Προσθήκη, επεξεργασία και κατάργηση μελών του Ομάδες στο Outlook

Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση μελών στην ομάδα σας στο κλασικό Outlook

1. Υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε την ομάδα σας στο κλασικό Outlook.

   1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές > Ομάδες. (Για να καρφιτσώσετε, κάντε δεξί κλικ Ομάδες και επιλέξτε Καρφίτσωμα.)

      Από το Ομάδες Home μπορείτε να βλέπετε όλες τις ομάδες σας ταυτόχρονα.

   2. Στη λίστα φακέλων γραμματοκιβωτίου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

2. Από την κορδέλα, επιλέξτε Ρυθμίσεις ομάδας.

   1. Εάν θέλετε απλώς να προσθέσετε μέλη, επιλέξτε Προσθήκη μελών. Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, αναζητήστε άτομα εντός του οργανισμού σας είτε εισάγοντας το πλήρες όνομά τους είτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα ονόματα για να τα προσθέσετε.
      
      

   2. Για να επεξεργαστείτε την κατάσταση ενός μέλους ή κατόχου ή για να διαγράψετε ένα μέλος, επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας. Στην ενότητα Μέλη , επιλέξτε Κατάργηση κατάστασης κατόχου για να ορίσετε έναν κάτοχο ως μέλος ή Ορισμός κατόχου για να ορίσετε ένα μέλος ως κάτοχο ομάδας. Επιλέξτε Κατάργηση δίπλα σε ένα όνομα για να το καταργήσετε από την ομάδα.
      
      
       

3. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε.

Προσθήκη επισκεπτών σε μια ομάδα στο κλασικό Outlook

Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσθέσουν επισκέπτες —άτομα εκτός του οργανισμού τους— σε μια ομάδα. Οι επισκέπτες μπορούν να έχουν οποιαδήποτε διεύθυνση email και ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μπορεί να είναι εταιρικός, προσωπικός ή σχολικός λογαριασμός. Όταν ένας επισκέπτης προσκαλείται να συμμετάσχει σε μια ομάδα, λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που περιλαμβάνει λίγες πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και τι μπορεί να περιμένει τώρα που είναι μέλος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365.

1. Στην περιοχή Ομάδες στο αριστερό παράθυρο φακέλων, επιλέξτε την ομάδα σας.

2. 

3. Στην κορδέλα "Ομάδες", επιλέξτε Προσθήκη μελών.

4. Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη και πατήστε το πλήκτροEnter.

5. Επιλέξτε: OK.

Προσθήκη μελών σε ομάδα στο Outlook στο web

1. Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. 

2. Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.

3. Επιλέξτε Προσθήκη μελών.

Ορισμός μέλους ως κατόχου ομάδας σε Outlook στο web

Είναι καλή ιδέα να έχετε τουλάχιστον δύο ιδιοκτήτες ομάδων σε περίπτωση που ένας από αυτούς αποχωρήσει από την ομάδα κάποια στιγμή.

1. Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. 

2. Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.

3. Δίπλα στο άτομο που θέλετε να κάνετε κάτοχο, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Μέλος.

   

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κάτοχος.

Κατάργηση μελών από μια ομάδα στο Outlook στο web

1. Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. 

2. Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.

3. Δίπλα στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε Κατάργηση από την ομάδα.

   

4. Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.

Προσθήκη επισκέπτη σε ομάδα στο Outlook στο web

Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσθέσουν επισκέπτες —άτομα εκτός του οργανισμού τους— σε μια ομάδα. Οι επισκέπτες μπορούν να έχουν οποιαδήποτε διεύθυνση email και ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μπορεί να είναι εταιρικός, προσωπικός ή σχολικός λογαριασμός. Όταν ένας επισκέπτης προσκαλείται να συμμετάσχει σε μια ομάδα, λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που περιλαμβάνει λίγες πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και τι μπορεί να περιμένει τώρα που είναι μέλος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365.

1. Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. 

2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν.

3. Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.

4. Επιλέξτε Προσθήκη μελών.

5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου εκτός του οργανισμού σας που θέλετε να προσθέσετε ως επισκέπτης. 

6. Επιλέξτε Προσθήκη.

Προσθήκη μελών σε μια ομάδα στο Outlook.com

1. Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. 

2. Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.

3. Επιλέξτε   Προσθήκη μελών.

Ορισμός μέλους ως κατόχου ομάδας σε Outlook.com

Είναι καλή ιδέα να έχετε τουλάχιστον δύο ιδιοκτήτες ομάδων σε περίπτωση που ένας από αυτούς αποχωρήσει από την ομάδα κάποια στιγμή.

1. Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. 

2. Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.

3. Δίπλα στο άτομο που θέλετε να κάνετε κάτοχο, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Μέλος.

   

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κάτοχος.

Κατάργηση μελών από μια ομάδα στο Outlook.com

1. Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. ​​​​​​​

2. Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.

3. Δίπλα στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε Κατάργηση από την ομάδα.

   

4. Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.

Προσθήκη επισκέπτη σε ομάδα στο Outlook.com

1. Ανοίξτε νέο Outlook.

2. Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. 

3. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν.

4. Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.

5. Επιλέξτε   Προσθήκη μελών.

6. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως επισκέπτη. 

7. Επιλέξτε Προσθήκη.