Crear su plan en Microsoft Planner

Crear un plan en Planner para la web

1. Seleccione +Nuevo plan.

2. Escriba el nombre del plan.

3. Puede:

   • Seleccionar Crear plan para crear un nuevo grupo, o bien,

   • Seleccione Agregar a un grupo de Microsoft 365 existentes.

     • Seleccione un grupo Elegir grupo y Crear plan.

Agregar un plan a Teams

1. Seleccione +.

2. Seleccione Planner.

3. Seleccione Crear un nuevo plan o Usar un plan existente de este equipo y, después, seleccione un plan.

4. Seleccione Guardar.

5. Si crea un grupo nuevo, seleccione Miembros y escriba un nombre para agregar un miembro.

   Si ha agregado el plan a un grupo existente, ya tendrá miembros en el equipo.

Agregar cubos y emojis

1. Seleccione Agregar cubo nuevo.

2. Escriba un nombre adecuado para su proyecto: fases, tipos de trabajo, etc.

3. Para agregar un emoji, presione la tecla de Windows y el punto y coma, y elija un emoji.

Agregar tareas

1. Seleccione + y asigne un nombre a la tarea.

2. Seleccione Establecer fecha de vencimiento y seleccione una fecha.

3. Seleccione Asignar y elija un miembro del equipo.

4. Seleccione Agregar tarea.

Agregar detalles de la tarea

1. Seleccione la tarea.

2. Seleccione la lista desplegable Progreso para cambiar el progreso: Sin iniciar, En curso o Completada.

3. Escriba una Descripción.

4. En Lista de comprobación, seleccione Agregar un elemento y escriba el elemento que quiera agregar a la lista de comprobación.

5. Seleccione Agregar datos adjuntos y elija el tipo de archivo adjunto.

   Puede cargar un Archivo, proporcionar un Vínculo (URL) o adjuntar un archivo en el sitio de SharePoint asociado al grupo del plan.

6. Escriba un comentario y seleccione Enviar.

   Los comentarios llegarán a la bandeja de entrada del grupo y también puede elegir recibirlos directamente en su bandeja de entrada de correo electrónico.

7. Marque la casilla Mostrar en tarjeta para mostrar su descripción, lista de comprobación o datos adjuntos en la tarjeta de la tarea.

8. Para agregar rápidamente tareas similares al plan, seleccione los tres puntos ... y Copiar la tarea.

   • Escriba un nuevo nombre.

   • En Incluir, active las casillas de verificación de los elementos que quiere incluir en la nueva tarea.

   • Seleccione Copiar.

Definir etiquetas

Defina etiquetas para aplicar un código de color y ordenar las tareas.

• Seleccione una pestaña de color y escriba un nombre de etiqueta.