Luokkien, merkintöjen tai muistutusten määrittäminen

Luokat

1. Jos haluat määrittää luokan sähköpostiviestille, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Luokittele ja valitse sitten luokka.

2. Kun käytät luokkaa ensimmäisen kerran, Outlook kysyy, haluatko nimetä sen uudelleen. Muussa tapauksessa se on nimetty värin mukaan. Voit luoda luokan valitsemalla Uusi > Nimi > Väri > OK.

3. Jos haluat nähdä kaikki luokat, valitse Luokittele > Kaikki luokat.

Voit noudattaa samaa prosessia kalenteritapahtumien ja yhteystietojen osalta. Kun luot kokouksia, valitse Luokittele ja valitse sitten luokkasi.

Merkintä ja muistutukset

Valitse sähköpostiviestin merkintäkuvake, jos haluat tehdä siitä tehtäväkohteen. Lippu muuttuu punaiseksi.

Jos haluat lisätietoja, napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella.

1. Avaa valikko valitsemalla Lisää muistutus .

2. Valitse Mukautettu-ruudun Merkitse-kohdassa Seuranta tai kirjoita kuvaus.

3. Valitse Muistutus-ruutu ja valitse sitten päivämäärä ja kellonaika. Voit merkitä haluamasi muistutuksen tyypin.

4. Kun olet valmis, valitse OK. Viestiin ilmestyy hälytyskello -kuvake.

Muistutukset näkyvät viestiluettelossa ja lukuruudussa.

Kaikkien seurantamerkintöjen näyttäminen

Valitse Näytä > asettelu > To-Do palkin >tehtävät. Tehtävät-palkki avautuu ja kaikki merkinnät näkyvät.

Seurantamerkinnän poistaminen

1. Napsauta sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse Seuranta > Merkitse valmiiksi.
   
   Seuranta-merkintä muuttuu vihreäksi valintamerkiksi ja poistuu Tehtävät-palkista.