Usar la plantilla de sitio central de SharePoint Learning

En primer lugar, siga instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.

Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones de sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

• Página principal: proporciona un lugar de aterrizaje para que los lectores participen en noticias, objetivos de aprendizaje, fechas límite importantes y acceso a más recursos de aprendizaje.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio central de aprendizaje, es el momento de personalizarla y hacerla suya. 

Resaltar recursos importantes: use el elemento web Hero para resaltar los objetivos de aprendizaje y los recursos de la organización. Proporcionar acceso rápido a vínculos importantes: use el elemento web Vínculos rápidos para mostrar los recursos más usados. Resaltar una imagen de característica: use el elemento web Imagen para mostrar imágenes relevantes del centro de aprendizaje. Resaltar anuncios importantes: use el elemento web Texto para proporcionar un mensaje de bienvenida o un anuncio importante. Mantener a los alumnos actualizados con las actualizacionesdel centro de aprendizaje: use el elemento web Noticias para mostrar actualizaciones relevantes para los alumnos. Enfatizar fechas y fechas límite importantes: use el elemento web Eventos para enumerar fechas específicas. Informar a los alumnos de las oportunidades de aprendizaje: use el elemento web Texto para proporcionar información sobre las oportunidades de aprendizaje. Resaltar iniciativas de aprendizaje específicas: use el elemento web Imagen para mostrar las oportunidades para que los alumnos aprendan y se conecten.

Personalice el aspecto delsitio, la navegación del sitio,los elementos weby el contenido para adaptarlo a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

1. Use el elemento web Hero para resaltar los objetivos de aprendizaje y los recursos de la organización

1. Para empezar, seleccione el elemento web Hero y elija Editar .

2. A continuación, elija las opciones de capa y mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre el elemento web Hero.

2. Usar el elemento web Vínculos rápidos para mostrar los recursos más usados

1. Para empezar, seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar .

2. Después, seleccione la opción de diseño que mejor se adapte a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre el elemento web Vínculos rápidos.

3. Use el elemento web Imagen para mostrar imágenes relevantes del centro de aprendizaje

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen y elija Editar .

2. A continuación, seleccione Cambiar, seleccione un origen de imágenes y, a continuación, haga clic en Insertar.

3. Agregue una dirección web a la imagen en la sección Vínculo para dirigir a los visores a otra página.

4. Cambie el texto superpuesto del elemento web escribiendo sobre el texto que ya existe.

5. Repita los pasos del 1 al 4 para cada imagen.

Obtenga más información sobre el elemento web Imagen.

4. Use el elemento web Texto para proporcionar un mensaje de bienvenida o anuncios

1. Empiece escribiendo texto directamente en el elemento web.

2. Use las opciones encima del elemento web para dar formato al texto.

3. A continuación, seleccione el botón para editar la etiqueta y el vínculo.

Obtenga más información sobre el elemento web Texto y el elemento webBotón.

5. Use el elemento web Noticias para mostrar actualizaciones relevantes para los alumnos

1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .

2. A continuación, seleccione el origen de noticias que contiene la información que le gustaría mostrar.

3. Seleccione el diseño, las opciones de visualización y el filtro que mejor muestre los miembros del equipo de la organización.

4. En la sección Organizar, determine el orden en que se deben mostrar las noticias.

Obtenga más información sobre el elemento web Noticias.

6. Use el elemento web Eventos para enumerar fechas específicas

1. Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar .

2. Para empezar, seleccione la fuente de la que procederán los eventos, la lista de eventos y la categoría de eventos.

3. A continuación, seleccione el intervalo de fechas que se mostrará en el sitio.

4. A continuación, seleccionediseño .

5. Seleccione el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.

Obtenga más información sobre el elemento web Eventos.

7. Use el elemento web Texto para proporcionar información sobre las oportunidades de aprendizaje

1. Empiece escribiendo texto directamente en el elemento web y eliminando el texto que ya existe.

2. Use las opciones encima del elemento web para dar formato al texto.

3. Para abrir más opciones de formato de elementos web y de prueba, seleccione los puntos suspensivos del cuadro de formato.

Obtenga más información sobre el elemento web Texto.

8. Use el elemento web Imagen para mostrar las oportunidades para que los alumnos aprendan y se conecten

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen y elija Editar .

2. A continuación, seleccione Cambiar, seleccione un origen de imágenes y, a continuación, seleccione Insertar.

3. Agregue una dirección web a la imagen en la sección Vínculo para dirigir a los visores a otra página.

4. Cambie el texto superpuesto del elemento web escribiendo sobre el texto que ya existe.

5. Repita los pasos del 1 al 4 para cada imagen.

Obtenga más información sobre el elemento web Imagen o considere la posibilidad de usar el elemento web Galería.

Personalizar el aspecto y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, ponga los últimos toques en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrar el sitio, navegar por vínculos y páginas fácilmente y acceder rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpetas y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Cambie el aspecto del sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador dentro de su organización o agregar este sitio a un sitio de concentrador existente de navegación si es necesario.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo para obtener precisión y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.

2. Obtenga ayuda para administrar el sitio agregando propietarios y miembros del sitio que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.

3. En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.

   

4. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación de correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

5. Seleccione Compartir.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

• Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.