Ρύθμιση της συγκεντρωτικής σας τοποθεσίας του SharePoint

Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικές τοποθεσίες όταν θέλετε:

• Συνεπής εμπορική προσαρμογή σε μια συλλογή συσχετισμένων τοποθεσιών.

• Αυξημένη ορατότητα στις συλλογές σχετικού περιεχομένου.

• Βελτιωμένες δυνατότητες αναζήτησης και περιήγησης για περιεχόμενο που αφορά συγκεκριμένες ομάδες ατόμων.

Σε αυτό το άρθρο:

• Βασικά στοιχεία τοποθεσίας ενότητας για κατόχους συγκεντρωτικών τοποθεσιών:

  • Επεξεργαστείτε το όνομα και το λογότυπο της συγκεντρωτικής τοποθεσίας.

  • Επεξεργασία της γραμμής περιήγησης ενότητας.

  • Αλλαγή του θέματος της συγκεντρωτικής τοποθεσίας.

  • Επιλέξτε μια σχεδίαση τοποθεσίας για συσχετισμένες τοποθεσίες.

• Δικαιώματα ενότητας

• Διαχείριση ροών έγκρισης συσχετισμών συγκεντρωτικών τοποθεσιών:

  • Υλοποιήστε μια ροή έγκρισης.

  • Απενεργοποιήστε μια ροή έγκρισης.

  • Διαγραφή ροής έγκρισης.

  • Έγκριση αιτήσεων συσχέτισης τοποθεσίας.

• Κάντε περισσότερα με την συγκεντρωτική τοποθεσία σας:

  • Προσθέστε το τμήμα Web Ειδήσεις.

  • Προσθέστε το τμήμα Web Τοποθεσίες.

  • Προσθέστε το τμήμα Web Επισημασμένο περιεχόμενο.

Βασικά στοιχεία τοποθεσίας ενότητας για κατόχους συγκεντρωτικών τοποθεσιών

Επεξεργασία του ονόματος και του λογότυπου της συγκεντρωτικής τοποθεσίας

Το όνομα διανομέα και το λογότυπο εμφανίζονται στη γραμμή περιήγησης της συγκεντρωτικής τοποθεσίας και επιτρέπουν σε άλλους χρήστες να αναγνωρίζουν το διανομέα κατά τη σύνδεση τοποθεσιών.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Ενότηταs ite information (Ενότητα s ite information).

3. Κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Επεξεργασία της γραμμής περιήγησης

Για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο μπορεί να εντοπιστεί εύκολα, προσαρμόστε την περιήγηση της συγκεντρωτικής τοποθεσίας σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα μέγα μενού για να αυξήσετε την ορατότητα του περιεχομένου. 

1. Επιλέξτε Επεξεργασία.

2. Για να προσθέσετε μια νέα σύνδεση ή κεφαλίδα μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ανάμεσα στα θέματα του μενού μέχρι να δείτε το σύμβολο συν.

3. Για να επεξεργαστείτε, να μετακινήσετε και να καταργήσετε συνδέσεις περιήγησης, επιλέξτε τα αποσιωπητικά.

4. Κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Αλλαγή του θέματος της συγκεντρωτικής τοποθεσίας

Σε όλες τις τοποθεσίες που σχετίζονται με την συγκεντρωτική τοποθεσία μεταβιβάζονται το θέμα της συγκεντρωτικής τοποθεσίας.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Αλλαγή της εμφάνισης.

3. Επιλέξτε την εμφάνιση που θέλετε. Εμφανίζεται μια προεπισκόπηση του θέματος.

4. Για να εφαρμόσετε το θέμα στην τοποθεσία σας, επιλέξτε Αποθήκευση.

Επιλογή σχεδίασης τοποθεσίας για συσχετισμένες τοποθεσίες

Οι συσχετισμένες τοποθεσίες είναι οι μεμονωμένες τοποθεσίες που συνδέονται στην συγκεντρωτική τοποθεσία. Εάν είναι διαθέσιμη από το διαχειριστή σας, επιλέξτε μια σχεδίαση τοποθεσίας για εφαρμογή σε όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες. Η σχεδίαση της τοποθεσίας ισχύει αυτόματα για τις τοποθεσίες που συμμετέχουν στη συγκεντρωτική τοποθεσία στο μέλλον.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Πληροφορίες τοποθεσίας.

3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη σχεδίαση τοποθεσίας που θέλετε να εφαρμοστεί.

4. Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Δικαιώματα ενότητας

Ενεργοποιήστε δικαιώματα διανομέα για να συγχρονίσετε δικαιώματα τοποθεσίας για να αυξήσετε την πρόσβαση σε όλες τις τοποθεσίες στην ενότητα. Τα δικαιώματα ενότητας ισχύουν για άτομα, Office 365 Ομάδες ή ομάδες ασφαλείας, ως επισκέπτες σε συσχετισμένες τοποθεσίες. 

Μερικά ζητήματα:

• Προς το παρόν, όταν κάνετε κοινή χρήση της ενότητας με άλλους χρήστες, μπορούν να προστεθούν μόνο ως επισκέπτες

• Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες μπορούν να έχουν έως 10 επισκέπτες όταν συγχρονίζονται με συσχετισμένες τοποθεσίες. Οι 10 επισκέπτες μπορούν να είναι άτομα ή Ομάδες Microsoft 365. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε Ομάδες Microsoft 365 ή ομάδες ασφαλείας. 

• Οι συσχετισμένοι κάτοχοι τοποθεσιών δεν είναι απαραίτητο να συγχρονίζουν τα δικαιώματα τοποθεσίας με δικαιώματα διανομέα για να συσχετιστούν με τον διανομέα. Αυτό επιτρέπει στις τοποθεσίες που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες να παραμένουν συσχετισμένες με την ενότητα, αλλά δεν χρησιμοποιούνται από κοινού με όλους.

• Τα υπάρχοντα δικαιώματα τοποθεσίας δεν αλλάζουν όταν τα δικαιώματα συγχρονίζονται με δικαιώματα διανομέα.

• Η ενημέρωση των δικαιωμάτων διανομέα μπορεί να διαρκέσει έως και 4 ώρες για να ενημερωθεί σχετικά με τις συσχετισμένες τοποθεσίες μετά την επίσκεψή τους.

• Όταν μια συσχετισμένη τοποθεσία αποχωρήσει από την ενότητα, τα δικαιώματα διανομέα καταργούνται από την τοποθεσία.

• Οι αναγνώστες θα βλέπουν το περιεχόμενο, τις ειδήσεις και τη δραστηριότητα της τοποθεσίας με διαφορετικό τρόπο σε κάθε τοποθεσία που σχετίζεται με τον κόμβο, με βάση τα δικαιώματα που έχουν οριστεί από τον κάτοχο της τοποθεσίας.

Ρυθμίστε τον διανομέα σας για να συγχρονίσετε τα δικαιώματα με συσχετισμένες τοποθεσίες:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Δικαιώματα τοποθεσίας

2. Μετάβαση στην Συγκεντρωτική Ενότητα

3. Αλλάξτε τη ρύθμιση στη θέση ΕΝΕΡΓΟΠΟΊΗΣΗ για αυτόματο συγχρονισμό των δικαιωμάτων της συγκεντρωτικής τοποθεσίας με τις τοποθεσίες που σχετίζονται με το διανομέα.

5. Στη συνέχεια, για να δώσετε πρόσβαση σε αυτήν την συγκεντρωτική τοποθεσία, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή των ομάδων.

Διαχείριση ροών έγκρισης συσχέτισης τοποθεσίας

Δημιουργία ροής έγκρισης

Για να διασφαλίζεται η συνοχή του οργανισμού και να προστατεύεται το ευαίσθητο περιεχόμενο, διαχειριστείτε τοποθεσίες που είναι συσχετισμένες με συγκεντρωτικές τοποθεσίες μέσω μιας τυπικής διαδικασίας έγκρισης. Η δημιουργία ροών έγκρισης εξασφαλίζει ότι οι νέες συσχετίσεις τοποθεσιών πληρούν ένα τυπικό σύνολο κριτηρίων που καθορίζεται από τον κάτοχο της συγκεντρωτικής τοποθεσίας πριν από τη συμμετοχή στην συγκεντρωτική τοποθεσία. 

Αφού ο διαχειριστής σας δημιουργήσει μια ενότητα, οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών για την ενότητα μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται ροές έγκρισης συσχέτισης τοποθεσίας στις πληροφορίες τοποθεσίας ενότητας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ροή έγκρισης:

1. Μεταβείτε στην συγκεντρωτική τοποθεσία, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συγκεντρωτικής τοποθεσίας.

2. Ενεργοποιήστε την επιλογή Να απαιτείται έγκριση για τις συσχετισμένες τοποθεσίες για να συμμετάσχετε.

3. Για να δημιουργήσετε τη ροή έγκρισης, επιλέξτε Δημιουργία ροής.

4. Δώστε όνομα στη ροή σας.

5. Επιβεβαιώστε ότι οι εγκεκριμένες προσθήκες τοποθεσίας προέρχονται από έναν ή περισσότερους κατόχους συγκεντρωτικών τοποθεσιών.

6. Για να ολοκληρώσετε και να υλοποιήσετε τη νέα ροή, επιλέξτε Δημιουργία ροής.

Προβάλετε λεπτομέρειες ροής και διαχειριστείτε ροές που δημιουργήθηκαν προηγουμένως στις ρυθμίσεις τοποθεσίας Ενότητα.

Απενεργοποίηση ροής έγκρισης

1. Μεταβείτε στην συγκεντρωτική τοποθεσία, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενότητα ρυθμίσεων τοποθεσίας.

2. Ενεργοποιήστε την επιλογή Να απαιτείται έγκριση για τις συσχετισμένες τοποθεσίες για να συμμετάσχετε.

3. Αφού κάνετε εναλλαγή αυτής της ρύθμισης, οι νέες τοποθεσίες δεν θα απαιτούν έγκριση για να συσχετιστούν με αυτήν τη συγκεντρωτική τοποθεσία. Η ροή έγκρισής σας δεν θα διαγραφεί.

 Προβάλετε λεπτομέρειες ροής και διαχειριστείτε ροές που δημιουργήθηκαν προηγουμένως στις ρυθμίσεις τοποθεσίας Ενότητα.

Διαγραφή ροής έγκρισης

Όταν απενεργοποιείτε μια ροή έγκρισης, η ροή έγκρισης δεν διαγράφεται αυτόματα.

Για να διαγράψετε τη ροή έγκρισης:  

1. Μεταβείτε στην συγκεντρωτική τοποθεσία και στην αριστερή γωνία της γραμμής περιήγησης του Microsoft 365, επιλέξτε το εικονίδιο Εκκίνηση εφαρμογών .

2. Για να μεταβείτε στην τοποθεσία Web του Power Automate, επιλέξτε την εφαρμογή Power Automate. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή Power Automate, επιλέξτε Εξερεύνηση όλων των εφαρμογών σας και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε με κύλιση στη λίστα και εντοπίστε την.

3. Για να προβάλετε όλες τις ροές που δημιουργήθηκαν προηγουμένως και τις ενεργές ροές, επιλέξτε Οι ροές μου.

4. Επιλέξτε τη ροή έγκρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Μετά τη διαγραφή της ροής, διαγράφεται οριστικά από τη ροή στο Power Automate.

Κάντε περισσότερα με την συγκεντρωτική τοποθεσία σας 

Προσθήκη του τμήματος Web "Ειδήσεις"

Για να δείτε ειδήσεις από συσχετισμένες τοποθεσίες, προσθέστε το τμήμα Web Ειδήσεις στην αρχική σελίδα.

Στο τμήμα Web ειδήσεων, επιλέξτε "τοποθεσίες σε όλη την ενότητα" ως πηγή. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες συσχετισμένες τοποθεσίες θα εμφανίζουν ειδήσεις στην αρχική σελίδα της συγκεντρωτικής τοποθεσίας και οι θεατές θα βλέπουν ειδήσεις μόνο για τις τοποθεσίες στις οποίες έχουν πρόσβαση.

Προσθήκη του τμήματος Web "Τοποθεσίες"

Για να δείτε τη δραστηριότητα σε συσχετισμένες τοποθεσίες, προσθέστε το τμήμα Web τοποθεσιών στην αρχική σελίδα.

Προσθήκη του Τμήματος Web επισημασμένων περιεχομένων

Για να εμφανίσετε δυναμικά περιεχόμενο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μια τοποθεσία, μια συλλογή τοποθεσιών ή όλες τις τοποθεσίες, προσθέστε το επισημασμένο τμήμα Web περιεχομένου.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συγκεντρωτικές τοποθεσίες SharePoint

Τι είναι μια συγκεντρωτική τοποθεσία του SharePoint;

Δημιουργία συγκεντρωτικής τοποθεσίας στο SharePoint Online

Συσχέτιση μιας τοποθεσίας SharePoint με μια συγκεντρωτική τοποθεσία