Viva Goals Quick Start Web App

Viva Goals περιήγησης 

Η προεπιλεγμένη προβολή στο Viva Goals είναι "Τα OK μου". Αυτή η σελίδα μπορεί να διαιρεθεί σε τρεις κύριες περιοχές: 

1. Αριστερό μενού περιήγησης

2. Επιλογέας χρονικής περιόδου

3. Κεντρικό περιεχόμενο

Συνεργασία: Πώς ευθυγραμμίζονται οι okRs με την εταιρεία σας 

Οι okRs χωρίζονται σε εταιρικούς στόχους και ομαδικούς στόχους. 

• Τα OK της εταιρείας είναι η προσπάθεια ολόκληρης της επιχείρησης και αντιπροσωπεύουν τους στόχους με τους οποίους θα συνεργαστούν όλοι οι άλλοι.

• Τα OK της ομάδας είναι ομαδικές προσπάθειες που συναθροίζονται στο επίπεδο της εταιρείας OKRs. Οι ομάδες μπορούν να έχουν ομάδες πολλαπλών και δευτερεύοντα επίπεδα που αντιπροσωπεύονται όπως τμήμα, ομάδα, ομάδα έργου ή μονάδα εργασίας.

Για να ανακαλύψετε τη στοίχιση ενός στόχου, βασικού αποτελέσματος ή έργου, έχετε δύο επιλογές: 

• Προβολή της επεκτάσιμης λίστας ένθετων στόχων

• Προβολή των λεπτομερειών ενός μεμονωμένου στόχου για τον εντοπισμό της στοίχισης του στο υψηλότερο επίπεδο

Δημιουργία στόχων, βασικών αποτελεσμάτων και πρωτοβουλιών 

Για να προσθέσετε ένα στόχο, ένα βασικό αποτέλεσμα ή ένα έργο σε Viva Goals, μεταβείτε στον στόχο σε επίπεδο εταιρείας ή ομάδας.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο + Στόχος επάνω δεξιά.

2. Συμπληρώστε το Νέο Πίνακα Στόχου με τα εξής:
    

   1. Λεπτομέρειες:

      1. Τίτλος  

      2. Στοίχιση σε:  Με ποιους άλλους στόχους εναρμονίζεται αυτός ο στόχος.

      3. Ομάδα: Για ποια ομάδα προορίζεται αυτός ο στόχος.

      4. Κάτοχος: Το άτομο-πόντος στον οποίο έχει ανατεθεί η ευθύνη για αυτόν το στόχο.

      5. Πότε: Η χρονική περίοδος κατά την οποία θα εργαστεί ο στόχος.

      6. Περισσότερες επιλογές: Ορισμένα προαιρετικά πεδία για να προσθέσετε περιεχόμενο στο στόχο σας, όπως, αντιστοίχιση πληρεξουσίου, ορατότητας, ετικετών και περιγραφής.

   2. Αποτέλεσμα: Αυτό θα εκχωρηθεί αυτόματα με βάση τον στόχο που έχετε επιλέξει να δημιουργήσετε.

   3. Πρόοδος: Πώς μπορείτε να υπολογίσετε την επιτυχία. Οι επιλογές περιλαμβάνουν μη αυτόματη και αυτόματη συνάθροιση από βασικά αποτελέσματα.

      1. Περισσότερες επιλογές: Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση check-in (από προεπιλογή αυτός θα είναι ο κάτοχος) και σας επιτρέπει να προσθέσετε οδηγίες βαθμολόγησης, εάν υπάρχει.

3. Επιλέξτε Δημιουργία για να προσθέσετε τις πληροφορίες του στόχου.

Μεταβίβαση ελέγχου και παρακολούθηση αποτελεσμάτων 

Η ενημέρωση των στόχων σας είναι σημαντική για να διασφαλίσετε ότι σημειώνεται πρόοδος και να παρέχετε ορατότητα στην ομάδα σας σχετικά με την πρόοδο προς κοινούς στόχους. 

1. Επιλέξτε My OKRs στο αριστερό μενού.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο βασικό αποτέλεσμα ή έργο που θέλετε να ενημερώσετε.

3. Επιλέξτε το κουμπί μεταβίβασης ελέγχου για να ανοίξετε τον νέο πίνακα μεταβίβασης ελέγχου.

4. Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

   1. Μέτρηση: Η αριθμητική τιμή της προόδου που έχει σημειωθεί.

   2. Κατάσταση: Πώς αισθάνεστε για την πρόοδό σας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν, δεν ξεκίνησαν, βρίσκονται σε καλό δρόμο, βρίσκονται σε κίνδυνο.

      1. Viva Goals θα αντιστοιχίσει αυτόματα μια τιμή με βάση την αναμενόμενη πρόοδο σε σχέση με την πραγματική πρόοδο. Αυτή η κατάσταση μπορεί να αντικατασταθεί ανάλογα με τις ανάγκες.

   3. Προσθήκη σημείωσης (προαιρετικά): ένα μπλοκ κειμένου όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σημείωση σχετικά με την πρόοδο που έχει σημειωθεί.

   4. Ημερομηνία μεταβίβασης ελέγχου: συμπληρώνεται αυτόματα με την ημερομηνία. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε για να δείτε μια μεταβίβαση ελέγχου, ανάλογα με τις ανάγκες σας.

5. Επιλέξτε check-in για αποθήκευση

Η ενημέρωση των στόχων σας θα ενημερώσει αυτόματα την πρόοδο των γονέων με τους οποίους ευθυγραμμίζονται οι στόχοι σας. 

Κλείσιμο, βαθμολογία και αντανάκλαση 

Το κλείσιμο των okRs και των έργων σας σάς επιτρέπει να βαθμολογήσετε και να σκεφτείτε την πρόοδό σας για να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες κατά την επανάληψη του κύκλου OKR. 

1. Επιλέξτε My OKRs στο αριστερό μενού.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το βασικό αποτέλεσμα ή έργο που θέλετε να κλείσετε.

3. Επιλέξτε τα περισσότερα αποσιωπητικά ενεργειών και επιλέξτε Κλείσιμο από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ανοίξετε τον πίνακα κλεισίματος.

4. Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

   1. Μέτρηση: Η αριθμητική τιμή της προόδου που έχει σημειωθεί.

   2. Κατάσταση: Viva Goals θα επιλέξει αυτόματα κλείσιμο.

   3. Βαθμολογία: Viva Goals θα προτείνει μια βαθμολογία με βάση την πραγματική και την αναμενόμενη πρόοδο.

   4. Συνεχίστε να εργάζεστε σε αυτό σε άλλη χρονική περίοδο: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό το OKR σε άλλη χρονική περίοδο και να το κλείσετε για την τρέχουσα χρονική περίοδο.

   5. Σημείωση κλεισίματος: Μια σύνοψη του τρόπου με τον οποίο πετύχατε τον στόχο σας.

5. Επιλέξτε Κλείσιμο για αποθήκευση.

Ένα κλειστό γκολ θα εμφανίσει μια γκρι γραμμή προόδου με μια βαθμολογία στα δεξιά στην αρχική οθόνη του OKR. Μόλις κλείσουν όλα τα βασικά αποτελέσματα, η πρόοδος θα συναθροιστεί και ο στόχος θα κλείσει με μια βαθμολογία που είναι ο μέσος όρος των βαθμών των βασικών αποτελεσμάτων παρακάτω. 

Σύνδεση και εκμάθηση από ειδικούς και συναδέλφους

Συμμετάσχετε στη συζήτηση και δείτε τα πιο πρόσφατα συμβάντα στην κοινότητα Viva Goals.  

Μάθετε περισσότερα  

Viva Goals Γρήγορη εκκίνηση στο Teams

Viva Goals Γρήγορη εκκίνηση για στελέχη

Περισσότερη εκμάθηση