Pikavihjeitä: Jakaminen ja yhteistyö PowerPointin verkkoversio

Esityksen jakaminen

1. Valitse Jaa ja valitse sitten valikosta Jaa .

2. Valitse alanuolikuvake, jos haluat määrittää tiedoston käyttöoikeudet.

3. Voi muokata -asetus on valittuna automaattisesti. Valitse Voi tarkastella antaa tiedoston tarkasteluoikeudet, mutta älä muokkaa sitä. Tai valitse Ei voi ladata , jos haluat sallia tiedoston katselun, mutta ei ladata.

4. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

5. Lisää viesti (valinnainen).

6. Valitse Lähetä.

   Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.

Esityksen jakaminen

1. Valitse Jaa ja valitse uudelleen valikosta Jaa .

2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

3. Valitse alanuoli ja valitse sitten valikosta haluamasi käyttöoikeustaso.

4. Lisää halutessasi viesti ja valitse sitten Lähetä.

   Voit myös valita Kopioi linkki , jos haluat jakaa linkin tiedostoon keskusteluviestissä, sähköpostissa tai asiakirjassa.

Esityksen luominen käyttämällä yhteismuokkaamista

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä yhtä aikaa muiden kanssa.

• Jaa-kohdassa näet niiden henkilöiden nimet, jotka myös muokkaavat tiedostoa.

• Eriväriset merkinnät osoittavat, mitä kohtaa kukin muokkaa.

Esityksen kommentit

1. Valitse Tarkista > Uusi kommentti. Tai valitse Uusi, jos Kommentti-ruutu on auki.

2. Valitse Kommentti-ruutu, kirjoita viestisi ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

3. Valitse Vastaa ja kirjoita vastauksesi.

4. Seuraava- tai Takaisin-painikkeilla voit siirtyä kommenttien ja diojen välillä.

5. Valitse kommentin yläkulmasta X.

Keskustelu muokkauksen aikana

Jos haluat keskustella muiden henkilöiden kanssa, joiden kanssa jaoit esityksesi, kun teet muutoksia, avaa ryhmäkeskustelu Microsoft Teamsissa.