Organizar las tareas de su equipo en Microsoft Planner

Abrir Planner

1. Seleccione el iniciador de aplicaciones, todas las aplicacionesy, a continuación, Planner.

2. Para anclar Planner al nivel superior del iniciador de aplicaciones, seleccione los tres puntos y seleccione Anclar al iniciador.

Planificadores y grupos de Microsoft 365

Planner funciona con grupos de Microsoft 365. Si selecciona Nuevo plan para crear un plan en Planner, se crea un grupo nuevo con el mismo nombre, a menos que seleccione Agregar a un grupo existente.

Seleccionar un plan o marcarlo como favorito

• Seleccione un plan en el hub de Planner en Planes recientes o en Todos los planes.

• Para convertir un plan en favorito, seleccione los puntos suspensivos ... junto al nombre del plan y elija Agregar a favoritos.

Agregar un plan a Teams

Agregue una pestaña de Planner en Teams para que sea más fácil colaborar con su equipo en su plan, tener conversaciones y compartir archivos en un único sitio.

Agregar cubos

• Seleccione Agregar nuevo cubo y escriba un nombre.

Agregar una tarea

1. Seleccione + y asigne un nombre a la tarea.

2. Seleccione Establecer fecha de vencimiento y seleccione una fecha.

3. Seleccione Asignar y elija un miembro del equipo.

4. Seleccione Agregar tarea.

Establecer notificaciones

1. Seleccione el icono de engranaje de Configuración y, después, Notificaciones.

2. Active o desactive las casillas para seleccionar las preferencias de notificación y seleccione Guardar.

Filtrar tareas

1. Seleccione Filtrar.

2. Escriba una palabra clave o seleccione una Fecha de vencimiento, Etiqueta, Cubo o Tarea.

   Para borrar un filtro, seleccione Borrar.

Usar Agrupar por para ordenar las tareas

• Seleccione Agrupar por y seleccione una opción: Cubo, Asignado a, Progreso, Fecha de vencimiento o Etiquetas.

Cambiar la fecha de vencimiento, el estado o los detalles

• Seleccione Agrupar por, Fecha de vencimiento y arrastre la tarea a otro cubo para cambiar la fecha de vencimiento.

• Para completar una tarea, seleccione la marca de verificación en la tarjeta de tarea.

• Seleccione una tarea para agregar más detalles: asignado a, progreso, fecha de vencimiento, descripción, lista de comprobación, datos adjuntos, comentarios.

Ver el estado, el calendario y todas las tareas que tiene asignadas

• Seleccione Gráficos para ver visualmente el estado de las tareas, el progreso de las tareas de cada cubo y la disponibilidad de los miembros del equipo.

• Seleccione Programación para ver dónde se encuentran las tareas en un calendario.

  Para agregar la programación a Outlook, seleccione los puntos suspensivos ... junto a Programación y seleccione Agregar plan al calendario de Outlook.

• Para ver todas las tareas que tiene asignadas en todos los planes, seleccione Mis tareas en el panel izquierdo.

  O, en Microsoft To-Do, active Asignado a mí.