La SharePoint de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo es un sitio de grupo diseñado para servir como página principal interna para su equipo de aprendizaje y desarrollo. Comparta noticias, muestre herramientas y archivos a los que se accede con frecuencia y colabore en recursos compartidos.

En este artículo, compartimos los elementos que están en la plantilla de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo de SharePoint y analizamos cómo puede personalizar el sitio para que sea suyo. 

Captura de pantalla de la vista previa de la plantilla de sitio de grupo de liderazgo y desarrollo

Características del sitio

  • Sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido rellenados previamente que está pensado para inspirar a los editores de sitios al realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su equipo.

  • Considere la posibilidad de emparejar la plantilla de sitio de desarrollo y aprendizaje con las plantillas de sitio Centro de aprendizaje y Aprendizaje y cursos.

Notas: 

  • Algunas funciones se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa versión dirigida. Esto significa que es posible que todavía no vea esta característica o que tenga un aspecto diferente al que se describe en los artículos de ayuda.

  • Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del sitio. 

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio SharePoint existente.

Nota: Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio. 

Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones de sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

  • Página principal: proporciona un lugar de aterrizaje y un lugar de aterrizaje para que los visores se involucren en el equipo de desarrollo y los recursos.

  • Conversaciones: se conecta a un alias de equipo compartido y al calendario de grupo en Outlook. Conectar este sitio a un grupo Microsoft 365 para agregar chat en tiempo real en Microsoft Teams.

  • Bloc de notas: se conecta a un OneNote.

  • Páginas: almacena páginas de sitio y contenido de plantilla de página.

  • Papelera de reciclaje: proporciona acceso al contenido del equipo descartado recientemente.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo, es el momento de personalizarla y hacerla suya. 

Nota: Para editar un SharePoint sitio debe ser propietario del sitio o miembro del sitio.

  1. Mostrar recursos importantes: use el elemento web Hero para resaltar los objetivos de aprendizaje y los recursos de la organización.

  2. Mostrar próximos eventos y fechas límite: use el elemento web Eventos para mostrar fechas importantes. 

  3. Resaltar vínculos a recursos usados con frecuencia: use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a los recursos más usados. 

  4. Facilitar el acceso a los documentos: use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso rápido a los recursos y documentos departamentales. 

  5. Crear anticipación creando una cuenta atrás: use el elemento web Temporizador de cuenta atrás para permitir a los miembros del equipo cuánto tiempo quedan antes de un gran evento.

  6. Publicar noticias y anuncios del equipo: use el elemento web Noticias para mostrar actualizaciones relevantes para los miembros del equipo.

Captura de pantalla de la plantilla de sitio completa de equipos de aprendizaje y desarrollo con pasos numerados

Personalice el aspecto delsitio, la navegación del sitio,los elementos weby el contenido para adaptarlo a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

1. Use el elemento web Hero para resaltar los objetivos de aprendizaje y los recursos de la organización

Captura de pantalla del elemento web principal

  1. Para empezar, seleccione el elemento web Hero y elija Editar Botón De edición de elementos web .

  2. A continuación, elija las opciones Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Hero.

2. Use el elemento web Eventos para mostrar fechas importantes

Captura de pantalla del elemento web eventos

  1. Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar Botón De edición de elementos web.

  2. Para empezar, seleccione la fuente de la que procederán los eventos, la lista de eventos y la categoría de eventos.

  3. A continuación, seleccione el intervalo de fechas que debe mostrarse en el sitio.

  4. A continuación, seleccione el Diseño para mostrar los eventos en el sitio. 

  5. Seleccione el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Eventos.

3. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a los recursos más usados

Captura de pantalla del elemento web vínculos rápidos

  1. Para empezar, seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar Botón De edición de elementos web.

  2. A continuación, seleccione la opción Diseño que mejor se adapte a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

4. Use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso a documentos

captura de pantalla del elemento web biblioteca de documentos

  1. Para cambiar la vista o el origen de carpetas del elemento web Biblioteca de documentos, seleccione la opción Editar Botón De edición de elementos web.

  2. Para editar carpetas de biblioteca de documentos, etiquetas, contenido, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio,realice las modificaciones y, a continuación, verá actualización de contenido en el elemento web.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Biblioteca de documentos.

5. Use el elemento web Temporizador de cuenta atrás para resaltar y el próximo evento

captura de pantalla del elemento web temporizador de cuenta atrás

  1. Para empezar, seleccione el elemento web Temporizador de cuenta atrás y elija Editar Botón De edición de elementos web.

  2. Agregue la fecha y hora del evento.

  3. Seleccione el formato que el temporizador debería mostrar como.

  4. Agregue una acción Llamar a cambiando el texto superpuesto y agregando un vínculo.

  5. Personalice la imagen de fondo del elemento web seleccionandoCambiar, eligiendo un origen de imágenes y seleccionando Insertar.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Temporizador de cuenta atrás.

6. Use el elemento web Noticias para mostrar actualizaciones relevantes para los miembros del equipo

Captura de pantalla del elemento web de noticias

  1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar Botón De edición de elementos web .

  2. A continuación, seleccione el origen de noticias que contiene la información que le gustaría mostrar.

  3. Seleccione el diseño,las opciones de visualizacióny el filtro que mejor muestra los miembros del equipo de la organización.

  4. En la sección Organizar, determine el orden en que se deben mostrar las noticias.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias.

Personalizar el aspecto y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, ponga los últimos toques en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrar el sitio, navegar por vínculos y páginas fácilmente y acceder rápidamente al contenido del sitio.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo y publicar el borrador final. 

  1. Seleccione Configuración y, a continuación,  Permisos del sitio.

  2. A continuación, seleccione Invitar Outlook personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario del equipo y los derechos de edición del sitio.

  3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir sitio solo y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos ni los derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

  • Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

  • Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otras personas que publicarán anuncios cómo pueden usar SharePoint noticias.

  • Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

  • Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

  • Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.

Más recursos de personalización

Obtenga más información sobre cómo planear,creary mantener SharePointsitios. 

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