Διαχείριση και προβολή χρονοδιαγράμματος βαρδιών

Προβολή του χρονοδιαγράμματος ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα

Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών προβολών ημερολογίου. Επιλέξτε Ημέρα, Εβδομάδα ή Μήνας για να περιορίσετε ή να αναπτύξετε την προβολή.

Αλλαγή του χρονικού πλαισίου χρονοδιαγράμματος

Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρονικό πλαίσιο που θέλετε να προβάλετε. Εναλλακτικά , χρησιμοποιήστε τα βέλη για να αλλάξετε το χρονικό πλαίσιο. 

Προσαρμογή της προβολής από άτομα ή shift

Προσαρμόστε την προβολή κατά άτομα ή shift και για να εμφανίσετε τα στοιχεία που θέλετε να δείτε.

1. Επιλέξτε Προβολή και, στη συνέχεια, στην περιοχή Προβολή κατά: 

   • ​​​​​​​Επιλέξτε Άτομα εάν θέλετε να προβάλετε το χρονοδιάγραμμα από τους χρήστες και να δείτε τη διαθεσιμότητα και τις βάρδιες όλων των χρηστών.

   • Επιλέξτε Βάρδιες εάν θέλετε να προβάλετε το χρονοδιάγραμμα ανά βάρδια. Δείτε τον αριθμό των καθορισμένων βαρδιών και βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετή κάλυψη για μια βάρδια.

2. ​​​​​​​​​​​​​​Στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στην προβολή.

Διαχείριση αιτημάτων

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αιτήσεις για να ελέγξετε αιτήσεις από μέλη της ομάδας, όπως για άδεια, να ανοίξετε βάρδιες, αλλαγές βάρδιας και προσφορές.

2. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη αίτηση για έλεγχο, προσθέστε μια σημείωση εάν θέλετε και, στη συνέχεια, εγκρίνετε ή απορρίψτε την αίτηση.

Δημοσίευση χρονοδιαγράμματος

Είτε δημιουργείτε ένα νέο χρονοδιάγραμμα είτε ενημερώνετε ένα υπάρχον, κοινοποιήστε το όταν είστε έτοιμοι να κάνετε τις αλλαγές σας ορατές στα μέλη της ομάδας.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση με την ομάδα.

2. Βεβαιωθείτε ότι το χρονικό πλαίσιο που εμφανίζεται είναι αυτό που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

3. Αποφασίστε εάν θέλετε να ειδοποιήσετε τα μέλη της ομάδας που επηρεάζονται (για τις εκχωρημένες βάρδιες) και να προγραμματίσετε τα μέλη της ομάδας (για ανοιχτές βάρδιες).

4. Επιλέξτε Κοινή χρήση.