä uuden tallenteen valitsemalla Diaesitys > Tallenna diaesitys.
-
-
Jos haluat käyttää tallenteessa käsinkirjoitusta, pyyhintä tai laserosoitinta, napsauta hiiren kakkospainikkeella diaa, valitse Osoittimen asetukset ja valitse haluamasi työkalu:
-
Laserosoitin
-
Kynä
-
Korostuskynä
-
Pyyhin (Tämä vaihtoehto näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin lisännyt käsinkirjoitusta dioihin.)
Voit muuttaa käsinkirjoituksen väriä valitsemalla Käsinkirjoituksen väri.
-
-
Jos haluat lopettaa tallennuksen, napsauta viimeistä diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lopeta diaesitys.
Vihje: Kun lopetat selostuksen tallennuksen, selostusta sisältävän dian oikeaan alakulmaan tulee näkyviin äänikuvake.
Diaesitystallenteen ajoitustiedot tallentuvat automaattisesti. Ajoitukset näkyvät Dialajittelu-näkymässä kunkin dian alapuolella.
Tässä prosessissa tallentamasi tiedot upotetaan jokaiseen diaan ja tallenne voidaan toistaa diaesityksen aikana. Tällä tallennusmenetelmällä ei luoda videotiedostoa. Jos kuitenkin haluat videotiedoston, voit tallentaa esityksen videona suorittamalla muutaman lisätoimenpiteen.
Diaesitystallenteen esikatselu
Valitse Diaesitys-välilehdellä Alusta tai Nykyisestä diasta.
Toiston aikana animaatiot, käsinkirjoitustoiminnot, laserosoittimen liikkeet, ääni ja videokuva toistuvat oikea-aikaisesti tahdistettuina.
Taltioidun äänen esikatselu
Napsauta Normaali-näkymässä dian oikeassa alakulmassa olevaa äänikuvaketta ja valitse sitten Toista.
Diojen ajoituksen asettaminen manuaalisesti
PowerPoint tallentaa diojen ajoitukset automaattisesti, kun lisäät selostuksia, tai voit asettaa diojen ajoitukset manuaalisesti selostusten mukaan.
-
Valitse Normaali-näkymässä dia, jonka ajoituksen haluat määrittää.
-
Valitse Siirtymät-välilehden Ajoitus-ryhmän Siirry seuraavaan diaan -kohdassa Jälkeen-valintaruutu ja kirjoita sitten, kuinka monen sekunnin ajan dia näkyy näytössä. Toista tämä menettely jokaisella dialla, jonka ajoituksen haluat määrittää.
Vihje: Jos haluat seuraavan dian tulevan näkyviin joko hiirtä napsautettaessa tai automaattisesti tietyn ajan kuluttua (sen mukaan, kumpi toteutuu ensin), valitse sekä Napsautettaessa hiirellä- että Jälkeen-valintaruudut.
Ajoitusten tai selostuksen poistaminen
Tyhjennä-komento on tarkoitettu sellaisten ajoitusten tai selostusten poistamiseen, joita et halua käyttää tai jotka haluat korvata. Käytettävissä on neljä eri Tyhjennä-komentoa, joiden avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:
-
Poista ajoituksetvalittuna olevasta diasta
-
Poista ajoituksetkaikista dioista yhdellä kertaa
-
Poista selostusvalittuna olevasta diasta
-
Poista selostuskaikista dioista yhdellä kertaa
-
Jos et halua poistaa kaikkia ajoituksia tai selostuksia esityksestä, avaa dia, joka sisältää sen ajoituksen tai selostuksen, jonka haluat poistaa.
-
Napsauta Tallenna diaesitys -painikkeen alanuolta Power Pointin valintanauhan Diaesitys-välilehdellä, osoita Tyhjennä-kohtaa ja valitse tilanteeseen soveltuva Tyhjennä-komento.
Ajoitusten, selostuksen, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen poistaminen käytöstä
Kun olet nauhoittanut PowerPoint-esityksesi, kaikki ajoitukset, eleet ja äänet tallennetaan yksittäisiin dioihin. Voit kuitenkin poistaa ne kaikki käytöstä, jos haluat katsella diaesitystä ilman niitä.
-
Tallennettujen dia-aikojen kytkeminen pois päältä: Diaesitys-välilehdellä tyhjennä Käytä ajoituksia -ruutu.
-
Tallennettujen selostusten, musteen ja laserosoittimen kytkeminen pois päältä: Diaesitys-välilehdessä tyhjennä Toista selostukset-ruudun valinta.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Hiiren muuttaminen laserosoittimeksi
Tekstin tai objektien animointi
Esityksen tallentaminen
-
Käynnistä Tallennusstudio valitsemalla Tallenna-painike oikeassa yläkulmassa tai valitsemalla Tallenna > alusta tai nykyisestä diasta
Ammattilaisvihje: Haluatko mukauttaa kamerasyötteesi dian sisällön mukaan? Luo dia cameon avulla ennen tallentamista. Valitse Tallennus > Cameo ja valitse sitten Kameramuoto kameran syötteen tyyliksi.
-
Mukauta tallennusnäkymääsi valitsemalla Teleprompter-näkymästä tai esittäjänäkymästä. Teleprompter-näkymässä voit viitata komentosarjaan ja säilyttää samalla katsekontaktin kameraan.
-
Voit ottaa video- ja ääniasetukset käyttöön tallennustyökalurivin avattavassa asetus-valikossa.
-
Jos haluat tallentaa selostukset vain äänellä, poista kamera käytöstä
-
Voit hallita selostusta ja siirtymistallennusta tietueen
-
Voit tarkastella tallentamasi tiedot näytön keskiosassa olevalla Esikatselutoisto-painikkeella.
-
Jos haluat tallentaa dian uudelleen, poista aiemmin luotu tallennus valitsemalla tallennuspainikkeen vasemmalla puolella oleva roskakorin
Huomautus: Video tallentuu uudelleen samalla tavalla kuin olit muotoilleet.
-
Kun lopetat Tallennusstudion Esc-näppäimellä (tai valitsemalla Lopeta esitys), diassa näkyy selostus (ääni/video) sekä oikeat diojen ajoitukset ja käsinkirjoitusanimaatiot.
Vihje: Ääni-, video- ja muste-elementtien kokoa voidaan muuttaa ja siirtää muokkausnäkymässä tallennuksen jälkeen.
-
Vie ja jaa video esityksestä valitsemalla Tallenna > Vie videoon .
Palauta Cameoon
Jos haluat poistaa tallenteen ja säilyttää kameratyylisi, toimi seuraavasti:
-
Valitse Tallenna-välilehdessä Palauta Cameoon.
-
Valitse joko Palauta cameoon nykyisessä diassa tai Palauta cameoksi kaikissa dioissa.
Ajoitusten tai selostuksen tyhjentäminen
-
Valitse Tallenna-välilehdessä Tyhjennä tallennus
-
Valitse joko Tyhjennä tallennus nykyisessä diassa tai Tyhjennä tallennus kaikissa dioissa.
Pikanäppäimet tallennuksen aikana
|
Tehtävä |
Pikanäppäin |
|
Siirry seuraavaan diaan tai animaatioon |
N Valitse Välilyönti Oikea nuoli Alanuoli Return Page Down |
|
Palaa edelliseen diaan tai animaatioon |
P Poista Vasen nuoli Ylänuoli Page Up |
|
Näytä musta näyttö tai palaa dianäyttöön mustasta näytöstä |
B . (piste) |
|
Näytä valkoinen näyttö tai palaa dianäyttöön valkoisesta näytöstä |
K ; (puolipiste) |
|
Lopeta diaesitys |
Esc Komento+. (piste) |
|
Poista piirros näytöstä |
E |
|
Siirry seuraavaan diaan, jos piilotettu |
H |
|
Muuta osoitin kynäksi |
KOMENTO + P |
|
Muuta osoitin nuoleksi |
KOMENTO + A |
|
Piilota nuoli hiirtä liikutettaessa |
CONTROL + H |
|
pikavalikko |
CONTROL+osoitus |
Muita aiheeseen liittyviä tietoja
Esityksen tallentaminen videotiedostona tai MP4-tiedostona
Olemme pahoillamme. PowerPointin verkkoversio ei tue diaesityksen tallentamista.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
