Establecer categorías, marcadores y avisos

Categorías

1. Para asignar una categoría a un correo electrónico, haga clic con el botón derecho en el mensaje, elija Clasificary elija una categoría.

2. La primera vez que use una categoría, Outlook pregunta si desea cambiarle el nombre. De lo contrario, se le denomina como color. Puede crear una categoría seleccionando Nuevo > nombre > Color> Aceptar.

3. Para ver todas las categorías, seleccione Clasificar> todas las categorías.

Puede seguir el mismo proceso para los eventos y contactos del calendario. Al crear reuniones, seleccione Clasificary, a continuación, seleccione su categoría.

Marca y avisos

Seleccione el de marca en un mensaje de correo electrónico para que sea un elemento de trabajo. La marca se vuelve roja.

O bien, para obtener más información, haga clic con el botón derecho en la marca.

1. Seleccione Agregar aviso para abrir el menú.

2. En el cuadro Personalizado, de Marca, seleccione Seguimiento o escriba una descripción.

3. Active la casilla Aviso y, a continuación, seleccione la fecha y la hora. Puede etiquetar el tipo de aviso que desee.

4. Cuando termine, seleccione Aceptar. Aparecerá una campana de en el mensaje.

Los avisos se muestran en la lista de mensajes y en el panel de lectura.

Ver todas las marcas de seguimiento

Seleccione Ver > diseño>To-Do barra >tareas. El panel Barra Tareas pendientes se abrirá y se mostrarán todas las marcas.

Eliminar una marca de seguimiento

1. Haga clic con el botón derecho en el mensaje de correo electrónico.

2. Seleccione Seguimiento > Marcar como completada.
   
   El indicador de seguimiento cambia a una marca de verificación verde y se elimina de la Barra de tareas pendientes.