Ρύθμιση και διαχείριση αιτήσεων πρόσβασης

Η δυνατότητα αίτησης πρόσβασης επιτρέπει στους χρήστες να ζητούν πρόσβαση σε περιεχόμενο για το οποίο δεν έχουν δικαίωμα προβολής τη συγκεκριμένη στιγμή. Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της δυνατότητας ώστε να λαμβάνετε μήνυμα αλληλογραφίας όταν κάποιο άτομο ζητά πρόσβαση σε μια τοποθεσία. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εγκρίνετε ή θα απορρίψετε την αίτησή του. Εάν εγκρίνετε την αίτηση, μπορείτε επίσης να καθορίσετε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να εκχωρήσετε σε ένα χρήστη.

Η δυνατότητα αίτησης πρόσβασης συνεργάζεται επίσης με την εντολή Κοινής χρήσης για τις τοποθεσίες. Εάν κάποιο άτομο που δεν είναι ο κάτοχος τοποθεσίας για μια τοποθεσία (δηλαδή, κάποιος που δεν διαθέτει τον πλήρη έλεγχο μιας τοποθεσίας) χρησιμοποιήσει την εντολή Κοινής χρήσης για να προσκαλέσει άλλα άτομα να προβάλουν μια τοποθεσία, αυτή η ενέργεια θα δημιουργήσει μια αίτηση πρόσβασης για τον κάτοχο της τοποθεσίας. Ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί, στη συνέχεια, να εγκρίνει ή να απορρίψει την αίτηση ή να καθορίσει το επίπεδο δικαιωμάτων που θα εκχωρηθεί στο νέο χρήστη.

: Εάν μια τοποθεσία χρησιμοποιεί ομάδες ασφαλείας με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι κάτοχοι της τοποθεσίας ενδέχεται να μην λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτηση πρόσβασης. Για περισσότερες πληροφορίες και για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, ανατρέξτε στο θέμα Οι ειδοποιήσεις που αποστέλλονται σε τοποθεσίες του SharePoint που είναι συνδεδεμένες με ομάδες Microsoft 365 δεν λαμβάνονται.

Ο συνδυασμός της εντολής Κοινή χρήση και της δυνατότητας αίτησης πρόσβασης απλοποιούν τη διαδικασία διαχείρισης των ατόμων που έχουν πρόσβαση σε μια τοποθεσία. Οι χρήστες τοποθεσιών έχουν την ευκαιρία να προσκαλέσουν άλλα άτομα για συνεργασία στις τοποθεσίες (εκτός αν απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα), ενώ οι κάτοχοι των τοποθεσιών έχουν τον απόλυτο έλεγχο των ατόμων με δυνατότητα πρόσβασης σε αυτές, καθώς και του επιπέδου των δικαιωμάτων που έχουν εκχωρηθεί στους χρήστες.

Σύνοψη των ατόμων που λαμβάνουν την ηλεκτρονική αλληλογραφία όταν οι χρήστες ζητούν πρόσβαση:

Τύπος τοποθεσίας	Ποιος λαμβάνει την ηλεκτρονική αλληλογραφία αίτησης πρόσβασης από προεπιλογή
Κλασικό	Χρήστες στην ομάδα "Κάτοχοι"
OneDrive	Διαχειριστής Κύριας Τοποθεσίας
Τοποθεσίες συνδεδεμένες σε ομάδες (συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Teams )	Διαχειριστές Ομάδων
Επικοινωνία	Χρήστες στην ομάδα "Κάτοχοι"
Σύγχρονες τοποθεσίες χωρίς ομάδα (#STS3 TeamSite)	Χρήστες στην ομάδα "Κάτοχοι"
Τοποθεσίες Έργου	Διαχειριστής Κύριας Τοποθεσίας

SharePoint SharePoint Server

Τι θέλετε να κάνετε;

Αλλαγή ρυθμίσεων αιτήσεων πρόσβασης
Έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων πρόσβασης για μια τοποθεσία
Διαχείριση προσκλήσεων σε εξωτερικούς χρήστες
- Ανάκληση προσκλήσεων
- Επανάληψη αποστολής πρόκλησης

Αλλαγή ρυθμίσεων αιτήσεων πρόσβασης

Αρχικά, ίσως πρέπει να αποφασίσετε εάν τα μέλη των ομάδων της τοποθεσίας SharePoint στο Microsoft 365 μπορούν να προσκαλούν τρίτους για πρόσβαση στα περιεχόμενα της τοποθεσίας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα ρυθμίσεων κοινής χρήσης τοποθεσίας.

: Η απενεργοποίηση της επιλογής για να επιτρέπεται η κοινή χρήση δεν αποκρύπτει το μενού Κοινή χρήση, αλλά εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος όταν ένα μέλος της ομάδας επιχειρεί να θέσει σε κοινή χρήση.

Για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των μελών της ομάδας με μη μέλη

Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Άδειες τοποθεσίας.
Στην περιοχή Κοινή χρήσητοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή του τρόπου με τον οποίο τα μέλη μπορούν να κάνουν κοινή χρήση.
Στην περιοχή Δικαιώματα κοινής χρήσης, ορίστε το επίπεδο πρόσβασης:
- Οι κάτοχοι και τα μέλη της τοποθεσίας μπορούν να κάνουν κοινή χρήση αρχείων, φακέλων και της τοποθεσίας. Άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να κάνουν κοινή χρήση αρχείων και φακέλων.
- Οι κάτοχοι και τα μέλη τοποθεσιών, καθώς και τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να κάνουν κοινή χρήση φακέλων αρχείων, αλλά μόνο οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να κάνουν κοινή χρήση της τοποθεσίας.
- Μόνο οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να κάνουν κοινή χρήση αρχείων, φακέλων και της τοποθεσίας.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν τη δυνατότητα αίτησης πρόσβασης, έτσι ώστε να τους αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιο άτομο ζητά πρόσβαση σε μια τοποθεσία.

Για ρύθμιση αιτήσεων πρόσβασης

Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
Στην περιοχή Κοινή χρήσητοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή του τρόπου με τον οποίο τα μέλη μπορούν να κάνουν κοινή χρήση.
Στην περιοχή Αιτήσεις πρόσβασης, ενεργοποιήστε την επιλογή Αποδοχή αιτήσεων πρόσβασης πατώντας το On.
Επιλέξτε τους παραλήπτες των αιτήσεων πρόσβασης για την τοποθεσία:
- Οι κάτοχοι της τοποθεσίας (εδώ θα εμφανιστείί το όνομα της τοποθεσίας, όπως οι κάτοχοι του Contoso Radio)
  
  : Στις τοποθεσίες του Project, εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή για την ομάδα "Κάτοχοι τοποθεσίας", οι αιτήσεις πρόσβασης αποστέλλονται στον κύριο διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών.
- Συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συγκεκριμένος χρήστης ή λίστα διανομής)
Μπορείτε προαιρετικά να συμπεριλάβετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που θα εμφανίζεται στους χρήστες στη σελίδα αίτησης πρόσβασης.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων πρόσβασης για μια τοποθεσία SharePoint

: Οι χρήστες που έχουν προσκληθεί χρησιμοποιώντας Azure Active Directory B2B θα εμφανίζονται στην περιοχή "Αιτήσεις πρόσβασης" αντί για "Προσκλήσεις εξωτερικών χρηστών".

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Περιεχόμενα τοποθεσίας.
Κάντε κλικ στην επιλογή αιτήσεις πρόσβασης.

: Το κουμπί Αιτήσεις πρόσβασης εμφανίζεται μόνο εάν υπάρχουν εκκρεμείς αιτήσεις πρόσβασης.
Στην περιοχή Αιτήσεις σε εκκρεμότητα, βρείτε την αίτηση που θέλετε να ενημερώσετε, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) για να ανοίξετε το μενού.
Στην περιοχή Δικαιώματα, επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να εκχωρήσετε στον χρήστη (εάν σκοπεύετε να εγκρίνετε την αίτηση). Επίσης, προαιρετικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα για το άτομο που ζητά πρόσβαση. Αυτός μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να τεκμηριώσετε την απόφασή σας.
Κάντε κλικ στις επιλογές Έγκριση ή Απόρριψη.

: Για να προβάλετε προηγούμενες αιτήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ιστορικού.

Διαχείριση προσκλήσεων σε εξωτερικούς χρήστες

Εάν είστε πελάτης του Microsoft 365 και χρησιμοποιείτε το SharePoint, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τη σελίδα "Αιτήσεις πρόσβασης" για να διαχειριστείτε προσκλήσεις χρηστών-επισκεπτών οι οποίες έχουν χορηγηθεί σε άτομα που δεν διαθέτουν άδειες χρήσης για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365.

: Μόνο οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών, οι διαχειριστές του SharePoint στο Microsoft 365 και τα μέλη της προεπιλεγμένης ομάδας "Κάτοχοι" της τοποθεσίας έχουν δικαίωμα χρήσης της σελίδας "Αιτήσεις πρόσβασης". Ωστόσο, εάν ένας χρήστης έχει καταργηθεί από την ομάδα "Κάτοχοι" και αργότερα του εκχωρηθεί δικαίωμα πλήρους ελέγχου για την τοποθεσία, ο χρήστης δεν θα έχει πρόσβαση στη σελίδα "Αιτήσεις πρόσβασης". Για να επιλύσετε αυτή την κατάσταση, ανατρέξτε στο θέμα "Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση" στη λίστα "Αιτήσεις πρόσβασης" ή "Η αίτηση έγκρισης απέτυχε" κατά την επεξεργασία μιας αίτησης σε εκκρεμότητα.

Ανάκληση προσκλήσεων

Εάν θέλετε να αποσύρετε μια πρόσκληση που έχετε αποστείλει σε έναν εξωτερικό χρήστη, μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσκληση πριν να γίνει αποδεκτή.

Μεταβείτε στις επιλογές Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
Κάντε κλικ στην επιλογή αιτήσεις πρόσβασης.
Βρείτε το άτομο του οποίου την πρόσκληση στην τοποθεσία θέλετε να ανακαλέσετε και κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) για να ανοίξετε το μενού.
Στο παράθυρο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκληση.

Εάν ο εξωτερικός χρήστης έχει ήδη αποδεχτεί μια πρόσκληση και θέλετε να καταργήσετε την πρόσβασή του, μπορείτε να το κάνετε καταργώντας τον από την ομάδα δικαιωμάτων του SharePoint στην οποία έχει εκχωρηθεί. Ο διαχειριστής του Microsoft 365 ή ο διαχειριστής του SharePoint μπορεί επίσης να τον καταργήσει από τη λίστα χρηστών για το περιβάλλον σας.

Επανάληψη αποστολής πρόκλησης

Από προεπιλογή, οι προσκλήσεις που στέλνετε σε εξωτερικούς χρήστες λήγουν σε 90 ημέρες. Μπορείτε να στείλετε ξανά μια πρόσκληση εντός αυτών των 90 ημερών, αλλά δεν θα παραταθεί το χρονικό διάστημα που έχει στη διάθεσή του ο προσκεκλημένος για να απαντήσει. Δεν μπορείτε να στείλετε ξανά μια πρόσκληση που έχει λήξει.

: Εάν κάποιος προσκεκλημένος δεν αποδεχτεί την πρόσκληση εντός 90 ημερών και εξακολουθείτε να θέλετε να έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας, πρέπει να στείλετε νέα πρόσκληση.

Μεταβείτε στις επιλογές Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
Κάντε κλικ στην επιλογή αιτήσεις πρόσβασης.
Στην περιοχή Προσκλήσεις χρηστών-επισκεπτών, βρείτε την πρόσκληση που θέλετε να στείλετε ξανά και κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) για να ανοίξετε το μενού.
Στην περιοχή Δικαίωμα, επιβεβαιώστε ότι η επιλεγμένη ομάδα είναι η ομάδα δικαιωμάτων στην οποία θέλετε να προσθέσετε το άτομο που λαμβάνει την πρόσκληση. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια διαφορετική ομάδα από αυτήν στην αρχική πρόσκληση, μπορείτε να το κάνετε εδώ.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη αποστολής.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αλλαγή ρυθμίσεων αιτήσεων πρόσβασης
Έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων πρόσβασης για μια τοποθεσία

Αλλαγή ρυθμίσεων αιτήσεων πρόσβασης

Πρώτα, ίσως πρέπει να αποφασίσετε αν τα μέλη των ομάδων της τοποθεσίας σας μπορούν να προσκαλούν μη μέλη για πρόσβαση στα περιεχόμενα της τοποθεσίας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα.

Για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των μελών της ομάδας με μη μέλη

Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Άδειες τοποθεσίας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
Στην καρτέλα "Δικαιώματα", επιλέξτε Ρυθμίσεις αίτησης πρόσβασης.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αιτήσεων πρόσβασης , επιλέξτε ή απο-επιλέξτε Να επιτρέπεται στα μέλη να κάνουν κοινή χρήση της τοποθεσίας και μεμονωμένων αρχείων ή φακέλων. Το πλαίσιο ελέγχου κάτω από αυτό, Επιτρέπει στα μέλη να καλέσουν άλλους στην ομάδα μελών τοποθεσίας, Μέλη ομάδας τοποθεσίας. Αυτή η ρύθμιση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να επιτρέπεται στα μέλη να κάνουν κοινή χρήση της τοποθεσίας , θα επιλεγεί ή θα αποεπιλεγεί αυτόματα.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για ρύθμιση αιτήσεων πρόσβασης

Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
Στην καρτέλα "Δικαιώματα", επιλέξτε Ρυθμίσεις αίτησης πρόσβασης.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αιτήσεων πρόσβασης , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Να επιτρέπονται αιτήσεις πρόσβασης.
Προσθέστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν συγκεκριμένο χρήστη ή λίστα διανομής.
Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων πρόσβασης για μια τοποθεσία SharePoint

Μεταβείτε στις επιλογές Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
Κάντε κλικ στην επιλογή αιτήσεις πρόσβασης.

: Το κουμπί Αιτήσεις πρόσβασης εμφανίζεται μόνο εάν υπάρχουν εκκρεμείς αιτήσεις πρόσβασης.
Στην περιοχή Αιτήσεις σε εκκρεμότητα, βρείτε την αίτηση που θέλετε να ενημερώσετε και κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) για να ανοίξετε το μενού.
Στην περιοχή Δικαιώματα, επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να εκχωρήσετε στον χρήστη (εάν σκοπεύετε να εγκρίνετε την αίτηση). Μπορείτε επίσης προαιρετικά να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα προς το άτομο που ζητά πρόσβαση (αυτός μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να τεκμηριώσετε την απόφασή σας).
Κάντε κλικ στις επιλογές Έγκριση ή Απόρριψη.

: Για να προβάλετε προηγούμενες αιτήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ιστορικού.

Ρύθμιση και διαχείριση αιτήσεων πρόσβασης

Τι θέλετε να κάνετε;

Αλλαγή ρυθμίσεων αιτήσεων πρόσβασης

Έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων πρόσβασης για μια τοποθεσία SharePoint

Διαχείριση προσκλήσεων σε εξωτερικούς χρήστες

Ανάκληση προσκλήσεων

Επανάληψη αποστολής πρόκλησης

Τι θέλετε να κάνετε;

Αλλαγή ρυθμίσεων αιτήσεων πρόσβασης

Έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων πρόσβασης για μια τοποθεσία SharePoint

Δείτε επίσης

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!