Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Varattavissa olevat työpöydät Microsoft Teamsissa
Tarvitsetko työpöytää nopeasti? Jos työskentelet yhdistelmäaikataulussa ja tarvitset paikan, johon voit laskeutua toimistoosi päiväksi, voit varata varattavan työpöydän. Teams-työpöytäsovelluksen avulla voit tehdä varattavissa olevasta työpöydästä henkilökohtaisen työasemasi varaamalla sen etukäteen tai yksinkertaisesti liittämällä sen, kun saavut. Vaikka et olisi varannut työpöytää etukäteen, pöytä on varattu sinulle loppupäivän ajan yhteyden muodostamisen yhteydessä.
Huomautukset:
-
Varattavat työpöydät ovat tällä hetkellä käytettävissä Teamsin työpöytäversiossa Windowsille ja Macille.
-
IT-järjestelmänvalvojan on määritettävä varattavat työpöydät etukäteen. Jos et ole varma, onko organisaatiosi määrittänyt varattavia työpöytiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Kytkeminen varattavaan työpöytään
Kun muodostat yhteyden varattavaan työpöytään, kalenteriisi ilmestyy automaattisesti kokous, joka varaa työpöydän loppupäivän ajaksi. Näet ilmoituksen myös toimintasyötteessäsi.
Huomautukset:
-
Jos kytket laitteen varattavissa olevaan työpöytään klo 8.00–17.00, varaus luodaan automaattisesti siitä lähtien, kun kytket laitteen, klo 17.00 asti samana päivänä.
-
Jos kytket laitteen klo 8.00–17.00, varaus luodaan automaattisesti kahdeksi tunniksi, alkaen siitä, kun kytket laitteen.
-
Voit muokata tai peruuttaa varauksen Kalenterikutsun kautta Teamsissa tai Outlookissa.
Varaa varattava työpöytä etukäteen
IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt varattavat työpöydät etukäteen. Yhden tai useamman työpöydän määritettyä aluetta kutsutaan työtilaksi, joka on kuin toimistosi naapurusto.
Jos varaat paikan työtilasta etukäteen, kaikki on valmista. Sen sijaan, että varaat istuimen, kun kytket sen, näet vahvistusviestin, jossa kerrotaan, että olet oikeassa paikassa ja valmiina aloittamaan päivän.
Voit varata työpöydän etukäteen Teamsin tai Outlookin avulla.
Teamsissa:
-
Siirry kalenteriin Teamsin vasemmassa reunassa ja valitse Uusi kokous.
-
Määritä päivä ja kellonaika, jolloin haluat varata työpöydän.
-
Kirjoita Lisää sijainti -kenttään sen työtilan nimi, jonka haluat varata. Online-kokouksen vaihto on ehkä poistettava käytöstä.
-
Valitse Tallenna.
Outlookissa:
-
Valitse kalenterista Uusi kokous.
-
Määritä päivä ja kellonaika, jolloin haluat varata työpöydän.
-
Jos tiedät sen työtilan nimen, jonka haluat varata, kirjoita se sijaintikenttään. Huoneenhaun avulla voit myös selata työtiloja. Jos työtiloja ei näy, varmista, että valittu tilatyyppi on työtila.
-
Lisää varaus kalenteriin valitsemalla Lähetä .
Jos haluat peruuttaa varauksen, poista kokous Teams- tai Outlook-kalenterista.
Päivitä sijaintisi automaattisesti laajennuksen yhteydessä
Kun kytket laitteen varattavissa olevaan työpöytään, voit päivittää työsijainnin automaattisesti kohtaan Toimistossa. Havaittu sijainti kestää työaikasi loppuun asti. Jos kytket laitteen työajan jälkeen, sijainti määritetään kello 23.59 asti.
Teamsin yläosassa näkyy banneri, kun kytket ensimmäisen kerran varattavaan työpöytään. Ota tämä asetus käyttöön valitsemalla Päivitä automaattisesti.
Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä Asetuksissa seuraavasti:
-
Siirry kohtaan Asetukset ja muuta
-
Vieritä sivun alareunaan ja etsi Työsijainnin jakaminen. Tämä asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä.
-
Ota päivitys automaattisesti käyttöön kaikissa laitteissa tai poista se käytöstä vaihtopainikkeella.
Voit edelleen vaihtaa työsijaintia, kun olet liittänyt sen varattavissa olevaan työpöytään. Valitse vain profiilikuvasi, valitse työsijainti nykyisen tilasi alapuolella ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Huomautus: Jos et näe ilmoituspalkkia tai et voi ottaa tätä asetusta käyttöön, ota yhteyttä IT-osastoosi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Aikatauluavustajan ja kokoustilan etsijän käyttäminen Outlookin kokouksissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
