Τι είναι η εφαρμογή Shifts;

Δοκιμάστε το!

Η εφαρμογή Βάρδιες στο Microsoft Teams είναι ένα εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος και παρακολούθησης χρόνου που σας βοηθά να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε χρονοδιαγράμματα για την ομάδα σας.  

• Χρονοδιαγράμματα - Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και διαχειριστείτε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας. Το χρονοδιάγραμμα βάρδιες εμφανίζει τις ημέρες στο επάνω μέρος, τα μέλη της ομάδας εμφανίζονται στα αριστερά και οι αντιστοιχισμένες βάρδιες εμφανίζονται στο ημερολόγιο. 

• Ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος - Στις ρυθμίσεις Shift, καθορίστε τις επιλογές χρονοδιαγράμματος και επιλέξτε τις δυνατότητες shifts που θέλετε να είναι διαθέσιμες στην ομάδα σας.

• Ομάδες - Προσθέστε ομάδες χρονοδιαγράμματος για να οργανώσετε τα μέλη της ομάδας στο χρονοδιάγραμμα κατά τύπο εργασίας ή θέση. 

• Βάρδιες - Εκχωρήστε βάρδιες στα μέλη της ομάδας. Δημιουργήστε μια βάρδια από την αρχή ή αντιγράψτε μια υπάρχουσα.

• Άνοιγμα βαρδιών - Κάθε ομάδα στο χρονοδιάγραμμα έχει μια γραμμή Άνοιγμα βαρδιών . Προσθέστε ανοικτές βάρδιες στο χρονοδιάγραμμά σας, τις οποίες μπορεί να ζητήσει οποιοσδήποτε. 

• Ρολόι χρόνου - Ενεργοποιήστε την επιλογή Ώρα ώρας στις ρυθμίσεις Shift, για να επιτρέψετε στην ομάδα σας να πραγματοποιεί είσοδο και έξοδο από τις βάρδιες.

• Αιτήσεις - Εξετάστε και απαντήστε σε αιτήσεις για άδεια, ανοίξτε βάρδιες, αλλαγές βάρδιας και προσφορές.

• Ετικέτες - Χρησιμοποιήστε ετικέτες βάσει shift για να επικοινωνήσετε γρήγορα με οποιονδήποτε βρίσκεται τη δεδομένη στιγμή σε βάρδια.

• Δημοσιεύστε το χρονοδιάγραμμά σας - Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα, μοιραστείτε το με την ομάδα σας, ώστε όλοι οι χρήστες να είναι ενημερωμένοι. 

Θέλετε περισσότερα;

Έναρξη με τις Βάρδιες 

Δημιουργία χρονοδιαγράμματος ομάδας στις Βάρδιες

Προσθήκη βαρδιών στο χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες

Δημοσίευση χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες

Διαχείριση αιτήσεων βάρδιας και άδειας στις Βάρδιες 

Ενεργοποίηση ετικετών που βασίζονται σε βάρδιες στο Teams