Συνεργασία με το Viva Goals

Microsoft Viva Goals σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με συναδέλφους κατά το σχεδιασμό στόχων και βασικών αποτελεσμάτων. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους Viva Goals εμφανίζει οπτική στοίχιση, ώστε να μπορείτε να προβάλετε και να παρακολουθήσετε τη συνεργασία σας και να ευθυγραμμίσετε τα OKR σας με την ομάδα και τον οργανισμό σας.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σημείωση: Σε αυτό το βίντεο, οι Πρωτοβουλίες αναφέρονται ως Έργα.

Σε αυτό το άρθρο:

Προβολή OKR στο Viva Goals

Ευθυγράμμιση στόχων, βασικών αποτελεσμάτων και πρωτοβουλιών

Στοίχιση δικαιωμάτων

Προβολή OKR στο Viva Goals

Υπάρχουν τρεις τρόποι για την προβολή των στόχων, των βασικών αποτελεσμάτων και των πρωτοβουλιών σε Viva Goals.

Προβολή λίστας

Η προεπιλεγμένη προβολή στο Viva Goals. Δημιουργήστε, αναθεωρήστε και παρακολουθήστε την πρόοδο για OKR και πρωτοβουλίες σε μία ή περισσότερες χρονικές περιόδους στην προβολή λίστας.

Για να δείτε τους στόχους της εταιρείας σας:

Επιλέξτε την εταιρεία σας από την αριστερή γραμμή περιήγησης.
Επιλέξτε το εικονίδιο βέλους επέκτασης δίπλα σε ένα στόχο, βασικό αποτέλεσμα ή πρωτοβουλία για να προβάλετε ένθετες στόχους.

Οι στόχοι προσδιορίζονται από το εικονίδιο προορισμού.
Τα βασικά αποτελέσματα εμφανίζονται από το εικονίδιο ταχύμετρου.
Οι πρωτοβουλίες προσδιορίζονται από το εικονίδιο ημερολογίου.

3. Συνεχίστε να επιλέγετε το εικονίδιο βέλους επέκτασης για να εξερευνήσετε τις διάφορες περιοχές του οργανισμού σας.

Γρήγορη προβολή

Η Γρήγορη προβολή είναι ένας πίνακας που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας σας όταν επιλέγετε τον τίτλο ενός στόχου, βασικού αποτελέσματος ή πρωτοβουλίας. Αυτή η προβολή παρέχει μια επισκόπηση της προόδου, των λεπτομερειών, της ευθυγράμμισης, των παιδικών στόχων και της δραστηριότητας για μια OKR ή πρωτοβουλία.

Για να προβάλετε αυτές τις λεπτομέρειες, επιλέξτε οποιονδήποτε στόχο, βασικό αποτέλεσμα ή πρωτοβουλία για ανάπτυξη της γρήγορης προβολής.

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού μεταβίβασης ελέγχου σε Viva Goals

Προβολή στοίχισης

Η προβολή στοίχισης εμφανίζει όλα τα OK και τις πρωτοβουλίες σε μορφή ομάδας.

Για να αλλάξετε την προβολή OKR από προβολή λίστας σε προβολή γραφήματος:

Επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογές προβολής .
Επιλέξτε Εναλλαγή σε προβολή στοίχισης από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ευθυγράμμιση στόχων, βασικών αποτελεσμάτων και πρωτοβουλιών

Η συνεργασία με άλλους χρήστες και ομάδες αποτελεί βασικό πλεονέκτημα των OKR. Η ευθυγράμμιση των στόχων σας σε επίπεδο ομάδας και οργανισμού επιτρέπει σε όλους τους χρήστες να εργάζονται για την επίτευξη ενός κοινού στόχου.

Κατά τη δημιουργία ενός νέου στόχου:

Αναπτύξτε την ενότητα Λεπτομέρειες και επιλέξτε Στοίχιση σε.
Αναζητήστε τίτλους στόχων, ομάδες ή χρονικές περιόδους από τη γραμμή αναζήτησης ή επιλέξτε από τις προτεινόμενες χρονικές περιόδους και οντότητες.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο που θέλετε.
Επιλέξτε Δημιουργία όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των υπόλοιπων ενοτήτων για να δημιουργήσετε το στόχο, το βασικό αποτέλεσμα ή την πρωτοβουλία σας.

Κατά την επεξεργασία ενός υπάρχοντος στόχου, βασικού αποτελέσματος ή πρωτοβουλίας:

Μεταβείτε στον επιθυμητό στόχο, βασικό αποτέλεσμα ή πρωτοβουλία και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στοίχισης.
Αναζητήστε στόχους, ομάδες, κατόχους ή χρονικές περιόδους από τη γραμμή αναζήτησης ή επιλέξτε από τις προτεινόμενες χρονικές περιόδους και οντότητες.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο που θέλετε.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Συμβουλή: Μπορείτε να ευθυγραμμίσετε ένα στόχο με πολλούς στόχους για να εμφανίσετε τη συνεργασία μεταξύ των ομάδων. Η πολλαπλή στοίχιση λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η ενιαία στοίχιση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία στα οποία θέλετε να στοιχίσετε. Οι στόχοι με πολλές στοίχιση διακρίνονται από ένα εικονίδιο με διπλό βέλος.

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να συμπληρώσετε τη στοίχιση για τα OKR σας.

Στοίχιση δικαιωμάτων

Οι κάτοχοι του OKR μπορούν να ορίσουν δικαιώματα προβολής, στοίχισης και επεξεργασίας για ένα στόχο, βασικό αποτέλεσμα ή πρωτοβουλία. Ορίζοντας δικαιώματα στοίχισης για ένα OKR, οι κάτοχοι OKR μπορούν να αποφύγουν την κακή στοίχιση των OKR από άλλους χρήστες στις okRs τους. Ομοίως, οι κάτοχοι ΤΟΥ OKR μπορούν να ελέγχουν τους θεατές ή τους συντάκτες σε μια okr ή πρωτοβουλία.

Μπορείτε να επιλέξετε δικαιώματα κατά τη δημιουργία ενός στόχου, βασικού αποτελέσματος ή πρωτοβουλίας, επιλέγοντας Διαχείριση δικαιωμάτων.

Οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει και να στοιχίσετε:Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή που επιτρέπει σε οποιονδήποτε χρήστη στον οργανισμό σας να προβάλλει και να ευθυγραμμίζει τα OKR σας. Οι κάτοχοι ΤΟΥ OKR μπορούν να ελέγχουν τους χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το OKR ή την Πρωτοβουλία.
Οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει, μόνο επιλεγμένα άτομα μπορούν να στοιχίσετε: Αυτή η επιλογή θα επιτρέπει σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας να προβάλλουν τα OKR σας, αλλά μόνο τα συγκεκριμένα άτομα στα οποία εκχωρείτε πρόσβαση θα μπορούν να ευθυγραμμιστούν με τις okRs σας. Οι κάτοχοι ΤΟΥ OKR μπορούν να ελέγχουν τους χρήστες που μπορούν να επεξεργάζονται και να ευθυγραμμίζονται με αυτό το OKR ή την Πρωτοβουλία.
Μόνο τα επιλεγμένα άτομα μπορούν να προβάλουν και να στοιχίσετε: Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή, μόνο τα συγκεκριμένα άτομα στα οποία παρέχετε πρόσβαση θα έχουν τη δυνατότητα προβολής ή/και στοίχισης με τις επιλογές OKR. Οι κάτοχοι ΤΟΥ OKR μπορούν να ελέγχουν τους χρήστες που μπορούν να επεξεργάζονται, να στοιχίζονται και να προβάλλουν αυτό το OKR ή την Πρωτοβουλία.

Σημείωση: Από προεπιλογή, κάθε OKR θα είναι ορατό σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό και οποιοσδήποτε στην εταιρεία μπορεί να ευθυγραμμιστεί με αυτούς. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση παραμέτρων και να επιλέξετε μια κατάλληλη ρύθμιση για οποιοδήποτε OKR.

Προσθήκη δικαιωμάτων  

Μεταβείτε στο συγκεκριμένο OKR για το οποίο θέλετε να ορίσετε τα δικαιώματα στοίχισης.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Επεξεργασία.
Επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων και ενεργοποιήστε την κατάλληλη επιλογή χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα.

Σημείωση: Από προεπιλογή, θα είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει και να στοιχίσετε . Αλλάξτε ανάλογα με τις ανάγκες.
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Προσθήκη δικαιωμάτων με Microsoft Entra ID

Οι κάτοχοι ΤΟΥ OKR μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν Microsoft Entra ομάδες που αποτελούν μέρος ενός μισθωτή ή/και των ομάδων στο Viva Goals για την εκχώρηση προβολής, τη στοίχιση και την επεξεργασία πρόσβασης σε ένα OKR ή μια πρωτοβουλία με βάση τις επιλογές που εμφανίζονται παραπάνω.

Μεταβείτε στο συγκεκριμένο OKR για το οποίο θέλετε να ορίσετε τα δικαιώματα στοίχισης.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Λεπτομέρειες.
Επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων και ενεργοποιήστε την κατάλληλη επιλογή χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα.
Αναζητήστε Microsoft Entra ομάδες που αποτελούν μέρος του μισθωτή και εκχωρήστε τους δικαιώματα.
Επιλέξτε Τέλος για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Κατάργηση δικαιωμάτων 

Μεταβείτε στο OKR για το οποίο θέλετε να καταργήσετε τα δικαιώματα στοίχισης.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Λεπτομέρειες.
Επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων και ορίστε την κατάλληλη επιλογή.
Καταργήστε το χρήστη επιλέγοντας την αναπτυσσόμενη λίστα σε αντιπαραβάλετε με το όνομα του χρήστη και επιλέξτε Κατάργηση.

Σημείωση: Από προεπιλογή, οι ακόλουθοι χρήστες έχουν δικαιώματα προβολής και στοίχισης σε OKR και δεν μπορούν να ανακαλέσουν την πρόσβασή τους: κάτοχοι και δημιουργοί OKR. και τους πληρεξούσιους χρήστες ή τους υπεύθυνους για τους ελέγχους 