Kalendrisündmuse või koosoleku ajastamine

  1. Valige kalender.

  2. Klõpsake nuppu Uus sündmus.

  3. Sisestage andmed, asukoht, algus- ja lõppaeg.

  4. Kui tegu on koosolekuga, lisage nende inimeste nimed või meiliaadressid, kelle soovite kutsuda.

    Iga kasutaja (Exchange'i kasutajad) vabade/hõivatud aegade vaatamiseks valige Plaanimisabimees . Valitud kellaaega tähistav horisontaalriba on sinine ja osalejate saadavus kuvatakse valitud kellaaegade kohta iga osaleja nime all. See võib olla eriti kasulik siis, kui osalejad on eri ajavööndites.

    Saate sündmuse saata plaanimisabimehe vaatest või naasta sündmusele, et redigeerida rohkem koosoleku üksikasju.

  5. Kui soovite selle muuta korduvaks koosolekuks, valige Muuda korduvaks ja valige, kui sageli.

    Samade koosoleku üksikasjadega sarja loomiseks valige Tee kordus
  6. Valige Salvesta või Saada.

Plaanimisabimees võib olla eriti kasulik siis, kui koosolekul osalejad asuvad eri ajavööndites.

Automaatvastuse saatmine (kontorist väljasoleku sõnum)

  1. Valige Sätted  > Kontod > Automaatvastused.

  2. Valige Lülita automaatvastused sisse.

  3. Kui soovite automaatvastuseid kasutada ainult kindla ajavahemiku vältel, valige Saada vastuseid ainult kindlas ajavahemikus ning sisestage Algusaeg ja Lõppaeg.

  4. Sisestage oma vastus.

  5. Valige Salvesta.

Automaatvastuste sisselülitamiseks kasutage tumblerlülitit "Automaatvastused sisse". Kindlal kuupäeval automaatvastuste saatmise lõpetamiseks märkige ruut Saada vastused ainult teatud perioodil.

Plaanimisabimehe visuaalsed värskendused

Oleme plaanimisabimeest värskendanud, et saaksite koosolekuajakavasid paremini visualiseerida uues Microsoft Outlooki Windowsi ja veebirakenduses. Lisateavet nende funktsioonide ja muude värskenduste kohta leiate Microsoft 365 teejuhist.

Lisateave 

Koosoleku või sündmuse ajastamine Outlookis

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.