Δημιουργία και κοινή χρήση ειδήσεων στις τοποθεσίες του SharePoint

Σε αυτό το άρθρο:

• Πού εμφανίζονται οι ειδήσεις

• Προσθήκη δημοσίευσης ειδήσεων ξεκινώντας από την Αρχική σελίδα του SharePoint

• Προσθήκη δημοσίευσης ειδήσεων σε τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας

• Δημιουργία αντιγράφου δημοσίευσης ειδήσεων

• Προσθήκη δημοσίευσης ειδήσεων με χρήση σύνδεσης

• Δημιουργία της σελίδας δημοσίευσης ειδήσεων

• Επεξεργασία δημοσίευσης ειδήσεων

• Κατάργηση δημοσίευσης ειδήσεων

• Κατάργηση του τμήματος Web "Ειδήσεις" από τη σελίδα σας

• Προσθήκη του τμήματος Web "Ειδήσεις" στη σελίδα σας ή σε διαφορετική σελίδα

• Αντιμετώπιση προβλημάτων

Πού εμφανίζονται οι ειδήσεις

Οι ειδήσεις εμφανίζονται ως εξατομικευμένη τροφοδοσία στην αρχική σελίδα του SharePoint και στην εφαρμογή για κινητές συσκευές. Μπορεί επίσης να εμφανιστεί σε τοποθεσίες ομάδας, τοποθεσίες επικοινωνίας και συγκεντρωτικές τοποθεσίες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται οι Ειδήσεις σε ένα κανάλι του Teams.

Εξατομικευμένη τροφοδοσία ειδήσεων

Η SharePoint σύστημα ειδήσεων εμφανίζει μια εξατομικευμένη τροφοδοσία ειδήσεων σε μερικά σημεία, μία από τις οποίες βρίσκεται στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας του SharePoint στην ενότητα με τίτλο Ειδήσεις από τοποθεσίες.

Η αρχική σελίδα του SharePoint είναι προσβάσιμη από την εκκίνηση εφαρμογών του Microsoft 365 όταν επιλέγετε το SharePoint.

Η εξατομικευμένη τροφοδοσία ειδήσεων είναι επίσης διαθέσιμη στην εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές iOS και Android στην αριστερή καρτέλα με τίτλο Ειδήσεις. Μια εξατομικευμένη τροφοδοσία ειδήσεων μπορεί επίσης να εμφανίζεται σε μια σελίδα όταν ένας συντάκτης σελίδας έχει ρυθμίσει το τμήμα Web Ειδήσεις ώστε να χρησιμοποιεί την επιλογή Προτείνεται για τον τρέχοντα χρήστη ως πηγή ειδήσεων.

• Πώς καθορίζονται οι δημοσιεύσεις ειδήσεων για την εξατομικευμένη τροφοδοσία

  Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του Microsoft Graph, το SharePoint συνδυάζει ειδήσεις στην εξατομικευμένη τροφοδοσία σας από:

  • Άτομα με τον οποίο εργάζεστε

  • Οι τοποθεσίες που παρακολουθείτε

  • Οι τοποθεσίες που επισκέπτεστε συχνά

Ειδοποιήσεις σε κινητές συσκευές

Όταν ένα σημαντικό, σχετικό άρθρο ειδήσεων δημοσιεύεται από κάποιον που εργάζεται στενά ή δημοσιεύεται σε μια τοποθεσία στην οποία είστε ενεργοί, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην κινητή συσκευή σας "από το SharePoint" στην περιοχή ειδοποιήσεων της συσκευής σας. Όταν κάνετε κλικ σε μια ειδοποίηση, μεταβαίνετε απευθείας στην εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές για να προβάλετε το άρθρο ειδήσεων και όλο το αλληλεπιδραστικό περιεχόμενο που διαθέτει δεδομένα.

• Πώς καθορίζονται οι ειδοποιήσεις για τις δημοσιεύσεις ειδήσεων

  Χρησιμοποιώντας την ισχύ του Microsoft Graph, το SharePoint αποστέλλει ειδοποιήσεις με βάση τα εξής:

  • Άτομα με τον οποίο εργάζεστε

  • Οι τοποθεσίες που παρακολουθείτε

Ειδήσεις οργανισμού

Οι ειδήσεις μπορεί να προέρχονται από πολλές διαφορετικές τοποθεσίες. ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν "επίσημες" ή "έγκυρες" τοποθεσίες για εταιρικές ειδήσεις. Οι ειδήσεις από αυτές τις τοποθεσίες διακρίνονται από ένα μπλοκ χρώματος στον τίτλο ως οπτική υπόδειξη και είναι παρεμβαμένες σε όλες τις δημοσιεύσεις ειδήσεων που εμφανίζονται για τους χρήστες στην αρχική σελίδα του SharePoint. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει ειδήσεις στην αρχική σελίδα του SharePoint, όπου News@Contoso είναι η τοποθεσία ειδήσεων του οργανισμού.

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα και να καθορίσετε τις τοποθεσίες για εταιρικές ειδήσεις, ένας καθολικός διαχειριστής του SharePoint πρέπει να χρησιμοποιήσει τις εντολές του SharePoint Powershell :

• Get-SPOOrgNewsSite

• Set-SPOOrgNewsSite

Οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να καθορίσουν οποιονδήποτε αριθμό τοποθεσιών ειδήσεων του οργανισμού. Για τους μισθωτές πολλαπλών γεωγραφικών περιοχών, οι τοποθεσίες ειδήσεων του οργανισμού θα πρέπει να ρυθμιστούν για κάθε γεωγραφική θέση. Κάθε γεωγραφική θέση θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει την ίδια κεντρική τοποθεσία ειδήσεων του οργανισμού ή/και να έχει τη δική της μοναδική τοποθεσία που εμφανίζει εταιρικές ειδήσεις ειδικά για τη συγκεκριμένη περιοχή.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης μιας τοποθεσίας ειδήσεων οργανισμού, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας ειδήσεων οργανισμού.

Προσθήκη δημοσίευσης ειδήσεων ξεκινώντας από την αρχική σελίδα του SharePoint

Στο SharePoint, μπορείτε να προσθέσετε δημοσιεύσεις ειδήσεων από την αρχική σελίδα του SharePoint.

1. Στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία δημοσίευσης ειδήσεων.

2. Επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημοσιεύσετε τη δημοσίευση ειδήσεων.

3. Θα λάβετε μια κενή σελίδα δημοσίευσης ειδήσεων στην τοποθεσία που επιλέξατε, έτοιμη για συμπλήρωση.

4. Δημιουργήστε την ειδησεογραφική σας δημοσίευση χρησιμοποιώντας τις οδηγίες Δημιουργία της δημοσίευσης ειδήσεων.

Προσθήκη δημοσίευσης ειδήσεων σε τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας

Από προεπιλογή, οι Ειδήσεις βρίσκονται στο επάνω μέρος της τοποθεσίας ομάδας σας και βρίσκονται στην κύρια θέση μιας τοποθεσίας επικοινωνίας.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή + Προσθήκη στην ενότητα Ειδήσεις για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της δημοσίευσής σας. Θα έχετε έτοιμη μια κενή σελίδα δημοσίευσης ειδήσεων για να αρχίσετε να συμπληρώνετε.

2. Δημιουργήστε την καταχώρηση ειδήσεων χρησιμοποιώντας τις οδηγίες Δημιουργία της σελίδας δημοσίευσης ειδήσεων.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσίευση ειδήσεων κάνοντας κλικ στην επιλογή + Δημιουργία στο επάνω μέρος της τοποθεσίας σας και, στη συνέχεια, δημοσιεύοντας ειδήσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο σελίδας και ξεκινήστε τη δημιουργία της δημοσίευσης ειδήσεων.

Δημιουργία αντιγράφου υπάρχουσας δημοσίευσης ειδήσεων 

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα δημοσίευση ειδήσεων όπως ένα πρότυπο, για να δημιουργήσετε μια νέα δημοσίευση, δημιουργήστε ένα αντίγραφο από την ίδια τη δημοσίευση ειδήσεων.

1. Μεταβείτε στην καταχώρηση ειδήσεων που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή + Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή αυτής της δημοσίευσης ειδήσεων.

1. Θα λάβετε ένα αντίγραφο της δημοσίευσης ειδήσεων στην ίδια τοποθεσία με την αρχική δημοσίευση ειδήσεων, έτοιμο για επεξεργασία και δημοσίευση.

2. Δημιουργήστε την ειδησεογραφική σας δημοσίευση χρησιμοποιώντας τις οδηγίες Δημιουργία της δημοσίευσης ειδήσεων.

Προσθήκη δημοσίευσης ειδήσεων με χρήση σύνδεσης

Στο SharePoint μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση προς περιεχόμενο από την τοποθεσία σας ή από μια άλλη τοποθεσία Web με τη σύνδεση Ειδήσεις. Το συνδεδεμένο περιεχόμενο θα εμφανίζεται ως δημοσίευση ειδήσεων.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία με ειδήσεις όπου θέλετε να προσθέσετε τη δημοσίευση. Από την αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή + Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση Ειδήσεις.

   

   Εάν βρίσκεστε σε άλλη σελίδα και δεν βλέπετε τη σύνδεση Ειδήσεις ως επιλογή μενού, προσθέστε πρώτα ένα Τμήμα Web ειδήσεων στη σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή + Προσθήκη στην περιοχή Ειδήσεις.

   

2. Στο πεδίο Σύνδεση , επικολλήστε τη διεύθυνση Web σε ένα υπάρχον στοιχείο ειδήσεων. Θα δείτε πολλά περισσότερα πεδία.

   

3. Στο πεδίο εικόνας Τίτλος , προσθέστε έναν τίτλο που θα εμφανίζεται για το στοιχείο ειδήσεων στη σελίδα. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό.

   

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μικρογραφίας ή Αλλαγή για να προσθέσετε ή να αλλάξετε μια προαιρετική εικόνα μικρογραφίας. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μία από τις παρακάτω πηγές της εικόνας:

   

   Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να χρησιμοποιήσετε μια επιλεγμένη εικόνα.

   • Πρόσφατα Οι εικόνες επιστρέφουν εικόνες που έχετε χρησιμοποιήσει ή προσθέσει πρόσφατα στην τοποθεσία του SharePoint.

   • Η αναζήτηση στο Web πραγματοποιεί αναζήτηση στο Bing για εικόνες στο web σε μια επιλογή κατηγοριών. Μπορείτε να ορίσετε φίλτρα για μέγεθος (μικρό, μεσαίο, μεγάλο, μεγάλο x ή όλα), διάταξη (τετράγωνο, πλάτος, ύψος ή όλα) ή Creative Commons ή όλες τις εικόνες.

   • Το OneDrive εμφανίζει το φάκελο του OneDrive που σχετίζεται με την τοποθεσία, όπου μπορείτε να περιηγηθείτε και να επιλέξετε εικόνες.

   • Η τοποθεσία προσφέρει βιβλιοθήκες εγγράφων στην τοποθεσία του SharePoint όπου μπορείτε να επιλέξετε εικόνες για χρήση.

   • Η αποστολή ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα από τον τοπικό υπολογιστή σας.

   • Από μια σύνδεση παρέχεται ένα αρχείο για επικόλληση σε μια σύνδεση προς μια εικόνα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή την τοποθεσία SharePoint σας. Δεν μπορείτε να συνδεθείτε σε εικόνες από άλλες τοποθεσίες ή το Web.

5. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε την περιγραφή στο πεδίο Περιγραφή . Αυτό είναι προαιρετικό.

   

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να προσθέσετε τη σύνδεση στις ειδήσεις σας.

Δημιουργία της σελίδας δημοσίευσης ειδήσεων

1. Ξεκινήστε προσθέτοντας ένα όνομα που θα χρησιμοποιηθεί ως τίτλος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος για να προσθέσετε ή να αλλάξετε μια εικόνα.

   

2. Εάν το παράθυρο περιεχομένου είναι ενεργοποιημένο:
   Επιλέξτε την Εργαλειοθήκη στα δεξιά για να προσθέσετε περιεχόμενο, όπως κείμενο, έγγραφα, βίντεο και πολλά άλλα.
   
   Εάν το παράθυρο περιεχομένου δεν είναι ενεργοποιημένο:
   Κάντε κλικ στο + για να προσθέσετε τμήματα Web, όπως κείμενο, εικόνες, βίντεο και πολλά άλλα.
   
   Μάθετε σχετικά με τη χρήση τμημάτων Web σε σελίδες του SharePoint.

3. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της σελίδας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση ειδήσεων επάνω δεξιά και θα δείτε την ιστορία να εμφανίζεται στην ενότητα Ειδήσεις ως η πιο πρόσφατη ιστορία. Οι ειδήσεις εμφανίζονται επίσης στην αρχική σελίδα του SharePoint και ενδέχεται να εμφανίζονται σε άλλα σημεία της επιλογής σας. Επιπλέον, τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε και τα άτομα που σας αναφέρουν ειδοποιούνται ότι έχετε δημοσιεύσει ειδήσεις στην εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές.

Επεξεργασία δημοσίευσης ειδήσεων

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη δημοσίευση ειδήσεων που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας ειδήσεων. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Προβολή όλων , κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, από τη λίστα, επιλέξτε τη σελίδα ειδήσεων που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ειδήσεων. Αυτό θα αναδημοσιεύσει τη σελίδα ειδήσεων, έτσι ώστε οποιοσδήποτε μπορεί να δει την ειδησεογραφική σας δημοσίευση να δει τις αλλαγές. Δεν αλλάζει τη σειρά με την οποία βρίσκεται η δημοσίευση ειδήσεων.

Διαγραφή δημοσίευσης ειδήσεων ή σύνδεσης ειδήσεων

Για SharePoint:

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη δημοσίευση ειδήσεων που θέλετε να καταργήσετε.

2. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη Σελίδες επιλέγοντας Σελίδες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Σελίδες στα αριστερά, επιλέξτε Ρυθμίσεις, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σελίδες τοποθεσίας.

3. Από τη λίστα σελίδων, επιλέξτε τη δημοσίευση ειδήσεων που θέλετε να καταργήσετε.

4. Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (... ) στα δεξιά της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Για SharePoint Server 2019, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Στη γραμμή Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο ειδήσεων που θέλετε να διαγράψετε.

• Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

Κατάργηση του τμήματος Web "Ειδήσεις"

1. Μεταβείτε στη σελίδα που περιέχει την ενότητα ειδήσεων που θέλετε να καταργήσετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας.

3. Επιλέξτε την ενότητα Ειδήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στα αριστερά.

Προσθήκη του τμήματος Web "Ειδήσεις" στη σελίδα σας ή σε διαφορετική σελίδα

Εάν καταργήσατε τις Ειδήσεις από τη σελίδα σας, μπορείτε να τις προσθέσετε ξανά. Εναλλακτικά, μπορείτε να τις προσθέσετε σε μια διαφορετική σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web Ειδήσεις .

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας.

2. Κάντε κλικ στο σύμβολο +.

3. Επιλέξτε το τμήμα Web Ειδήσεις . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web Ειδήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις" σε μια σελίδα του SharePoint.

   Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τμήματα web, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τμημάτων web σε σελίδες.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Εάν η δημοσίευση ειδήσεων δεν είναι ορατή στο σημείο όπου εμφανίζονται οι ειδήσεις:

• Βεβαιωθείτε ότι η δημοσίευση ειδήσεων που δημιουργήθηκε είναι δημοσίευση και όχι σελίδα. Θα γνωρίζετε εάν βλέπετε ένα κουμπί για δημοσίευση ή αναδημοσίευση στην επάνω δεξιά γωνία. Στις σελίδες θα υπάρχει ένα κουμπί Δημοσίευση ή Αναδημοσίευση.

• Ελέγξτε ότι η προέλευση για τις ειδήσεις (την οποία μπορείτε να βρείτε στο παράθυρο ιδιοτήτων του Τμήματος Web "Ειδήσεις") είναι σωστή και ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτή.

• Βεβαιωθείτε ότι η θέση δεν είναι ακόμα σε κατάσταση πρόχειρου. δηλαδή, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κουμπί Δημοσίευση αφού δημιουργήσετε τη δημοσίευση.