Usar la plantilla de sitio de Event SharePoint

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio necesitará para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

• Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los visitantes encuentren detalles del evento, noticias, organizadores involucrados y vínculos útiles.

• Información del evento : proporciona una descripción general del evento con información sobre las opciones de registro y una programación del evento.

• Programación: proporciona un enfoque en las sesiones que se producen durante el evento. 

• Oradores: resalta la información sobre la asistencia de oradores, sus logros, qué sesiones presentarán y otra información relevante.  

• Preguntas frecuentes - Proporcionar a los visitantes una lista de respuestas a preguntas frecuentes relacionadas con temas como registro, transporte, alojamiento, oportunidades de habla y voluntariado.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de incorporación de empleados, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos. 

Anticiparse a los próximos eventos : usa el elemento web temporizador Cuenta atrás para mostrar una cuenta atrás para un evento. Mostrar actualizaciones en directo: usa el elemento web Twitter para mostrar actualizaciones dinámicas de las cuentas seleccionadas. Destacar un vídeo para los visitantes: use el elemento web Visor de archivos para mostrar un archivo de vídeo. Conectar personas entre sí : use el elemento web Conversaciones de Yammer para conectarse entre sí. Proporcionar información útil con imágenes y texto: use los elementos web Texto e imagen para proporcionar información e imágenes interesantes.  Proporcionar vínculos como botón: use el elemento web Botón para ayudar a que los vínculos importantes destaquen en su sitio y se ajusten al diseño de la página.  Resaltar noticias para su organización: use el elemento web Noticias para mostrar información importante sobre el evento.  Destacar personas de interés: use el elemento web Personas para mostrar perfiles con acceso a la información de contacto.  Ayudar a los asistentes a navegar a recursos útiles: use el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a resaltar recursos importantes.

Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese primero de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, puede Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los visores.

1. Use el elemento web Tiempo de cuenta atrás para mostrar una cuenta atrás para un evento.

1. Seleccione el elemento web Cuenta atrás y elija Editar elemento web .

2. Escriba la fecha y la hora del evento y elija las opciones.

3. Agregue un vínculo de llamada a la acción y una imagen de fondo que se mostrará con el temporizador.

Para obtener más información sobre cómo agregar un temporizador de cuenta atrás, visita el elemento web Temporizador de cuenta atrás.   

2. Use el elemento web Twitter para mostrar actualizaciones en directo.

1. Seleccione el elemento web Twitter y elija Editar elemento web .

2. Escribe un nombre de usuario de Twitter que empiece por @, o un vínculo que empiece por https:// a una cuenta de usuario, un tweet o una colección.

3. Selecciona el número máximo de tweets que se mostrarán.

Obtenga más información sobre el elemento web Twitter.

3. Use el elemento web Visor de archivos para destacar un vídeo.

D

1. Reemplace el elemento web Imagen por el elemento web Visor de archivos. 

2. Seleccione el elemento web Visor de archivos y elija Editar elemento web .

3. Seleccione Agregar archivo.

4. Elija un archivo del sitio, el equipo o un vínculo.  

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Visor de archivos.

4. Use el elemento web Conversaciones de Yammer para conectarse entre sí.

1. Seleccione el elemento web de Yammer y elija Editar elemento web .

2. Seleccione el origen de una conversación y el número de conversaciones que desea mostrar.

Obtenga más información sobre el elemento web Conversaciones de Yammer.

5. Use los elementos web Texto e Imagen para proporcionar información e imágenes atractivas.

1. Seleccione el elemento web Texto.

2. Edite y dé formato al texto dentro del elemento web. 

3. Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .

4. Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen. 

5. Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento webTexto e imagen.

6. Use el elemento web Botón para ayudar a que los vínculos importantes destaquen en su sitio. 

1. Seleccione el elemento web Botón y elija Editar elemento web .

2. Realice cambios en la etiqueta, el vínculo y la alineación del botón.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Botón.

7. Use el elemento web Noticias para mostrar información importante sobre el evento.

1. Seleccione el elemento web Noticias y elija Editar elemento web .

2. Elija la configuración de Origen de noticias, Diseño y Filtro que se adapte a las necesidades de la organización.

3. En Organizar, organice las publicaciones en Seleccionar noticias para organizarlas según las necesidades de su organización.

Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de audiencia con el elemento web Noticias.

8. Use el elemento web Personas para mostrar perfiles con acceso a la información de contacto

1. Seleccione el elemento web Personas y elija Editar elemento web .

2. Escriba el nombre o el correo electrónicode una persona para encontrarlo en el directorio de la organización. 

3. Seleccione el nombre de la persona para agregarla. 

Obtenga más información sobre cómo agregar perfiles de personas con el elemento web Personas.

9. Use el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a resaltar recursos importantes

1. Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

Personalice las siguientes páginas del sitio: 

• Información del evento: proporciona una descripción general del evento con información sobre las opciones de registro y una programación del evento. Personalice esta página editando elementos web Textoy Vínculos rápidos.

• Programación : proporciona un enfoque en las sesiones que se producen durante el evento. Agregue eventos al calendario rellenando el formulario de evento preestablecido o editando la lista para agregar sus propios campos. Consulte el artículo sobre la configuración de la lista para obtener más información. 

• Oradores: resalta la información sobre la asistencia de oradores, sus logros, qué sesiones presentarán y otra información relevante. Personalice esta página editando elementos web Textoy Vínculos rápidos.

• Preguntas frecuentes - Proporcionar a los visitantes una lista de respuestas a preguntas frecuentes relacionadas con temas como registro, transporte, alojamiento, oportunidades de habla y voluntariado. Personalice esta página editando elementos web Textoy Vínculos rápidos.

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.

1. Seleccione Configuración y, después,Permisos del sitio.

   

2. Seleccione Agregar miembros y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo.

   

3. Seleccione Agregar miembros y escriba el nombre de todos los usuarios a los que desea conceder acceso total al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y derechos de edición del sitio.

4. Seleccione Guardar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización.  Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de usointegrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.