SharePoint-sivuston käyttötietojen tarkasteleminen

Sivuston SharePoint Microsoft 365:ssä omistajana voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustosi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivustossa käyneiden henkilöiden määrää, sivustossa käyneiden henkilöiden määrää ja luetteloa tiedostoista, jotka ovat saaneet eniten näkymiä.

Jos haluat tarkastella sivuston käyttötietoja, napsauta asetuspyörää Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sivuston käyttö. Voit myös valita sivuston sisällön vasemmasta valikosta ja valita sitten Sivuston käyttö yläreunan siirtymispalkista.

Tärkeää: 

  • Sivuston järjestelmänvalvojat, omistajat, jäsenet ja vierailijat voivat tarkastella sivuston käyttötietoja.

  • Sivuston vierailijat eivät voi suorittaa ulkoisia käyttäjäraportteja tai ladata 90 päivän käyttöraporttia.

  • Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Microsoft 365:ssä. Tämä tarkoittaa, että et ehkä vielä näe tätä ominaisuutta tai että se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

  • Helmikuun 2018 jälkeen luotujen sivustojen elinkaaritilastot näkyvät. Ennen tätä päivämäärää luodut sivustot näyttävät tilastot helmikuusta 2018 eteenpäin.

  • Vieraskäyttäjät, joilla on sivuston omistajan oikeudet, eivät voi käyttää sivuston analytiikkatietoja tai sivuston käyttötietoja.

  • Vieras- ja anonyymit näkymät ja vierailut sisältyvät sivustoihin maaliskuun 2019 jälkeen ja eteenpäin.

  • Sivuston käyttöraportteja tuetaan vain maailmanlaajuisissa tuotantoympäristöissä ja joissakin Microsoft 365:n erikoispilviympäristöissä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft 365:n erikoispilvikäyttöönottojen käyttöraportit.

  • Raportissa näkyvät käyttäjän toiminnot eivät sisällä viimeisen 60 minuutin aikana kerättyjä käyttötietoja.

  • Kun kolmannen osapuolen työkalua käytetään PDF-tiedostojen hahmontamiseen SharePoint Online (SPO) -kirjastosta, näitä näkymiä ei tallenneta, eivätkä ne näy valvontalokin tiedostonäkymätilastoissa. 

Mitä Sivuston käyttö -sivulla on

Huomautukset: 

  • Kaikki sivuston käyttösivun raportit sulkevat pois joitakin tiedostotunnisteita, lukuun ottamatta Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raporttia . Kunkin raportin ulkopuolelle jätettyjen laajennusten luettelon tiedot näkyvät Pois jätetyissä tiedostoissa.

  • SharePoint-järjestelmänvalvojan on aktivoitava SharePointin katseluohjelma -asetus, jotta voit tarkastella sivustoasi käyneiden henkilöiden nimiä.

  • Kun SharePointin katseluohjelmat -asetus on käytössä, yksittäiset nimet näkyvät kirjaston valintakortissa, eivät Sivuston käyttö -sivulla.

  • Yksilöllisten katsojien käyttötiedot, sivustokäynnit ja käyttäjäkohtainen keskimääräinen käyttöaika koostetaan ja näytetään koordinoidun yleisajan (UTC) perusteella.

Kokonaisliikenne

Yksilölliset katsojat

Yksilölliset katsojat -raportissa näkyy sivuston yksittäisten kävijöiden kokonaismäärä riippumatta siitä, kuinka usein he ovat käyneet. Käyttäjän käyttötietotilit sivuston sisällölle, kuten sivuille, asiakirjoille ja uutisille, mukaan lukien Sähköpostin uutiset -kansion katseluohjelmat. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -toiminnolla.

Voit tarkastella sivuston yksilöllisiä katselutrendejä viimeisimpien 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. Yksilöllinen katselumäärä on käytettävissä viimeisten 7 päivän ja viimeisten 30 päivän aikana.

Seuraavassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymä kertoo, että yksilöllisiä näkymiä on ollut 168, mikä on 30 % enemmän kuin viime viikolla. Kaavion oikeassa reunassa on yksilöllisten katsojien elinkaari, joka on niiden ihmisten kokonaismäärä, jotka ovat katselleet sisältöä tällä sivustolla helmikuusta 2018 lähtien. Tässä esimerkissä yksilöllisten katsojien määrä on 3 468.

Kuva uuden analytiikkasivun yksilöllisestä katsojaosasta

Sivuston vierailut

Sivuston käyntiraportti näyttää tämän sivuston sisältökäyntien kokonaismäärän viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. Sivuston sisältö sisältää sivuja, asiakirjoja ja uutisia, mukaan lukien Uutiset sähköpostin Saapuneet-kansion näkymiin. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -toiminnolla.

Sivustokäyntien laskemiseen käytettävä algoritmi on suunniteltu suodattamaan pois saman käyttäjän toistuvat ja jatkuvat toiminnot samasta kohteesta (sivu, asiakirja tai uutiset); esimerkiksi silloin, kun käyttäjä päivittää sivun, asiakirjan tai uutisjulkaisun toistuvasti.

Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymä kertoo, että sivustokäyntejä on ollut 567, mikä on 10 % vähemmän liikennettä viime viikosta lähtien. Kaavion oikeassa reunassa on elinikäiset sivustokäynnit, eli niiden henkilöiden kokonaismäärä, jotka ovat katselleet sisältöä tällä sivustolla helmikuusta 2018 lähtien. Tässä esimerkissä sivustokäyntien elinkaarimäärä on 125 498.

Kuva sivustovierailuista sivustoanalyysissa, joka näyttää yksilöllisten ja elinikäisten katsojien määrän.

Keskimääräinen käyttöaika käyttäjää kohti

Huomautus: Tässä raportissa ei lasketa huomioon pientä määrää liikennettä selainrajoitusten vuoksi.

Käyttäjäkohtaisen raportin keskimääräinen käyttöaika näyttää modernien SharePoint-sivuston sivujen ja käyttäjien uutisjulkaisujen todellisen ajan trendin. Raportti laskee ajan, jolloin käyttäjät ovat aktiivisia sivulla tai uutisjulkaisussa, eikä lasketa aikaa, jolloin sivu on pienennetty tai kun käyttäjä on avannut sivun, mutta ei ole aktiivinen. 7 päivän ja 30 päivän jakson keskimääräinen mittari lasketaan mittaamalla kyseisellä sivulla vietetty kokonaisaika ja kyseisellä sivulla olevien yksilöllisten kävijöiden määrä annetulla aikavälillä. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -toiminnolla.

Tämä raportti ei tällä hetkellä anna keskimääräistä arvoa 90 päivän ajanjaksolle eikä tue luetteloita, asiakirjoja, hallintasivuja (kuten sivuston käyttö- tai sivuston käyttöoikeussivua) eikä Sähköpostin Saapuneet-kansionäkymän uutisia. Mobiilisovelluksen käyttöä ei tällä hetkellä sisällytä tämän raportin laskentaan.

Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymä kertoo, että keskimääräinen käyttäjä käyttää 6 minuuttia ja 45 sekuntia aktiivisesti sivustosi kanssa, mikä on 40 % vähemmän kuin viime viikolla. Käyttäjäkohtainen keskimääräinen käyttöaika ei ole keskimääräinen.

Kuva sivustoanalyysin pysähdysajasta, joka näyttää sivulla käytetyn keskimääräisen ajan käyttäjää kohti.

Suosittua sisältöä viimeisten 7 päivän aikana

Viimeisen 7 päivän Suosittu sisältö -osiossa näkyy sivuston suosituin sisältö viimeisen seitsemän päivän ajalta Sivuston sivuilla, Uutisjulkaisuissa ja Asiakirjat-raporteissa. Sivuston sivujen ja uutisjulkaisujen suosittu sisältö voidaan lajitella yksilöllisten katsojien, vierailujen tai käytetyn ajan mukaan.

Suosituissa asiakirjoissa lajittelu on käytettävissä yksilöllisten katsojien tai vierailujen mukaan.

Näyttökuva SharePoint-sivuston sivuista lajiteltuna yksilöllisten katsojien määrän mukaan.

Käyttötiedot

Laitteen mukaan

Laitteen mukaan -raportissa näytetään käyttöympäristön (työpöytä, mobiiliverkko, mobiilisovellus, tabletti ja muut laitteet) järjestämien sivustojen sisältöjen käynnit. Nämä tiedot ovat käytettävissä viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta.

Tämä raportti luodaan käyttäjäagentin otsikoiden perusteella, jotka ovat osa vastaanotettuja metatietoja, kun käyttäjä käy missä tahansa sivuston sisällössä.

Suosittujen laitteiden sivuston käyttö

Ajan mukaan

Aikaraportti näyttää sivustossa käyntien tuntisuuntauksen viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja 90 päivän ajalta katsojan paikallisella aikavyöhykkeellä. Kaavion tummemmat sävyt viittaavat aikapaikoihin, kun sivuston sisällöstä on enemmän näkymiä. Tämän kartan avulla voit määrittää parhaan ajan uutisten ja suurten ilmoitusten julkaisemiseen.

Kuva pysähdysajan lämpökartasta sivustoanalyysissa

Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa

Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa

Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -luettelossa luetellaan tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus ja jotka jaetaan organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa, jakamislinkin kautta, joka edellyttää, että he kirjautuvat sisään, ennen kuin he voivat tarkastella tiedostoa.

Näyttökuva ulkoisesti jaetuista SharePoint-tiedostoista. Ensimmäiset sarakekuvakkeet ovat tiedostotyyppejä, seuraava sarake on tiedoston nimi, kolmas näkyvissä oleva sarake on tiedoston viimeisin muokkaus ja neljäs sarake näyttää, kuka tiedostoa on viimeksi muokannut.

Sivuston käyttötietojen vieminen .csv tiedostoon

Sivuston omistajat voivat viedä 90 päivän sivuston käyttötiedot .csv tiedostoon siirtymällä sivuston käyttösivun latauspainikkeeseen. Valitsemalla painikkeen voit ladata 90 päivän tiedot yksilöllisiä katsojia, sivustokäyntejä, suosittuja alustoja ja sivustoliikennettä varten. Sivuston suositulle sisällölle (uutisjulkaisuille, asiakirjoille ja sivuille) raportti kestää viimeiset 7 päivää.

Jos haluat viedä sivuston käyttöraportin, valitse latauskuvake sivun oikeassa yläkulmassa, yleensä samalla tasolla sivuston käyttöanalyysin tekstin kanssa.

Lataa raportti -painike

Huomautukset: 

  • Sivuston käyttöraportin lataus ei sisällä tietoja käyttäjäkohtaisesti käytetyn ajan keskiarvosta.

  • Sivuston käyttöraportin lataus ei sisällä raportin jaettujen ulkoisten käyttäjien kanssa -tietoja.

  • Lisätietoja Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa - raportin viemisestä on artikkelissa Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportin vieminen.

SharePoint-keskussivustojen käyttöraportit

Huomautukset: 

  • Suositun sisällön keskittimen käyttösivun mittarit vaihtelevat katsojien käyttöoikeustason mukaan. Ainutkertaisten katsojien ja keskuskäyntien koottu raportti näyttää kuitenkin koko keskuksen tiedot katseluoikeudesta riippumatta.

  • Keskusanalytiikkaraportit tukevat analytiikkaa jopa 200 sivustolle keskuksessa. Jos keskus sisältää yli 200 liitettyä sivustoa, voit käyttää vain 200:n viimeksi käytetyn sivuston tietoja tässä raportissa.

SharePoint-keskussivustojen avulla voit vastata organisaatiosi tarpeisiin yhdistämällä ja järjestämällä sivustoja projektin, osaston, osaston, alueen jne. perusteella. Järjestelmänvalvojat ja keskussivuston jäsenet näkevät koostetut käyttötiedot kaikista siihen liittyvistä sivustoista keskittimessä napsauttamalla asetuspyörää Asetukset-kuvake ja valitsemalla sitten Sivuston käyttö.

Sivulla olevat Yksilölliset katsojat- ja Keskus-vierailuraportit näyttävät koostettuja käyttötietoja kaikista keskuksen sivustoista viimeisten 7 ja 30 päivän ajalta. Suositut-sisältöraportti näyttää ylimmät sivut, uutisjulkaisut ja asiakirjat kaikilla siihen liittyvillä sivustoilla keskuksessa viimeisten 7 päivän aikana. Voit selvittää, mitkä sivustot ovat suosituimpia keskuksessa, katsomalla Sivustot-osiotaSuositut-sisällössä viimeisten 7 päivän ajalta.

Jos haluat analysoida vain keskussivuston käyttötietoja (koostamatta tietoja niihin liittyvistä sivustoista), voit siirtyä vain keskussivuston tietojen näkemiseen lataus- ja tietokuvakkeiden vieressä olevan sivun oikeassa yläkulmassa olevan avattavan valikon avulla.

Näyttökuva avattavasta valikosta. Keskuksen käyttötiedot näyttävät kaikkien keskuksen sivustojen kumulatiivisen analytiikan. Sivuston käyttötiedot näyttävät vain tämän sivuston analytiikan.

Microsoft 365:n pilvikäyttöönottojen käyttöraportit

Organisaatiosi SharePoint-vuokraaja ei välttämättä sisällä kaikkia sivuston käyttöraportointitoimintoja Microsoft 365:n pilviympäristöjen erityistilanteiden mukaan. Kysy Microsoft 365 -järjestelmänvalvojaltasi, minkä tyyppistä erityistä pilvikäyttöönottoa organisaatiosi käyttää, jotta ymmärrät, mitä sivustoanalyysiraporttitietoja sinulla on käytettävissäsi.

Sivuston käyttötiedot

Käytettävyys ympäristöstä riippuen

Yksilölliset katsojat

Sivustokäynnit

Sivuston liikenne

Suosittu sisältö

Käytettävissä kaikissa SharePoint-käyttöönottotyypeissä lukuun ottamatta 21Vianetin (Kiina) ylläpitämää Office 365

Keskimääräinen käyttöaika käyttäjää kohti

Suositut ympäristöt

Sivuston käyttötietojen vieminen Excel-tiedostossa

Nämä raportit eivät ole käytettävissä seuraavissa ympäristöissä:

  • 21Vianetin ylläpitämä Office 365 (Kiina)

  • Office 365 Germany

Keskittimen käyttö

Ei saatavilla seuraaviin:

  • 21Vianetin ylläpitämä Office 365 (Kiina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Käyttöoikeudet

Voit muokata minkä tahansa tähän luetteloon sisältyvän kohteen käyttöoikeuksia napsauttamalla kohteen vieressä Lisää ja valitsemalla Muokkaa käyttöoikeuksia. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen.

Pois jätetyt tiedostot

Seuraavat tiedostot on tällä hetkellä jätetty pois kaikista sivuston käyttöä ja keskitinkäyttöä (lukuun ottamatta Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raporttia).

  • .Css

  • .Eot

  • .gif

  • .ico

  • .JPEG

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Sovellusten käyttötietojen valvonta

Voit tutustua siihen, miten yrityksesi käyttäjät käyttävät Microsoft 365 -palveluita, kuten sähköpostia, OneDrivea tai SharePointia. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 :n raportit hallintakeskuksessa.

  1. Avaa Microsoft 365 -hallintakeskus valitsemalla Microsoft 365 aloitussivulla Hallinta-sovellus.

  2. Valitse siirtymisvalikostaRaportti.s.Jos siirtymisvalikossa ei näy Raportteja, valitse Näytä kaikki ja valitse sitten Raportit.

  3. Valitse Käyttö.

Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportin vieminen

Voit viedä Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportin lisäanalyyseja ja raportointia varten. Sivuston omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat poimia nämä tiedot .csv tiedostoon valitsemalla suorita raportti sivun Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -alueella. Et voi valita ajanjaksoa. Tiedot sisältävät määritteet: Resurssipolku, Kohteen tyyppi, Käyttöoikeus, Käyttäjänimi, Käyttäjän sähköpostiosoite, Käyttäjän tai ryhmän tyyppi, Linkkitunnus, Linkkityyppi ja AccessViaLinkID.

Käyttöanalyysin hankkiminen SharePoint-sivulle tai uutisjulkaisuun

Sivuanalyysin avulla voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivusi tai uutisjulkaisusi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivua ajanjakson aikana katsoneiden henkilöiden määrää, sivulla vietettyä keskimääräistä aikaa käyttäjää kohden ja sivuliikennettä ajan mukaan.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.