Ryhmäsivuston luominen SharePointissa

Pitäisikö minun luoda ryhmäsivusto tai viestintäsivusto?

Käytä ryhmäsivustoa, jos haluat tehdä yhteistyötä työryhmäsi muiden jäsenten kanssa tai muiden tiettyyn projektiin osallistuvien henkilöiden kanssa. Ryhmäsivuston avulla yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat luoda sisältöä sivustoon, ja tiedot ovat rajoitettuja vain työryhmän tai projektin jäsenten ja tiettyjen sidosryhmien käyttöön. Jos tarkoituksesi on vain yksinkertaisesti lähettää tietoja laajalle yleisölle, viestintäsivusto on parempi vaihtoehto. Viestintäsivustossa yleensä vain pieni ryhmä jäseniä luo sisältöä, joka on tarkoitettu paljon laajemman yleisön käyttöön.

Ryhmäsivuston luomisen vaiheet

1. Toimi seuraavasti:

   • Jos käytössäsi on Microsoft 365, kirjaudu sisään. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365:een kirjautuminen.

     Valitse sivun vasemmassa yläkulmassa sovellusten käynnistyskuvake ja valitse sitten SharePoint-ruutu . Jos Et näe SharePoint-ruutua , napsauta Lisää sovelluksia -ruutua tai kirjoita SharePoint ikkunan yläreunan hakukenttään.

     

     : Jos et näe SharePoint-ruutua etkä Sivustot-ruutua, on mahdollista, että Microsoft 365 -tilaukseesi ei sisälly SharePoint Microsoft 365:ssä. Ota yhteys organisaatiosi Microsoft 365:n hallinnasta vastaavaan henkilöön. Jos olet oman Microsoft 365 -vuokraajasi järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Vaihtaminen toiseen Microsoft 365 for Business -palvelupakettiin tietoja SharePoint Microsoft 365:ssä:n lisäämisestä tilaukseesi.

   • Jos käytät SharePoint Server 2019 -sovellusta, kirjaudu SharePointiin.

2. Valitse SharePoint-sivun yläreunassa + Luo sivusto ja valitse Ryhmäsivusto-vaihtoehto . 

   : 

   • Jos suunnitelmissasi on liittää uusi ryhmäsivusto SharePoint-keskussivustoon, voit tehostaa ja nopeuttaa prosessia siirtymällä ensin keskussivustoon ja valitsemalla sieltä Luo sivusto -linkin oikeassa yläkulmassa. Uusi ryhmäsivusto liitetään automaattisesti tähän keskussivustoon.

   • Jos et näe + Luo sivusto -linkkiä, omatoiminen sivustonluonti on saatettu poistaa käytöstä SharePointissa. Ota yhteys organisaatiosi SharePointin hallinnasta vastaavaan henkilöön ja pyydä ryhmäsivuston luontia. Jos olet vuokraajan järjestelmänvalvoja, katso sivuston luomisen hallinta SharePointissa , jos haluat ottaa käyttöön omatoimisen sivuston luomisen organisaatiossasi, tai Sivustojen hallinta SharePoint-hallintakeskuksessa sivuston luomiseksi SharePoint Microsoft 365:ssä hallintakeskuksesta. Sivustojen luomisominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä SharePoint-mobiilisovelluksessa.

   

3. Valitse ryhmäsivustomalli, johon on täytetty valmiiksi sisältöä tiettyä skenaariota varten. Voit myös luoda yleisen ryhmäsivuston valitsemalla Vakioryhmä-mallin.

4. Anna uuden ryhmäsivuston nimi. Jos et käytä SharePoint Server 2019 -sovellusta, Microsoft 365 -ryhmän sähköposti luodaan automaattisesti ryhmäsivuston nimellä. Kirjoittaessasi näet, onko valitsemasi nimi käytettävissä.

   : Jos Microsoft 365 -ryhmät ei ole käytössä SharePoint Microsoft 365:ssä -sovelluksessa, Sähköpostiosoite-kenttä ei tule näkyviin.

   

5. Lisää Sivuston kuvaus - ruutuun tekstiä, joka kertoo sivuston käyttötarkoituksen.

6. Jos sovellus ehdottaa sitä, valitse Tietosuoja-asetukset -kohdassa joko Julkinen – kuka tahansa organisaatioon kuuluva voi käyttää sivustoa tai Yksityinen – vain jäsenet voivat käyttää sivustoa, jotta voit hallita sitä, kenellä on sivuston käyttöoikeus.

7. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön, valitse sivuston luokitus Sivuston luokitus -osiossa. Luetellut vaihtoehdot voivat koskee tietojen luottamuksellisuutta tai sivuston tietojen elinkaarta.

8. Jos käytät SharePoint Server 2019, valitse Valmis, olet valmis! Muussa tapauksessa jatka.

9. Valitse sivuston kieli ja valitse Luo sivusto.

   : Kun valitset sivuston oletuskielen sivuston ja luot sivuston, et voi muuttaa kieltä myöhemmin. Voit kuitenkin lisätä muita tuettuja kieliä.

10. Lisää SharePoint Microsoft 365:ssä -sovelluksessa Lisää jäseniä -ruutuun kaikkien sivuston jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet, ja valitse sitten Valmis. Sivustoon liittyvään Microsoft 365 -ryhmään lisätyt jäsenet lisätään automaattisesti sivuston jäsenten ryhmään.

    Jos haluat odottaa ja lisätä uusia omistajia, jäseniä tai vierailijoita myöhemmin, valitse Valmis.

    : Sivuston luoja kuuluu automaattisesti sivuston omistajien ryhmään.

    

    Jos olet valinnut mukautetun sivustomallin, sivuston yläreunassa näkyy banneri, jossa näkyy uuden sivuston määritystila. Jos haluat nähdä, miten sivustomalli vaikuttaa sivuston rakenteeseen, valitse Asetukset > Sivustomallit.

    Kun sivusto on luotu, se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä. Saat lisätietoja SharePoint-ryhmäsivuston asetusten hallinta -artikkelin Sivuston käyttöoikeuksien hallinta -osiosta.

Perinteinen sivuston luominen

Jos näyttösi ei vastaa yllä olevia kuvia, järjestelmänvalvoja on valinnut sivuston luomisvaihtoehdoksi perinteisen sivuston luomisen. Tässä tapauksessa ei luoda vastaavaa Microsoft 365-ryhmää.

1. Valitse + Luo sivusto.

   

2. Anna sivustollesi nimi ja valitse sitten Luo.

   

   Sivusto luodaan järjestelmänvalvojan määrittämään sijaintiin, ja se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä.

Seuraavat vaiheet

Nyt kun olet luonut sivuston, lue, miten voit mukauttamalla hyödyntää sitä mahdollisimman tehokkaasti:

• SharePoint-sivuston mukauttaminen

• SharePoint-sivuston ulkoasun vaihtaminen

• SharePoint-sivuston logon, otsikon ja kuvauksen muuttaminen

• SharePoint-sivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen

• SharePoint Onlinen modernin käyttökokemuksen mukauttaminen

• Uutisten luominen ja jakaminen SharePoint-sivustoissa

• Luo ja käytä moderneja sivuja SharePoint-sivustossa

• Verkko-osien käyttö SharePoint-sivuilla

• Projektitiedostojen ja asiakirjojen lähettäminen, tarkasteleminen ja poistaminen

• Tiedostokirjaston luominen SharePointissa

• Luettelon luominen

• Sivuston otsikon, kuvauksen, logon ja sivuston tietojen asetusten muuttaminen

• SharePoint-sivuston tai alisivuston poistaminen