Video: päringute kasutamise alustamine

Proovige järele!

Päringute abil saate vastata andmetel põhinevatele äri- või muudele küsimustele ning teha kiiresti ja hõlpsalt hulgivärskendusi või kustutada andmebaasist teavet.

Mis on päringud?

Accessis on päringud nagu küsimused, mida teilt küsitakse, et leida andmebaasist seotud või isegi väga spetsiifilist teavet.

Päringutes kasutatakse vahel andmeid ainult ühest tabelist ja muudest kordadest rohkem kui ühest. Näiteks võite lihtsalt leida kontakti telefoninumbri, mis nõuab kontaktitabelis kindla isiku telefoninumbri välja lihtsat päringut. Samuti võite kombineerida mitme tabeli andmeid (nt klienditeave ja tellimuse teave), et näha, mida klient on tellinud.

Accessis on päring andmebaasiobjekt. Seal ei talletata andmeid. Selle asemel kuvab see tabelites talletatud andmed ja teeb need andmed kättesaadavaks, et saaksite nendega töötada. Päring võib kuvada andmeid ühest või mitmest tabelist, muudest päringutest või nende kahe kombinatsioonist. Siin on mõned näited.

• Andmete kuvamine valikupäringu abil. Saate ühest või mitmest tabelist teavet otsida ja vaadata, määrates kriteeriumid, millele andmed peavad vastama, ja täpsustades kuvatavad väärtused. Näiteks võite paluda näha kõiki Tailspin Toysi loodud tooteid.

• Sisestage lehitsemiskriteeriumid ja otsing. Create korduvkasutatavaid päringuid, mis küsivad teilt alati otsingukriteeriume. Näiteks saate luua päringu, mis palub kasutajal otsida tarnija nime ja seejärel kuvab kõik sellelt tarnijalt saadud tooted.

• Värskendage või lisage päringul põhinevaid andmeid. Andmete päring ja seejärel kasutage tulemeid teabe automaatseks sisestamiseks või värskendamiseks. Näiteks kui Tailspin Toys on lisanud "TT" kõigi oma toodete nimede algusse, otsige kõiki ettevõtte tooteid ja seejärel värskendage tootenimesid nii, et iga kirje alguses oleks "TT"– seda kõike värskenduspäringu kaudu.

• Saate kustutada päringul põhinevaid andmeid. Otsige üles teave või kirjed ja kustutage need. Näiteks kui Tailspin Toys ei tegutse ja ettevõtte tooted pole enam müügiks saadaval, otsige üles kõik oma tooted ja kustutage need vastavatest tabelitest automaatselt.

Päringuviisardi abil saate luua valikupäringu, mis kuvab andmelehevaates teavet.

Päringu loomine

1. Valige Create > päringuviisard.

2. Valige Lihtpäringuviisard ja seejärel valige OK.

3. Valige välja sisaldav tabel või päring ja seejärel lisage väli loendisse Valitud väljad . Kui olete lõpetanud, valige Edasi.

   Lisage nii palju välju, kui soovite, nii mitmest tabelist, kui soovite.

   Kui lisasite arvuvälja

   Kui lisasite arvuvälju, küsib viisard, kas soovite, et päring tagastaks üksikasjad või kokkuvõtteandmed. Tehke ühte järgmistest.

   • Kui soovite näha üksikuid kirjeid, valige Üksikasjad ja seejärel Edasi. Jätkake 4. juhise juurde.

   • Kui soovite näha summeeritud arvandmeid (nt keskmisi), valige Kokkuvõte ja seejärel Valige Kokkuvõtte suvandid. Määrake, milliseid välju soovite kokku võtta ja kuidas soovite andmeid kokku võtta. Loendis on ainult numbriväljad. Valige iga arvuvälja jaoks funktsioon:

     • Sum   Päring tagastab välja kõigi väärtuste summa.

     • Avg    Päring tagastab välja kõigi väärtuste keskmise.

     • Min    Päring tagastab välja kõige väiksema väärtuse.

     • Max   Päring tagastab välja suurima väärtuse.

   • Kui soovite, et päringutulemid sisaldaksid andmeallika kirjete arvu, valige selle tabeli jaoks tabelinimes kirjete arv .

     Kui lisasite kuupäeva-/kellaajavälja

     Päringuviisard küsib teilt, kuidas soovite kuupäevaväärtused rühmitada. Oletagem näiteks, et lisasite päringusse arvuvälja (nt hind) ja kuupäeva/kellaaja välja (nt tehinguaeg) ja määrasite seejärel dialoogiboksis Kokkuvõtte suvandid , et soovite näha hinnavälja keskmist väärtust. Kuna lisasite kuupäeva-/kellaajavälja, saate arvutada iga kordumatu kuupäeva- ja kellaajaväärtuse koondväärtused iga päeva, kuu, kvartali või aasta kohta.

     Valige ajavahemik, mida soovite kuupäeva- ja kellaajaväärtuste rühmitamiseks kasutada, ja seejärel valige Edasi.

     :  Kujundusvaates on teil kuupäeva- ja kellaajaväärtuste rühmitamiseks rohkem suvandeid.

4. Pange päringule pealkiri.

5. Määrake, kas soovite päringu avada ( andmelehevaates) või päringut muuta ( kujundusvaates). Seejärel valige Valmis.

Kas soovite lisateavet?

Värskenduspäringu loomine ja käivitamine

Exceli koolitus

Outlooki koolitus