Usar la plantilla SharePoint sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio SharePoint existente.

Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones de sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

• Página principal: proporciona un lugar de aterrizaje y un lugar de aterrizaje para que los visores se involucren en el equipo de desarrollo y los recursos.

• Conversaciones: se conecta a un alias de equipo compartido y al calendario de grupo en Outlook. Conectar este sitio a un grupo Microsoft 365 para agregar chat en tiempo real en Microsoft Teams.

• Bloc de notas: se conecta a un OneNote.

• Páginas: almacena páginas de sitio y contenido de plantilla de página.

• Papelera de reciclaje: proporciona acceso al contenido del equipo descartado recientemente.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo, es el momento de personalizarla y hacerla suya. 

Mostrar recursos importantes: use el elemento web Hero para resaltar los objetivos de aprendizaje y los recursos de la organización. Mostrar próximos eventos y fechas límite: use el elemento web Eventos para mostrar fechas importantes.  Resaltar vínculos a recursos usados con frecuencia: use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a los recursos más usados.  Facilitar el acceso a los documentos: use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso rápido a los recursos y documentos departamentales.  Crear anticipación creando una cuenta atrás: use el elemento web Temporizador de cuenta atrás para permitir a los miembros del equipo cuánto tiempo quedan antes de un gran evento. Publicar noticias y anuncios del equipo: use el elemento web Noticias para mostrar actualizaciones relevantes para los miembros del equipo.

Personalice el aspecto delsitio, la navegación del sitio,los elementos weby el contenido para adaptarlo a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

1. Use el elemento web Hero para resaltar los objetivos de aprendizaje y los recursos de la organización

1. Para empezar, seleccione el elemento web Hero y elija Editar .

2. A continuación, elija las opciones Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Hero.

2. Use el elemento web Eventos para mostrar fechas importantes

1. Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar .

2. Para empezar, seleccione la fuente de la que procederán los eventos, la lista de eventos y la categoría de eventos.

3. A continuación, seleccione el intervalo de fechas que debe mostrarse en el sitio.

4. A continuación, seleccione el Diseño para mostrar los eventos en el sitio. 

5. Seleccione el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Eventos.

3. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a los recursos más usados

1. Para empezar, seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar .

2. A continuación, seleccione la opción Diseño que mejor se adapte a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

4. Use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso a documentos

1. Para cambiar la vista o el origen de carpetas del elemento web Biblioteca de documentos, seleccione la opción Editar .

2. Para editar carpetas de biblioteca de documentos, etiquetas, contenido, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio,realice las modificaciones y, a continuación, verá actualización de contenido en el elemento web.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Biblioteca de documentos.

5. Use el elemento web Temporizador de cuenta atrás para resaltar y el próximo evento

1. Para empezar, seleccione el elemento web Temporizador de cuenta atrás y elija Editar .

2. Agregue la fecha y hora del evento.

3. Seleccione el formato que el temporizador debería mostrar como.

4. Agregue una acción Llamar a cambiando el texto superpuesto y agregando un vínculo.

5. Personalice la imagen de fondo del elemento web seleccionandoCambiar, eligiendo un origen de imágenes y seleccionando Insertar.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Temporizador de cuenta atrás.

6. Use el elemento web Noticias para mostrar actualizaciones relevantes para los miembros del equipo

1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .

2. A continuación, seleccione el origen de noticias que contiene la información que le gustaría mostrar.

3. Seleccione el diseño,las opciones de visualizacióny el filtro que mejor muestra los miembros del equipo de la organización.

4. En la sección Organizar, determine el orden en que se deben mostrar las noticias.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias.

Personalizar el aspecto y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, ponga los últimos toques en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrar el sitio, navegar por vínculos y páginas fácilmente y acceder rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpetas y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Para modificar el aspecto del sitio, personalización del tema, logotipo, diseños de encabezado y el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador dentro de su organización o agregar este sitio a un sitio de concentrador existente de navegación si es necesario.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, a continuación,  Permisos del sitio.

2. A continuación, seleccione Invitar Outlook personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario del equipo y los derechos de edición del sitio.

3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir sitio solo y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos ni los derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otras personas que publicarán anuncios cómo pueden usar SharePoint noticias.

• Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

• Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.