Δημιουργία στόχων, βασικών αποτελεσμάτων και πρωτοβουλιών με Viva Goals
Microsoft Viva Goals σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να τεκμηριώνετε τους στόχους και τα βασικά αποτελέσματά σας για να είστε πιο σαφής σχετικά με το πού μπορείτε να εστιάσετε τις προσπάθειες της ομάδας σας. Οι πρωτοβουλίες σάς βοηθούν να παρακολουθείτε τις εργασίες για την επίτευξη των στόχων και των βασικών αποτελεσμάτων σας.
Σημείωση: Σε αυτό το βίντεο, οι Πρωτοβουλίες αναφέρονται ως Έργα.
Σε αυτό το άρθρο:
Δημιουργία Στόχου
Οι στόχοι είναι αυτό που θέλετε να επιτύχετε. Είναι σαφείς στόχοι.
Για να δημιουργήσετε έναν στόχο:
-
Μεταβείτε στις επιλογές My OKRs, My Teams ή My Company από την πλευρική περιήγηση.
-
Επιλέξτε +Στόχος από την επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε τον πίνακα Νέος στόχος.
-
Πληκτρολογήστε τον τίτλο στόχου σας στοπλαίσιο κειμένου.
-
Στην ενότητα Λεπτομέρειες συμπληρώστε τα εξής:
Σημείωση: Οι πληροφορίες στην ενότητα Λεπτομέρειες θα οριστούν από προεπιλογή, ανάλογα με την οντότητα που προβάλλετε τη συγκεκριμένη στιγμή και τη χρονική περίοδο που επιλέγεται.
-
Στοίχιση σε : Μπορείτε να επιλέξετε να στοιχίσετε σε ένα OKR.
-
Ομάδα: Εκχωρήστε ένα OKR στον οργανισμό σε μια ομάδα ή αφήστε το να μην έχει αντιστοιχιστεί.
-
Κάτοχος : Υπεύθυνοι για το στόχο.
-
Πότε : Χρονική περίοδος ο στόχος θα ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια.
-
Περισσότερες επιλογές
-
Ανάθεση πληρεξουσίου: Κάποιος που μπορεί να κάνει αλλαγές εκ μέρους του κατόχου.
-
Δικαιώματα: Ορίστε δικαιώματα στοίχισης για αυτόν το στόχο.
-
Ετικέτες: Αντιστοιχίστε ετικέτες στο στόχο σας.
-
Προσθήκη περιγραφής: Πρόσθετο πλαίσιο για το στόχο σας.
-
-
Έκβαση:Το αποτέλεσμα υπολογίζεται ως ποσοστό προς την ολοκλήρωση του 100%. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε σταδιακούς προορισμούς.
-
Πρόοδος και κατάσταση:Καθορίστε τη μέθοδο ενημέρωσης της προόδου και της κατάστασης.
-
Επιλέξτε εάν θέλετε η πρόοδος να είναι Ενημέρωση από βασικά αποτελέσματα ή αν θέλετε να κάνετε Ενημέρωση με μη αυτόματο τρόπο.
-
Επιλέξτε εάν θέλετε η κατάσταση να είναι Ενημέρωση με βάση την πρόοδο ή αν θέλετε να κάνετε Ενημέρωση με μη αυτόματο τρόπο.
-
Κάτοχος μεταβίβασης ελέγχου : Αναθέστε σε ένα άτομο την εκτέλεση check-in για αυτόν το στόχο.
-
Προσθήκη καθοδήγησης για βαθμολόγηση: Οδηγίες για τον τρόπο παρακολούθησης της προόδου και βαθμολογίας αυτού του OKR.
-
5. Επιλέξτε Δημιουργία για να αποθηκεύσετε το στόχο σας.
6. Ο στόχος που έχετε δημιουργήσει θα εμφανιστεί στην προβολή λίστας.
Συμβουλή: Για να επεξεργαστείτε ένα στόχο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στόχο και επιλέξτε Περισσότερα αποσιωπητικά ενεργειών , ακολουθούμενα από την Επεξεργασία.
Δημιουργία βασικού αποτελέσματος
Βασικά αποτελέσματα είναι τα μετρήσιμα αποτελέσματά σας. Θα πρέπει να είναι φιλόδοξες, αλλά εφικτές και αρκετά ποσοτικά προσδιορίσιμες ώστε να οδηγήσουν σε αντικειμενική βαθμολόγηση.
Για να δημιουργήσετε ένα βασικό αποτέλεσμα:
-
Μεταβείτε στο Στόχο με τον οποίο θέλετε να στοιχίσετε.
-
Επιλέξτε το στοιχείο Προσθήκη θυγατρικού στοιχείου > Προσθήκη αποτελέσματος πλήκτρου για να ανοίξετε τον πίνακα "Νέο αποτέλεσμα κλειδιού".
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του βασικού αποτελέσματος στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος αποτελέσματος κλειδιού .
-
Πρώτα, επιλέξτε Προσθήκη μετρικού για να επιλέξετε τον τρόπο μέτρησης του βασικού αποτελέσματός σας.
-
Μετρικό όνομα: Ο τίτλος αυτού που θα παρακολουθείτε.
-
Ο στόχος είναι: Επιλέξτε έναν τύπο αποτελέσματος κλειδιού από την αναπτυσσόμενη λίστα, ακολουθούμενο από μια μορφή προορισμού. Για ορισμένους τύπους προορισμού, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε Σταδιακούς στόχους.
-
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μέθοδο ενημέρωσης της προόδου και της κατάστασης.
Πρόοδος: Πώς υπολογίζεται η πρόοδος για αυτόν το στόχο. Μπορείτε να επιλέξετε Ενημέρωση με μη αυτόματο τρόπο ή να συνδεθείτε σε μια προέλευση δεδομένων για αυτόματες ενημερώσεις προόδου. Εάν θέλετε να συνδεθείτε με μια προέλευση δεδομένων, επιλέξτε την προέλευση και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες.
-
Κάτοχος μεταβίβασης ελέγχου : Αναθέστε σε ένα άτομο την εκτέλεση check-in για αυτόν το στόχο. Θα οριστεί ως κάτοχος από προεπιλογή.
-
Προσθήκη καθοδήγησης για βαθμολόγηση: Οδηγίες για τον τρόπο παρακολούθησης της προόδου και βαθμολογίας αυτού του OKR.
-
-
Λεπτομέρειες: Αυτά μεταβιβάζονται από το στόχο και μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες, τροποποιώντας τα κατάλληλα πεδία.
5. Επιλέξτε Δημιουργία για να αποθηκεύσετε.
Το βασικό αποτέλεσμα θα εμφανιστεί κάτω από το στόχο σας.Δημιουργία πρωτοβουλίας
Οι πρωτοβουλίες είναι δραστηριότητες που θα συμβάλουν στην επίτευξη μετρήσιμων αποτελεσμάτων. Είναι οι μεμονωμένες δραστηριότητες των οποίων η εκτέλεση θα επηρεάσει την απόδοση στους καθορισμένους στόχους.
Σημειώσεις:
-
Τοπικές πρωτοβουλίες : Η διαχείριση και η δημιουργία της λίστας εργασιών γίνεται απευθείας στο Viva Goals.
-
Ολοκληρωμένες πρωτοβουλίες: Η διαχείριση της λίστας εργασιών γίνεται μέσω ενοποίησης με ένα εργαλείο διαχείρισης έργων άλλου κατασκευαστή.
Για να προσθέσετε μια πρωτοβουλία:
-
Μεταβείτε στο Στόχο ή (εάν η Διαχείριση σας την έχει ενεργοποιήσει) κάτω από το Βασικό αποτέλεσμα με το οποίο θέλετε να στοιχίσετε.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη δευτερεύοντος στοιχείου , ακολουθούμενο από την πρωτοβουλία Add.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα της πρωτοβουλίας στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος.
-
Εξετάστε τις Λεπτομέρειες στις οποίες έχει μεταβιβαστεί η πρωτοβουλία σας από το γονικό στόχο ή το βασικό αποτέλεσμα και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
-
Επιλέξτε τον τρόπο μέτρησης του Αποτελέσματος της πρωτοβουλίας σας επιλέγοντας Προσθήκη μετρικού.
-
Δώστε ένα όνομα στο μετρικό σας και επιλέξτε τι είδους στόχο θέλετε να επιτύχετε.
-
-
Για να αναλύσετε την πρωτοβουλία σας, επιλέξτε Προσθήκη εργασιών.
-
Δώστε στις εργασίες σας ένα όνομα, μια προθεσμία και έναν κάτοχο.
-
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τρόπο μέτρησης της προόδου και της κατάστασης της πρωτοβουλίας σας. Μπορείτε να κάνετε Ενημέρωση με μη αυτόματο τρόπο ή να επιλέξετε μια προέλευση δεδομένων για αυτόματες ενημερώσεις προόδου.
-
Φροντίστε να αποθηκεύσετε την πρωτοβουλία σας.
Σύνδεση και εκμάθηση από ειδικούς και συναδέλφους
Συμμετάσχετε στη συζήτηση και δείτε τα πιο πρόσφατα συμβάντα στην κοινότητα Viva Goals.