Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Työkirjan tallentaminen OneDriveen

Tallenna työkirja OneDriveen, jotta voit käyttää sitä eri laitteista sekä jakaa ja yhteismuokata sitä muiden kanssa.

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

    • Valitse työpaikan tai koulun tapauksessa OneDrive – <Organisaation nimi>.

    • Valitse henkilökohtaisille tiedostoille OneDrive – henkilökohtainen.

  2. Kirjoita nimi ja valitse Tallenna.

Sinun pitää ehkä kirjautua sisään tiliisi. Katso lisätietoja kohdasta Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla.

Office 2016:n tallennustoiminnot

Työkirjan jakaminen

  1. Valitse työkirjan oikeassa yläkulmassa Jaa ja valitse sitten valikosta Jaa .

  2. Valitse kynäkuvake, jos haluat määrittää tiedoston käyttöoikeudet.

    Voi muokata -asetus on valittuna automaattisesti. Valitse Voi tarkastella , jos haluat antaa oikeuden tarkastella tiedostoa, mutta et muokata sitä. Tai valitse Ei voi ladata , jos haluat sallia tiedoston katselun, mutta ei ladata.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Lisää viesti (valinnainen).

  5. Valitse Lähetä.

    Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.

Excelin Jaa-kuvake ja -valintaikkuna

Työkirjan yhteismuokkaus

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

  • Oikeassa yläkulmassa näet, kuka muu muokkaa tiedostoa.

  • Värilliset solut näyttävät täsmälleen, missä kukin henkilö työskentelee työkirjassa. Valitsemalla värin näet, kuka on muokkaamassa kyseistä solua.

Vihje: Jos haluat tarkastella ja palauttaa aiemman version, valitse Tiedosto > Tiedot > versiohistoria.

Eriväriset solut eri henkilöille, kohdistin henkilökuvakkeen kohdalla, nimi näkyvissä

Seuraavaksi: Työn hoitaminen Excel for Windowsin avulla

Lisätietoja

Excelin ohje ja oppiminen

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus