Monikielisten sivustojen muunnelmien käyttäminen

Artikkelin sisältö

Terminologia
Variaatiosivustojen toiminta
Sivustojen sivujen käyttöönoton määrittäminen
Osoitetarrojen luominen lähde- ja kohdesivustoille
Variaatiosivustohierarkian luominen
Tekijä ja julkaiseminen
Luettelovariaatiot

Terminologia

Ennen monikielisen sivuston määrittämistä kannattaa ymmärtää SharePoint-variaatioiden terminologia. Tässä taulukossa määritetään keskeiset termit, joita tulee näkyviin muunnelmien määritys- ja hallintaprosessissa.

Termi	Määritelmä
Muunnelmia	Sivuston yksittäiset esiintymät, jotka on lokalisoitu ja/tai käännetty tietylle kielelle ja aluekohtaiselle kielelle.
Muunnoksen aloitussivu	Sivuston kaikkien muunnelmien perus-URL-osoite. Yleensä sivustokokoelman juuressa oleva variaatiokoti voi olla myös kokoelman alisivusto. Se ohjaa sivuston vierailijat asianmukaiselle variaatiosivustolle selaimen sijaintiasetusten perusteella.
Variaatiotarra	Huomautus: Syyskuusta 2018 alkaen et voi käyttää konekäännöstä, kun luot variaatioselitteitä SharePoint. Variaatiosivuston kielialuepari ja ylimmän tason variaatiosivuston ja kaikkien sivustojen, sisällön ja niin edelleen tunniste ylimmän tason sivustossa. Esimerkiksi tarra en-us tarkoittaa, että sivusto julkaistaan englanniksi ja näytetään käyttäjille, joiden sijainti on selaimen asetusten mukaan Yhdysvallat. Vastaavasti en-uk tarkoittaa, että sivusto julkaistaan englanniksi ja näytetään käyttäjille, joiden selainasetukset osoittavat Yhdistyneen kuningaskunnan. Osoitetarra sisältyy sivuston URL-osoitteeseen, ja se voi näyttää suunnilleen tältä: http://contoso.com/en-us.
Lähdevariaatiosivusto	Sivusto, jossa sisältöä luodaan ja julkaistaan. Tästä lähteestä kopioidaan kaikki variaatiosivustot. Kun sivusto on tunnistettu lähteeksi, sitä ei voi muuttaa eikä lähteeksi voi määrittää muita sivustokokoelman sivustoja.
Kohdevariaatiosivusto	Sivustot, jotka vastaanottavat suurimman osan sisällöstään lähdevariaatiosivustosta. Uutta sisältöä voi luoda kohdevariaatiosivustoon, mutta sisältöä ei jaeta muiden sivustojen kanssa ja se on yksilöllinen sivustolle, jossa se luotiin.
Variaatiohierarkia	Kaikki variaatiosivustot, lähde mukaan lukien.
Variaatiosivut	Julkaisusivut, jotka on tallennettu lähde- ja kohdevariaatiosivustojen Sivut-kirjastoon.
Microsoft Translator	Palvelu, jota SharePoint käyttää sivuston sisällön konekäännökseen. Microsoft Translator on verkkosivun pienoissovellus, jonka avulla voit kääntää sivustosi sivuja reaaliaikaisesti. Käyttäjät voivat nähdä sivusi omalla kielellään siirtymättä erilliseen käännössivustoon, jotta he voivat jakaa sivusi muiden kanssa useilla kielillä.
XLIFF-tiedosto	Xml-pohjainen vakiomuoto, jota tukevat laaja valikoima lokalisointityökaluja.

Variaatiosivustojen toiminta

Variaatiosivusto on pohjimmiltaan sivuston hallittu kopio. Sisällön tuottaminen tapahtuu lähdesivustossa, joka on variaatiohierarkian sivusto, josta kaikki muut kopioidaan. Kun julkaiset lähdesivuston, kaikki Sivut-kirjaston julkaisusivut replikoidaan automaattisesti kohteissa ja asetetaan jonoon käännöstä ja julkaisemista varten. Tiedostokirjastot, ilmoitusluettelot ja kuvakirjastot replikoidaan myös osana muunnelmia.

Variaatiosivustot on rakennettu hierarkkisesti pääsivuston yläreunaan ja kaikki sen alapuolella olevat kielivariantit. Lähde ja kohteet ovat yhden tason päätason alapuolella. Esimerkki:

Hierarkiakaavio, jossa näkyy ylimmän tason pääsivusto, jonka alapuolella on kolme muunnelmaa. Muunnelmat ovat englanti, ranska ja saksa

Variaatio-ominaisuus on osa SharePoint julkaisuinfrastruktuuria, ja se käyttää julkaisusivustomalleja sivustoja luotaessa. Sisällön julkaisuprosessi riippuu kuitenkin siitä, minkä sivustomallin valitset variaatioita määritettäessä. Julkaisusivuston valitseminen lähdevariaatiolle tarkoittaa, että kaikki sen lähteen tai sen alapuolella olevat sivut sivustohierarkiassa on julkaistava, ennen kuin ne replikoidaan kohdevariaatiosivustoissa. Kun valitset Julkaisusivusto ja työnkulku -vaihtoehdon, sivujen on käytävä läpi hyväksyntätyönkulku, ennen kuin ne replikoidaan kohdevariaatiosivustoissa. Variaatioiden ajastintyö replikoi hyväksytyt ja julkaistut sivut kohdesivustoihin, ja se käynnistyy, kun sivustohierarkia on luotu.

Koska variaatioominaisuus riippuu julkaisuinfrastruktuurista ja julkaisusivustomalleista, sinun on otettava käyttöön julkaiseminen sivustokokoelmassa ennen variaatiotunnisteiden tai sivustohierarkian luomista.

Sivustokokoelman julkaisemisen aktivoiminen

Valitse sivustokokoelman pääkansiosta Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset. Jos sivuston asetukset eivät ole näkyvissä, valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää Sivuston sisällön valitsemista ja sitten Sivuston asetukset.
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta ‑kohdassa Sivustokokoelman ominaisuudet.
Vieritä alaspäin kohtaan SharePoint Server -julkaisuinfrastruktuuri ja valitse sitten Aktivoi.

Kun julkaiseminen on otettu käyttöön, voit määrittää muunnelmia nelivaiheisella tavalla seuraavasti:

Määritä, miten sivut otetaan käyttöön variaatiosivustoissa.
Luo tarroja lähde- ja kohdesivustoille.
Luo variaatiohierarkia.
Luo ja julkaise.

Sivustojen sivujen käyttöönoton määrittäminen

Kannattaa miettiä, miten organisaatiosi käsittelee automaattista sivuston luomista, ja pitää mielessä, että voit päättää joustavasti, mitä sisältöä julkaistaan ja milloin. Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi on juuri julkaissut uuden tuotteen ja tarjoaa sen näkyvästi verkkosivustosi aloitussivulla. Sen pitäisi olla esillä myös kaikkien kansainvälisten tytäryhtiöiden sivustoissa, mutta koska tuotetta ei julkaista kansainvälisesti vielä useaan kuukauteen, haluat, että sivuston omistajat kussakin tytäryhtiössä pidättelevät sisältöä, kunnes tuote on saatavilla paikallisesti. Muuttamalla variaatioasetuksia voit hallita sitä, miten uusia, päivitettyjä ja poistettuja sivuja käsitellään kussakin variaatiosivustossa.

Variaatioasetusten määrittäminen

Huomautus: Vain sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat suorittaa tämän toiminnon.

Valitse sivustokokoelman pääkansiosta Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset. Jos sivuston asetukset eivät ole näkyvissä, valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää Sivuston sisällön valitsemista ja sitten Sivuston asetukset.
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Muunnelmien asetukset.
Valitse Sivuston, luettelon ja sivun luomisen toiminta -kohdassa Luokaikkialla, jos uudet sivut kopioidaan kaikkiin kohteisiin.-tai -Luo valikoivasti , jos haluat valita, mitkä kohteet saavat uudet sivut.
Valitse Uudelleenluo poistettu kohdesivu -kohdassa:Luo uusi kohdesivu uudelleen, kun lähdesivu julkaistaan uudelleen , jos haluat uuden sivun korvaavan poistetun sivun.-tai-Älä luo uutta kohdesivua uudelleen, kun lähdesivu julkaistaan uudelleen, jos et halua uuden sivun korvaavan poistettua sivua.
Valitse Päivitä kohdesivun verkko-osat -kohdassa:Päivitä verkko-osan muutokset kohdesivuille, kun variaatiolähteen sivun päivitys välittyy , jos haluat, että lähteen verkko-osien muutokset päivitetään kohteeseen. Kaikki kohteen verkko-osien mukautukset menetetään.-tai-Älä päivitä verkko-osan muutoksia kohdesivuille, kun variaatiolähteen sivun päivitys välittyy, jos et halua, että lähteen verkko-osien muutoksia päivitetään kohteeseen.
Valitse Ilmoitus-kohdassa valintaruutu, jos haluat ilmoittaa sivuston omistajille, kun uusia sivuja tai sivupäivityksiä on saatavilla.
Valitse OK.

Osoitetarrojen luominen lähde- ja kohdesivustoille

Tärkeää: Syyskuusta 2018 alkaen et voi käyttää konekäännöstä, kun luot variaatioselitteitä SharePoint. Voit edelleen luoda variaatioselitteitä, mutta sinun on käytettävä toista käännösmenetelmää, suosittelemme käyttämään Bing-käännösten ohjelmointirajapintoja. Seuraavat vaiheet eivät ole käytettävissä SharePointissa. Luo variaatiosivuston hierarkia -toiminnolla alkavat vaiheet toimivat edelleen ennen syyskuuta 2018 luotujen otsikoiden kanssa.

Variaatioselite on variaatiosivuston, kuten en-us, de-de tai fr-fr, kielialuepari. Tämä otsikko sisältyy sivuston URL-osoitteeseen.

Ensimmäinen tarra, joka sinun on luotava, on lähdetarra. Lähde on paikka, jossa luot sisällön, joka kopioidaan kohdesivustoihin. Jos sivusto on monikielinen, haluat ehkä käyttää lähdetarrana organisaation ensisijaista kieltä.

Huomautus: Lähdeselitettä voi olla vain yksi, ja kun olet määrittänyt lähdeotsikon, et voi muuttaa sitä toiseksi poistamatta lähdeotsikkoa ja rikkomatta kaikkia aiemmin luotuja lähde-kohdesuhteita.

Lähdevariaatiosivuston luominen

Seuraava vaihe on luoda kohdeotsikot, yksi jokaiselle hierarkian kielivariantille. Jos esimerkiksi aiot julkaista sivustosta neljä kielivariaatiota (lähde ja kolme kohdetta), luot neljä tarraa – yhden kullekin kielelle.

Valitse sivustokokoelman pääkansiosta Asetuksetja valitse sitten Sivuston asetukset. Jos sivuston asetukset eivät ole näkyvissä, valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää Sivuston sisällön valitsemista ja sitten Sivuston asetukset.
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Variaatioselitteet.
Valitse Muunnelmien otsikko -sivulla Uusi otsikko.
Valitse Luo variaatioselite -sivun Sivustomallin kieli -kohdassa kieli, jota käytetään lähdesivuston monikielisessä käyttöliittymässä. Valinta perustuu siihen, mitkä kielipaketit ovat käytettävissä Microsoft 365-tilauksessasi. Kielipaketteja tarvitaan vain, jos haluat käyttää MUI:ia sivuston hallintasivuilla. Kielipaketteja ei tarvita muunnelmissa.
Valitse aluekohtaiset asetukset -kohdassa kieli- ja kielipari, joita käytetään tässä sivustossa. Aluekohtaiset asetukset määrittävät käyttäjän luoman sisällön kielen. kohteiden, kuten päivämäärän, kellonajan ja valuutan, muotoilu ja menetelmä, jonka avulla käyttäjät ohjataan pääsivustosta selaimen asetusten mukaisesti.
Kirjoita Sijainti-kohtaan lähteen ja kohteiden sijainti sivustohierarkiassa. Ne ovat sivustokokoelman ylimmällä tasolla, kirjoita vinoviiva (/).
Otsikkonimi-kohdassa kielialuepari kirjoitetaan puolestasi aiemmin valitun kielialueen perusteella. Voit muokata näitä tietoja.
Kirjoita Kuvaus-kohtaan kuvaus, jotta käyttäjät ymmärtävät selitteen käyttötarkoituksen. Voit esimerkiksi kirjoittaa "englanti".
Näyttönimi-kohdassa kieli ja kielialue kirjoitetaan puolestasi aiemmin valitsemasi kielialueen mukaan. Voit muokata näitä tietoja.
Valitse Julkaisusivustomalli-kohdassa sivustomalli, jota käytetään kussakin variaatiosivustossa. Valitse Julkaisusivusto ja työnkulku , jos haluat kaikkien sivujen käyvän läpi hyväksyntätyönkulun ennen kopioimista kohdevariaatiosivustoihin. Valitse Julkaisusivusto , jos hyväksyntätyönkulkua ei tarvita. Kaikki sen lähteen tai sen alapuolella olevat sivustohierarkian sivut on julkaistava, ennen kuin ne voidaan kopioida kohdevariaatiosivustoihin.
Kirjoita Osoitetarrayhteyshenkilö-kohtaan niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden pitäisi saada ilmoitus lähdevariaatiosivuston luomisesta.
Valitse OK. Lähteen luontiprosessi alkaa automaattisesti.

Kohdevariaatioselitteiden luominen

Kaikkia tavoitevariaatioita ei tarvitse luoda kerralla. Itse asiassa suosittelemme, että luot lähdesisältöä ennen kohdeotsikoiden luomista. Suosittelemme myös, että luot useita kohdeotsikoita ennen sivustohierarkian luomista.

Valitse sivustokokoelman pääkansiosta Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset. Jos sivuston asetukset eivät ole näkyvissä, valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää Sivuston sisällön valitsemista ja sitten Sivuston asetukset.
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Variaatioselitteet.
Valitse Muunnelmien otsikko -sivulla Uusi otsikko.
Valitse Sivustomallin kieli -kohdassa kieli, jota käytetään lähdesivuston mui-kielessä. Valinta perustuu asennettuihin kielipaketeihin. Kielipaketteja tarvitaan vain, jos haluat käyttää MUI:ia sivuston hallintasivuilla. Kielipaketteja ei tarvita muunnelmissa.
Valitse aluekohtaiset asetukset -kohdassa kieli- ja kielipari, joita käytetään tässä sivustossa. Aluekohtaiset asetukset määrittävät kohteiden, kuten päivämäärän, kellonajan ja valuutan, muotoilun sekä käyttäjien uudelleenohjauksen pääsivustosta selainasetustensa mukaan.
Valitse Jatka.
Otsikkonimi-kohdassa kielialuepari kirjoitetaan puolestasi aiemmin valitun kielialueen perusteella. Voit muokata näitä tietoja.
Kirjoita Kuvaus-kohtaan kuvaus, jotta käyttäjät ymmärtävät selitteen käyttötarkoituksen. Voit esimerkiksi kirjoittaa "englanti".
Näyttönimi-kohdassa kieli ja kielialue kirjoitetaan puolestasi aiemmin valitsemasi kielialueen mukaan. Voit muokata näitä tietoja.
Valitse Hierarkian luominen -kohdassa lähteen osa, jonka haluat kopioida tähän uuteen kohteeseen:
Julkaisusivustot, Lists muunnelmien kanssa ja Kaikki sivut julkaisusivustojen ja kaikkien sivujen hierarkian luomiseksi.
Sivustojen julkaiseminen Vain julkaisusivustojen hierarkian luomiseksi.
Vain pääsivusto , jos haluat luoda ylimmän tason sivuston, jossa ei ole sivustoja tai sivuja.
Valitse Jatka.
Valitse Luo käännöspaketti -kohdassa, sallitaanko tämän kohteen sisällön ihmisen käännös. Kun tämä asetus otetaan käyttöön, sisältö pakataan XLIFF-tiedostoon, joka ladataan tietokoneeseen, jotta se voidaan lähettää kääntäjille käsiteltäväksi. XLIFF-tiedosto on XML-vakiomuoto, jota tukevat laaja valikoima lokalisointityökaluja.
Valitse Konekäännös -kohdassa, sallitaanko konekäännös tässä kohteessa. Kun tämä asetus otetaan käyttöön, käyttäjät voivat pyytää käännöstä Microsoft Translator -palvelun kautta.
Valitse Jatka.
Valitse Sivun päivityksen toiminta -kohdassa, miten haluat päivittää olemassa olevat sivut, kun muutokset tulevat lähteestä:
Käyttäjät voivat synkronoida päivitykset manuaalisesti lähdevariaatiosivuilta , jotta sivuston omistajat tai sisällön tekijät voivat verrata päivitettyä sivua aiemmin luotuun sivuun ja määrittää, mitkä muutokset hyväksytään.
Päivitä kohdevariaatiosivut automaattisesti ja lähetä sivun luonnosversio kohteeseen.
Kirjoita Osoitetarrayhteyshenkilö-kohtaan niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden pitäisi saada ilmoitus kohdevariaatiosivuston luomisesta.
Valitse Jatka.
Tarkista tarra-asetukset ja valitse sitten Valmis.

Variaatiosivustohierarkian luominen

Variaatiosivustohierarkian luominen suorittaa kaksi tehtävää:

Liittää variaatiolähteen ja kohteet toisiinsa ja variaatioiden pääsivustoon.
Luo sivustot ja sivut kullekin kielivariaatiolle.

Variaatiosivustohierarkian luominen voi olla paljon resursseja vaativaa etenkin, jos hierarkiassa on paljon variaatioita. Siksi hierarkian luomista käsitellään osana joukkoajastintyötä, joka suoritetaan noin tunnin välein. Voit seurata ajastintyön edistymistä tarkistamalla muunnelmalokin.

Hierarkian luominen

Valitse sivustokokoelman pääkansiosta Asetuksetja valitse sitten Sivuston asetukset. Jos sivuston asetukset eivät ole näkyvissä, valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää Sivuston sisällön valitsemista ja sitten Sivuston asetukset.
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Variaatioselitteet.
Valitse Luo hierarkioita.

Tarkista tila variaatiolokissa

Valitse sivustokokoelman pääkansiosta Asetuksetja valitse sitten Sivuston asetukset. Jos sivuston asetukset eivät ole näkyvissä, valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää Sivuston sisällön valitsemista ja sitten Sivuston asetukset.
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Variaatiolokit.

Uuden variaatiosivuston lisääminen aiemmin luotuun sivustohierarkiaan

Kun olet luonut variaatiosivustohierarkian, voit lisätä uuden kohdesivuston milloin tahansa.

Valitse sivustokokoelman pääkansiosta Asetuksetja valitse sitten Sivuston asetukset. Jos sivuston asetukset eivät ole näkyvissä, valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää Sivuston sisällön valitsemista ja sitten Sivuston asetukset.
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Variaatioselitteet.
Valitse Uusi otsikkoja luo sitten selite yllä olevan "Luo kohdevariaatioselitteet" -kohdassa kuvatulla tavalla.
Toista vaiheet 1 ja 2 jokaiselle uudelle tavoitteelle ja valitse sitten Luo hierarkioita.

Tekijä ja julkaiseminen

Kun variaatiohierarkia on luotu, valintanauhaan tulee näkyviin uusia muunnelmia ja käännösasetuksia. Käytettävissä olevat tarkat vaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, työskenteletkö lähde- vai kohdesivustossa.

Lähdesivuston valintanauhan asetukset

Lähdesivuston valintanauhan Julkaise-välilehdessä näet uuden ryhmän nimeltä Muunnelmat. Täältä löydät kaksi painiketta, jotka määrittävät, miten sisältöpäivitykset jaetaan kohdesivustoihin.

Kaksi kuvaketta valintanauhan muunnelmat-välilehdestä. Ensimmäinen kuvake on Luo uusi kohde. Toinen on Päivitä kaikki kohteet.

Painike	Kuvaus
Luo uusi kohde	Muodostaa yhteyden lähteen ja kohteen välille. Kohteet saavat kopion lähdesivusta ja mahdolliset tulevat päivitykset siihen.
Päivitä kaikki kohteet	Kopioi lähteen nykyisen version kaikkiin aiemmin luotuihin kohteisiin. Sivu pysyy julkaisemattomana luonnoksena, kunnes variaatiosivuston omistaja tai tekijä julkaisee sen.

Päivitä kaikki kohteet

Siirry lähdesivustossa uudelle tai päivitetylle sivulle. (Sivu on julkaistava tai hyväksyttävä hyväksynnän työnkulussa, ennen kuin se voidaan kopioida kohteisiin.)
Valitse Julkaise-välilehden Muunnelmat-ryhmästä Päivitä kaikki kohteet. Huomaa, että sisältöä voi kopioida vain lähteestä kohteeseen eikä kohteesta kohteeseen.

Määritä, mitkä kohteet saavat päivitykset

Siirry lähdesivustossa uudelle tai päivitetylle sivulle. (Sivu on julkaistava tai hyväksyttävä hyväksyntätyönkulun kautta, ennen kuin se voidaan kopioida kohteisiin.)
Valitse Julkaise-välilehden Muunnelmat-ryhmästä Luo uusi kohde.
Valitse Luo variaatio -sivulla niiden kohteiden vieressä oleva valintaruutu, joiden pitäisi vastaanottaa sisältö. Jos haluat lähettää sisällön kaikkiin käytettävissä oleviin kohteisiin, valitse Selite-kohdan vieressä oleva valintaruutu. Huomaa, että sisältöä voi kopioida vain lähteestä kohteeseen eikä kohteesta kohteeseen.
Valitse Jatka.

Kohdesivuston valintanauhan asetukset

Kohdesivuston omistajat saavat ilmoituksen, kun lähteestä saapuu uutta sisältöä. Ilmoitus on kyseisen sivun yläreunassa ja sisältää linkin, joka vie hänet lähteeseen, jotta hän voi tarkastella muutosten laajuutta ja päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö ne. Uuden ja päivitetyn sisällön hyväksymis- ja/tai hylkäämisvara määräytyy sen mukaan, miten sivustokokoelman järjestelmänvalvoja on määrittänyt variaatioasetukset.

Kunkin kohdesivuston valintanauhassa on Variaatiot-välilehti, joka vastaa alla esitettyä välilehteä:

Näyttökuva kohdesivuston Muunnelmat-välilehdestä. Välilehti sisältää kaksi ryhmää, muunnelman ja käännöksen

Tämän välilehden avulla voit tarkastella lähteestä saatua sisältöä ja valmistella sen joko ihmisen tai koneen käännöstä varten. Kaikki painikkeet selitetään seuraavassa taulukossa.

Painike	Kuvaus
Näytä muutokset	Vertaa juuri kopioimaasi lähdesisältöä kohdesivuston nykyiseen käännökseen. Voit määrittää muutosten laajuuden valitsemalla Näytä muutokset aina, kun saat uutta sisältöä lähteestä. Jos muutokset ovat vähäisiä, voit halutessasi ohittaa ne tai tehdä ne käsin.
Synkronoi lähteestä	Sisältää kaksi vaihtoehtoa: Lähde-synkronointi kopioi lähdesisällön kohdesivustoon julkaisemattomana luonnoksena. Kun tämä luonnos on julkaistu, se korvaa nykyisen kohdesisällön. Aseta nykyiseksi määrittää kohdesisällön lähdesisältöä vastaavaksi ilman päivitysten hyväksymistä. Sopiva vaihtoehto päivitettäessä sisältöä käsin.
Käännöspaketin luominen	Vie nykyisen sivun XLIFF-tiedostona tietokoneeseen ja ilmoittaa käyttäjille, että tiedosto on valmis käännettäviksi. XLIFF-tiedoston tunniste on .xlf. Tämä toiminto otettiin käyttöön tai poistettiin käytöstä variaatioselitteen luomisen aikana.
Lataa käännös	Voit ladata käännetyn XLIFF-tiedoston ja tarkistaa muutokset. Tämä toiminto otettiin käyttöön tai poistettiin käytöstä variaatioselitteen luomisen aikana.
Kone käännä	Käyttää Microsoft Translatoria reaaliaikaiseen käännökseen, jos se on käytössä. Tämä toiminto otettiin käyttöön tai poistettiin käytöstä variaatioselitteen luomisen aikana.
Käännöksen tila	Loki käännöstoiminnasta, mukaan lukien sekä ihmiskäännös että konekäännös.

Lähdemuutosten tarkasteleminen

Siirry lähteestä juuri vastaanotettuun sivuun.
Valitse sivun yläreunassa olevassa ilmoituksessa tai Muunnelmat-välilehdessäNäytä muutokset.Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa raportti korostaa viimeksi synkronoidun lähteen ja nykyisen lähteen välisiä eroja.

Hyväksy lähteen muutokset

Siirry lähteestä juuri vastaanotettuun sivuun.
Valitse Muunnelmat-välilehdessäSynkronoi lähteestä.Aiemmin luotu sivu korvataan lähteestä saadun sivun avulla.
Kun olet tyytyväinen muutoksiin, julkaise sivu.

Hylkää lähteen muutokset

Siirry lähteestä juuri vastaanotettuun sivuun.
Valitse Muunnelmat-välilehdessäAseta nykyiseksi. Aiemmin luotu sivu säilyy ennallaan.

Sivun pakkaaminen käännöstä varten

Siirry sivulle, jonka sisällön haluat kääntää.
Valitse Muunnelmat-välilehdessäLuo käännöspaketti.
Kirjoita kaikkien niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille on ilmoitettava, kun sisältö on valmis käännettäväksi. Kukin vastaanottaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää linkin käännöspakettiin.

Käännetyn paketin lataaminen

Siirry sivulle, joka on juuri käännetty.
Valitse Muunnelmat-välilehdessäLataa käännös.
Siirry SharePoint-kirjastoon tai muuhun sijaintiin tietokoneessasi tai SharePoint-sivustossa, johon käännetty XLIFF-tiedosto on tallennettu.
Valinnainen: Kirjoita seurantaa varten käännöksen tehneen yrityksen nimi.
Kun olet tyytyväinen käännökseen, julkaise sivu.

Konekäännössivun lähettäminen

Siirry sivulle, jonka sisällön haluat kääntää.
Valitse Muunnelmat-välilehdessäKone käännä.Sivu päivitetään käännetyllä sisällöllä.
Kun olet tyytyväinen käännökseen, julkaise sivu.

Käännöksen tilan tarkistaminen

Siirry sivulle, jonka sisältöä käännetään.
Valitse Muunnelmat-välilehdessäKäännöksen tila.
Tarkista käännöksen tilaloki.

Luettelovariaatiot

Luettelovariaatiot muistuttavat sivuvariaatioita yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: Vain valmiit luettelot, ei yksittäisiä luettelokohteita, voidaan replikoida kohdesivustoihin.

Määritä, mitkä kohteet saavat luettelopäivitykset

Siirry lähdesivustossa uuteen tai päivitettyun luetteloon.
Valitse Muunnelmat-välilehdessäAsetukset.
Valitse Luo variaatio -sivulla niiden kohdesivustojen vieressä oleva valintaruutu, joiden pitäisi vastaanottaa luettelo. Jos haluat lähettää luettelon kaikkiin käytettävissä oleviin kohteisiin, valitse Otsikko-kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Valitse Jatka.