Kokoustallennuksen osallistujien tunnistaminen kokoustilan osallistujien tunnistamiseksi Microsoft Teamsin älykkäiden kaiuttimien avulla

Jos organisaatiosi Microsoft Teams -kokoustila on varustettu älykkäillä kaiuttimilla, voit pitää kokouksia, joissa osallistujat voidaan tunnistaa reaaliaikaisessa tekstiversiossa.

Kokouksen aikana kaikki osallistujat näkevät helposti, kuka sanoo mitäkin, ja kokouksen jälkeinen tekstiversio tunnistaa sekä etä- että kokoustilan osallistujat, paitsi kuka tahansa, joka päättää olla tunnistamatta. Ilman kaiuttimen tunnistusta ääni määritetään AI-muistiinpanojen huoneeseen.

Artikkelin sisältö

Digitaalisen ääniprofiilin määrittäminen

Ääniprofiilin päivittäminen tai poistaminen

Huonekokemus puhujan tunnistuksen kanssa ja ilman sitä

Tuetut alueet ja kielet

Tunnistaudu kokouksen tekstiversiossa

Kaiutintunnistuksen poistaminen käytöstä

Tietosuojan ja suojauksen varmistaminen

Usein kysytyt kysymykset

Digitaalisen ääniprofiilin määrittäminen

Voit määrittää ääniprofiilin käyttämällä Teamsin työpöytäversiota Windows- tai Mac-laitteessa.

: Kun olet määrittänyt ääniprofiilin, voit silti osallistua kokouksiin, joissa puhutaan eri kieltä.

Varmista ennen ääniprofiilin luomista, että kieli on tuettu Teamsissa.

Ääniprofiilin luominen:

Valitse Teamsissa Asetukset ja muuta > Asetukset > tunnistus.
Valitse Luo ääniprofiili.
Varmista, että mikrofoni on valittuna laitteen avattavasta valikosta.
Valitse Aloita äänitallennus ja lue teksti.

: Tallenna ääniprofiilisi hiljaiseen sijaintiin käyttämällä laadukasta mikrofonia, jotta saat parhaan tuloksen.
Valitse Lopeta äänitallennus, kun olet valmis.
Voit aloittaa kasvojentunnistuksen asennuksen heti, kun olet luonut ääniprofiilisi, tai valita Sulje.

Huonekokemus puhujan tunnistuksen kanssa ja ilman sitä

Näyttökuva tekoälyn muistiinpanoista MTR-kokouksessa, jossa kaikki osallistujat ovat määrittäneet puhujan tunnistuksen. Kun puhujan tunnistus on määritetty, kokoushuoneen henkilöt määritetään nimillä AI-muistiinpanoihin.

Näyttökuva, jossa näkyy AI-muistiinpanot Microsoft Teams Room -kokouksesta, jossa jotkut osallistujat eivät ole määrittäneet puhujan tunnistusta. Ilman kaiuttimen tunnistusta ääni määritetään AI-muistiinpanojen huoneeseen.

Ääniprofiilin päivittäminen tai poistaminen

Voit tallentaa ääniprofiilisi uudelleen, jos älykkäällä kaiuttimella on vaikeuksia tunnistaa ääntäsi.

Jos poistat ääniprofiilisi, puhettasi ei tunnisteta tulevissa kokouksissa.

Valitse Teamsissa Asetukset ja muuta > Asetukset > tunnistus.
Valitse Ääni-kohdassaPäivitä , jos haluat tallentaa äänesi uudelleen, tai valitse Poista.

Tunnistaudu kokouksen tekstiversiossa

Varmista seuraavasti, että sinut tunnistetaan oikein kokouksen tekstiversiossa.

Etsi kokouksen tekstiversiosta jotain, mitä olet sanonut. Näkyviin tulee kaiutin 1,2 (huoneen nimi), jos et ole määrittänyt ääniprofiilia.
Valitse Tunnista kaiutin.
Sinulta kysytään, haluatko päivittää kaikki kaiuttimen 1,2 (huoneen nimi) esiintymät nimeesi. Valitse Vain tämä tai Päivitä kaikki. Tekstiversio päivitetään vastaavasti.
Voit kumota tunnistamisen valitsemalla poista minut nimesi vierestä tekstiversiossa.

: Voit tunnistaa itsesi vain kokouksen tekstiversiossa, et muita osallistujia.

Puhujan tunnistuksen poistaminen käytöstä kokouksen aikana

Voit poistaa puhujan tunnistuksen käytöstä kokouksen aikana kaikille Microsoft Teams Room -konsolin avulla.

Kun olet liittynyt kokoukseen, valitse konsolin alareunasta Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake ja valitse Poista äänitunnistus käytöstä.

Tuetut alueet ja kielet

Älykäs puhuja on käytettävissä kaikissa maissa ja kaikilla alueilla.

Asentamasi Teams-sovelluksen kieli määrittää äänirekisteröintikielet. Käytettävissä ovat seuraavat lokalisoidut versiot:

Kieli	Maa/alue	Maa-asetuksen tunnus
arabia	Saudi-Arabia	ar-sa
kiina (yksinkertaistettu)	Kiina	zh-cn
Kiina	Taiwan	zh-tw
tanska	Tanska	da-dk
hollanti	Alankomaat	nl-nl
englanti	Australia	en-au
englanti	Kanada	en-ca
englanti	Intia	en-in
englanti	Uusi-Seelanti	en-nz
englanti	Yhdistynyt kuningaskunta	en-gb
englanti	Yhdysvallat	fi-fi
suomi	Suomi	fi-fi
ranska	Kanada	fr-ca
ranska	Ranska	fr-fr
saksa	Saksa	de-de
italia	Italia	it-it
japani	Japani	ja-jp
Norja	Norja	nb-no
puola	Puola	pl-pl
portugali	Brasilia	pt-br
venäjä	Venäjä	ru-ru
espanja	Espanja	es-es
espanja	Meksiko	es-mx
ruotsi	Ruotsi	sv-se

: Laajennamme aktiivisesti kielitukeamme eri alueilla. Jos haluamaasi Teamsin kieltä ei ole yllä olevassa taulukossa, vaihdamme sinut pian automaattisesti lähimpään käytettävissä olevaan kieleen, joka perustuu kielellisiin ja alueellisiin yhtäläisyyksiin. Valitse sillä välin kieli manuaalisesti tällä hetkellä tuetuista luetteloista.

Microsoftilla suhtaudumme tietosuojaasi ja tietoturvaasi erittäin vakavasti. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että tietojasi käsitellään mahdollisimman hyvin suojauksen ja läpinäkyvyyden mukaisesti.

Sinulla on lopullinen hallinta: Sinulla on oikeus päättää, miten tietojasi käytetään. Sinun on ensin rekisteröidyttävä ja osallistuttava tietojen toimittamiseen. Suostumuksesi tarvitaan tietojen käyttämiseen. Tutustu kasvo- ja äänirekisteröinnin yleiskatsaukseen , jos sinulla on kysyttävää ääniprofiilin tietojen käytöstä ja tallennustilasta.

Tietoon perustuva suostumus: Annat nimenomaisen suostumuksen tietojen käyttöön ja varmistat, että hallitset aina henkilökohtaisia tietojasi.

Estä tietojen poistaminen milloin tahansa ja milloin tahansa: Voit peruuttaa suostumuksesi ja lopettaa tietojen käytön milloin tahansa. Jos päätät poistaa tilauksesi, tiedot poistetaan ja varmistetaan, ettei niitä enää tallenneta tai käytetä.

Mihin tiedot tallennetaan? Tietosi tallennetaan samalle alueelle kuin Microsoft Teams -tietosi, mikä varmistaa alueellisen tietosuoja- ja tietosuojasäännösten noudattamisen.

Suojattu tallennustila Microsoft Cloudissa: Tiedot, kuten kokoustilojen ääniallekirjoitukset, tallennetaan turvallisesti organisaatiosi vuokraajaan Microsoftin pilvipalvelussa ja paikallisesti käyttäjän äänieristyslaitteeseen. Näitä tietoja hallitaan Microsoftin tiukkojen tietosuojastandardien mukaisesti.

Tietojen käyttö: Tietojen käyttö on erittäin säänneltyä Microsoftissa, ja sitä tukevat tiukat suojausprotokollat, jotka varmistavat tietosuojan ja estävät näiden tietojen jakamisen kolmansien osapuolten kanssa.

Miksi minua ei tunnisteta? Olen määrittänyt ääniprofiilini ja puheeni on selvästi kirjoitettu.

Yritä kokouksen jälkeen päivittää ääniprofiilisi.

Mitkä ovat vaatimukset, jotka koskevat kokouksen osallistujien kutsumista käyttämään älykkäitä kaiuttimia?

Jokainen kokouksen osallistuja on kutsuttava yksitellen, alkuperäisen kutsun tai edelleen lähetetyn kutsun kautta.

Mihin ääniprofiiliani käytetään?

Ääniprofiiliasi käytetään vain tavoilla, jotka olet jo hyväksynyt. Microsoft ei käytä ääniprofiiliasi ilman lupaasi.

Kuinka monta henkilöä voi olla kutsuluettelossa?

Kutsuluettelossa olevien henkilöiden määrää ei ole rajoitettu. Puheentunnistus on kuitenkin käytettävissä vain kokouksissa, joissa on enintään 20 henkilöä, joilla on rekisteröityjä ääniä.

Milloin ääniprofiilini poistetaan?

Ääniprofiilisi poistetaan vuoden kuluttua, kun siitä ei ole ollut hyötyä.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos en voi käyttää tiettyjä ominaisuuksia?

Jos et voi käyttää tiettyjä ominaisuuksia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan. Lisätietoja on artikkelissa Älykkään kaiuttimen puheentunnistustekniikan hallinta

Mikä on älykkäiden kaiuttimien suositeltu huonekoko?

Älykkäät kaiuttimet toimivat parhaiten keskikokoisissa huoneissa, joihin mahtuu 8–10 henkilöä.

Haluatko lisätietoja? Tarkista kasvo- ja äänirekisteröintiasiakirja, jos sinulla on kysyttävää ääniprofiilin tietojen käytöstä ja tallennustilasta.