Outlookis kalendri ja kontaktide haldamine

Kohtumise plaanimine

1. Valige kalendrisUus kohtumine.

2. Lisage teema, asukoht ning algus- ja lõppkellaaeg.

3. Kohtumise koosolekuks muutmiseks valige Kutsu osalejaid .

4. Lõpetamiseks valige Salvesta & Sule või Saada , kui tegu on koosolekuga.

Plaanimisabimehe kasutamine

Koosoleku loomisel saate plaanimisabimehe abil vaadata, millal on osalejad ja ruumid saadaval.

• Valige uues koosolekukutses Plaanimisabimees.  

• Vertikaalsete ribadega varjustatud ala näitab koosoleku aega. Koosolekuaja reguleerimiseks lohistage ribasid.

• Ruudustik näitab, kui osalejad on saadaval. Koosolekukutsest paremal kuvab Outlook soovitatud kellaajad ja konfliktide arvu.

Kontakti lisamine

1. Valige ikoon Inimesed.

2. Valige Uus kontakt või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.

3. Sisestage nimi ja muu teave, mis peaks kontaktikirjes sisalduma.

4. Uue kontakti loomiseks valige Salvesta & Uus , kui olete lõpetanud, salvestage & Sule .