Prepare solicitudes de propuestas más fácilmente como equipo
La preparación de una solicitud de propuesta (RFP) requiere una amplia variedad de recursos y referencias, manteniendo los compromisos presupuestarios. Necesita una ubicación central para asignar tareas, revisar documentos y garantizar que se cumplan las fechas límite de RFP para crear una propuesta ganadora.
Detalles
Cree un canal de Microsoft Teams para colaborar en el proceso de RFP. Puede conversar sobre la administración de proyectos, el resultado de la propuesta y el presupuesto. También puede cargar documentos directamente en la conversación para trabajar en coautoría con sus compañeros y hacer referencia a ellos más tarde. Use @menciones para notificar a los miembros del equipo que necesita que intervengan en el contenido.
Agregue Planner al canal de Teams, asigne tareas a los miembros del equipo y realice un seguimiento de su progreso. Realice un seguimiento de las solicitudes con llamadas de audio, vídeo o chat sin tener que salir de Teams. También puede usar la aplicación móvil de Teams para trabajar desde cualquier dispositivo mientras se desplaza.
Aspectos más destacados
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Reúna la administración de proyectos, los resultados de la propuesta y las actividades presupuestales en una única ubicación.
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Cargue documentos de RFP de soporte en la conversación.
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Realice un seguimiento y asigne tareas para administrar el progreso.
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