Δημιουργία χρονοδιαγράμματος Shifts

Δημιουργία νέου χρονοδιαγράμματος 

Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Στις Βάρδιες, κάθε ομάδα στο Teams έχει ένα χρονοδιάγραμμα εργασίας και μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ένα χρονοδιάγραμμα για οποιαδήποτε ομάδα της οποίας είστε κάτοχος. 

1. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας.

   1. Στις Βάρδιες, επιλέξτε Επιλογή ή δημιουργία χρονοδιαγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο χρονοδιάγραμμα.

   2. Επιλέξτε Δημιουργία δίπλα στην ομάδα που θέλετε.

   3. Ορίστε τη ζώνη ώρας για την τοποθεσία της ομάδας σας, επιλέξτε την πλησιέστερη πόλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιβεβαίωση.

2. Προσθέστε ομάδες χρονοδιαγράμματος για να οργανώσετε τα άτομα στο χρονοδιάγραμμα με βάση τον τύπο εργασίας ή το τμήμα. Για να προσθέσετε μια ομάδα: 

   1. Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας.

   2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές  > Μετονομασία ομάδας, δώστε ένα όνομα στην ομάδα σας και επιλέξτε Αποθήκευση.

      Συμβουλή: Το όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε @mentions σε συνομιλίες και δημοσιεύσεις καναλιών στο Teams, επομένως, φροντίστε να επιλέξετε ένα όνομα που αναγνωρίζεται εύκολα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ετικετών βάσει shift στο Teams.

3. Προσθέστε μέλη ομάδας σε κάθε ομάδα. Για να προσθέσετε ένα άτομο σε μια ομάδα: 

   1. Δίπλα σε μια ομάδα, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου, επιλέξτε το όνομά του από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

4. Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις. Από εδώ, καθορίστε τις επιλογές χρονοδιαγράμματος και επιλέξτε τις δυνατότητες shifts που θέλετε να είναι διαθέσιμες στην ομάδα σας. 
   
   Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε ρύθμιση, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας στις Βάρδιες.

Εκχώρηση βαρδιών σε μέλη της ομάδας

1. Μεταβείτε στη γραμμή του μέλους της ομάδας και, κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη βάρδιας. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στην κενή βάρδια.

2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια, συμπεριλαμβανομένων των ωρών έναρξης και λήξης και των σημειώσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη ανοιχτών βαρδιών

1. Μεταβείτε στη γραμμή Άνοιγμα βαρδιών σε μια ομάδα και, κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στην κενή βάρδια.

2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των υποδοχών που θα γίνουν διαθέσιμες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Θέλετε περισσότερα;

Έναρξη με τις Βάρδιες

Δημιουργία χρονοδιαγράμματος ομάδας στις Βάρδιες

Προσθήκη βαρδιών στο χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες

Αντιγραφή χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες

Δημοσίευση χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες