Administrar reuniones

Ver reuniones

• Seleccione Calendario para ver las citas y reuniones que tiene programadas para ese día o la semana.

  Estas citas se sincronizarán con su calendario de Outlook.

• Seleccione la invitación a una reunión para ver de qué trata la reunión, quién asistirá y responder a la reunión.

Programar una reunión

1. Seleccione Nueva reunión.

2. Escriba un título para la reunión e introduzca una ubicación.

   Se creará una conferencia en línea de forma predeterminada.

3. Elija una hora de inicio y una de finalización y añada los detalles que considere necesarios.

4. Introduzca los nombres en el cuadro Invitar a personas para agregarlas a la reunión.

   Nota: Si desea invitar a alguien que no pertenece a su organización, escriba su dirección de correo electrónico y se le enviará una invitación para unirse como invitado, incluso si no tiene Microsoft Teams.

5. Consulte la disponibilidad de todos en la lista Asistentes y, en caso necesario, elija una hora sugerida o seleccione Programación para ver más horas disponibles en una vista de calendario.

6. En Seleccionar un canal donde reunirse, seleccione la flecha desplegable para administrar la configuración de privacidad de la reunión:

   • Seleccione Ninguno para mantener el carácter privado de la reunión.

   • Seleccione un canal para abrir la reunión a los miembros del equipo.

     Si la reunión se publica en un canal, aparecerá en la pestaña Publicaciones. Los miembros del equipo pueden establecer agendas, compartir archivos o agregar comentarios.